Chương 4: CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG SAS INNOVA 8.0
7. Phân hệ Giá thành
7.4 Phương pháp tính giá thành hệ số
Đường dẫn: Giá thành/ các danh mục/ Vụ việc, hợp đồng
Nếu DN chỉ có một loại hình sản xuất thì chỉ cần xây dựng một mã vụ việc. Ví dụ: HS (cho việc tính giá của nhiều thành phẩm trong cùng loại hình)
(Nếu DN có nhiều loại hình DN thì phải xây dựng tương ứng là các mã vv) Để mã vụ việc có mã số 3 – Giá thành hệ số
- Danh mục kỳ tính giá thành
Đường dẫn: Giá thành/ các danh mục/ Danh mục kỳ tính giá thành
Khác với các phiên bản F, ở bản SQL tương ứng với từng kỳ tính giá thành là một mã kỳ phải xây dựng trong danh mục kỳ giá thành.
Bước 2: Nhập các chứng từ phát sinh 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Làm các phiếu xuất kho NVL, gắn mã vv HS nếu chỉ có một loại hình sản xuất, nếu nhiều loại hình thì gắn các mã vv tương ứng, định khoản Nợ 621…/ Có 152,…
Lưu ý: cuối tháng phải có bước tính giá vốn (giá trung bình hay NTXT..) để lên tài khoản chi phí.
2. Chi phí nhân công trực tiếp
Có thể làm các chứng từ “Phiếu kế toán hoặc phiếu chi ghi nhận chi phí
VD: Nợ 622…/ Có 334, 111…. gắn mã vv nếu bóc tách chi phí nhân công cho vụ việc, nếu không thì để phân bổ.
3. Chi phí xản xuất chung
Có thể làm “Phiếu kế toán” khi hạch toán tiền lương, tiền khấu hao, chi phí mua ngoài chưa thanh toán… khi định khoản gắn mã vv nếu bóc tách được, nếu không để phân bổ.
4. Nhập kho thành phẩm sản xuất trong kỳ
Vào Vật tư hàng hoá/ Nhập kho/ gắn chi tiết mã vụ việc cho các thành phẩm nhập kho ghi Nợ 155/ Có 154
5. Kết chuyển và phân bổ chi phí
- Khai báo và thực hiện kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo vụ việc
- Nếu DN không có nhiều loại hình sản xuất thì chi phí nhân công và chi phí chung đã gắn chi tiết cho mã vv trong quá trình phát sinh rồi thì chỉ cần thực hiện kết chuyển về 154
Nếu có nhiều loại hình sản xuất mà các chi phí nhân công và chung không bóc tách được cho loại hình sản xuất nào thì cần khai báo bút toán phân bổ chi phí nhân công hoặc chi phí chung cho các vụ việc.
Sau khi thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ chi phí đã được tập hợp ở tk 154 Bước 3: Tính giá thành hệ số
- Nhập hệ số quy đổi của các thành phẩm
Đường dẫn: Giá thành/ Cập nhật định mức/ Cập nhật hệ số cho các sản phẩm Kỳ nhập: kỳ tính giá thành (đã xây dựng trong danh mục kỳ tính giá thành) F4 – thêm mới
Tương tự nhập các hệ số cho các thành phẩm khác. Trong các mã thành phẩm nhập hệ số của một vụ việc phải có một mã thành phẩm có hệ số bằng 1 - được coi là sản phẩm chuẩn, làm đơn vị quy đổi cho các sản phẩm khác.
- Nhập dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
Nhập dở dang đầu kỳ cho vụ việc (= ngày bắt đầu nhập liệu) thì nhập: Tổng hợp/ Cập nhập số dư đầu năm/ Nhập số dư tồn kho đầu kỳ các vụ việc. Còn số dư cuối kỳ của kỳ trước là số dư đầu kỳ cho kỳ sau.
Nhập cuối kỳ: Giá thành/ Chức năng/ Cập nhật dở dang/ Cập nhật tiền dở dang cuối kỳ.
F4 – thêm mới
Ở mã khoản mục: Gắn bất kỳ một khoản mục nào có liên quan đến 1 trong 3 tài khoản chi phí (621, 622, 627), chương trình thì nhặt các khoản mục đang để là khoản mục nhặt theo định mức tiền lên.
- Tính giá thành: (Thao tác tính tương tự như giá thành giản đơn)
Đường dẫn: Giá thành/ Sơ đồ/ Tính giá thành (chính là giao diện tính giá thành giản đơn)
Nhưng có điểm khác là cột “hệ số” ở cửa sổ thứ 3 chính là hệ số quy đổi đã nhập ở mục “Cập nhật hệ số cho sản phẩm” không phải là số lượng thành phẩm nhập kho như giá thành giản đơn.
Nhấn phím Space trên bàn phím để đánh dấu vụ việc được tính giá thành/ Nhấn F4/
F5 xem thẻ giá thành.
Chương trình tính ra giá thành sản phẩm chuẩn và quy đổi tính luôn giá thành cho các sản phẩm khác.