CHƯƠNG 5: THẢO LUẬN NGHIÊN CỨU VÀ NHỮNG KHUYẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT 69
5.2 Các khuyến nghị đề xuất
5.2.1 Cải thiện thái độ của sinh viên đối với làm việc từ xa
Hiện nay, sinh viên Việt Nam chƣa đƣợc tiếp cận nhiều với làm việc từ xa nên việc nhìn nhận ra tính hữu ích đối với phương thức làm việc này còn nhiều hạn chế. Tại Việt Nam, nhà nước cũng chưa ban hành các luật pháp đi kèm khi nhân viên làm việc từ xa mà mới chỉ dừng lại ở mức độ khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện. Bởi vậy để cải thiện thái độ của sinh viên đối với cách thức làm việc này thì các doanh nghiệp cùng với nhà nước cần phải có những chính sách cụ thể khi nhân viên làm việc từ xa. Đối với sinh viên, chương trình học tập trên giảng đường cần thiết đưa yếu tố công nghệ và kiến thức, kỹ năng làm việc từ xa vào chương trình học nhằm nâng cao nhận thức của sinh viên về làm việc từ xa trong thời đại mới và đặc biệt là ứng phó kịp thời với các thiên tai, dịch bệnh trong tương lai ví dụ như trong đại dịch Covid-19 hiện nay.
5.2.2 Nâng cao ý định làm việc của sinh trong một số ngành nghề.
Trong nghiên cứu này nhận thấy ngành giáo dục có tỷ lệ đã làm việc từ xa cao nhất và trong bảng 4.10 cho biết ngành tài chính ngân hàng, thương mại là nhóm ngành có ý định làm việc từ xa lớn nhất trong tương lai đối với các đối tượng tham gia khảo sát.
Các nhóm ngành nghề này đƣợc đƣa ra nhƣ một gợi ý cho sinh viên về ngành nghề có tiềm năng áp dụng cũng như phát triển trong tương lai. Đối với các ngành nghề như công nghệ, giáo dục trên thế giới cũng có rất nhiều tiềm năng phát triển làm việc từ xa nhƣ ngành công nghệ thông tin có thể làm từ xa thông qua thiết bị máy tính, hay ngành giáo dục ở nước ta đang thực hiện giảng dạy trực tuyến.
5.2.3 Nâng cao nhận thức về kiểm soát hành vi đến ý định làm việc từ xa của sinh viên Nhận thức kiểm soát hành vi phản ánh nhận thức của mỗi cá nhân về các nguồn lực, kiến thức và khả năng cần thiết để làm việc từ xa. Nghiên cứu đã xác định: Nhận thức kiểm soát hành vi có tác động mạnh, trực tiếp đến ý định làm việc từ xa và nó là một yếu tố dự đoán về việc áp dụng làm việc từ xa trong tương lai. Các phân tích định lượng cho thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa các yếu về các nguồn lực, kiến thức và khả năng cần thiết để làm việc từ xa.
Nâng cao hiệu quả cá nhân khi làm việc từ xa
Một trong những yếu tố ảnh hưởng nhất trong khi làm việc từ xa đó là hiệu quả cá nhân khi làm việc từ xa. Đây là một yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo chất lƣợng làm việc của cá nhân đó và chất lƣợng công việc của một doanh nghiệp.
Khả năng làm việc và hiểu quả làm việc của từng người là khác nhau, và tùy thuộc vào độ kỷ luật của từng cá nhân mà hiệu quả làm việc khác nhau. Khác với việc làm việc tại văn phòng, hiệu quả công việc phụ thuộc vào sự kiểm tra sát sao của quản lý và sự hỗ trợ của đồng nghiệp. Đối với sinh viên lại càng cần có tính kỷ luật cao đối với chính sinh viên đó thì mới có thể nâng cao tính kỷ luật. Tại các doanh nghiệp có sinh viên làm thêm lại càng cần sự kiểm soát gắt gao từ quản lý, theo dõi tiến trình làm việc thông qua hệ thống. Thực hiện khoán công cho sinh viên làm và hưởng lương theo thời gian và chất lƣợng sinh viên đem lại. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần thực hiện các buổi họp và đào tạo từ xa nhằm nâng cao năng lực của sinh viên khi làm từ xa. Các quy định khi làm việc từ xa trong doanh nghiệp cũng cần đề ra từ đầu khi sinh viên bắt đầu nhận việc để sinh viên có thể xác định rõ tâm lý làm việc.
Hiện nay, đa số các doanh nghiệp ngoài việc kinh doanh và tuyển dụng thông thường thì còn chú trọng thực hiện trách nhiệm xã hội nhằm xây dựng hình ảnh và độ uy tín. Việc định hướng và đào tạo đội ngũ sinh viên hay giới trẻ trong thời gian đang học trên ghế nhà trường nhằm xây dựng một thương hiệu tốt trong lòng phụ huynh, học sinh và sinh viên. Cùng với đó, các doanh nghiệp nhận đào tạo sinh viên làm việc cũng vừa có nguồn nhân lực giá rẻ, vừa đem lại lợi nhuận.
Nâng cao hiệu quả công nghệ
Công nghệ trong những thập kỷ gần đây đang ngày càng phát triển một cách mạnh mẽ, áp dụng công nghệ đã và đang đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên hiệu quả của công nghệ đối với doanh nghiệp còn chƣa thật sự hiệu quả cao ở một số ngành nghề. Làm việc từ xa thì yếu tố công nghệ là tất yếu để có thể hoàn thành tốt công việc từ xa khi không có mặt tại văn phòng.
Tùy từng ngành nghề mà hệ thống công nghệ khác nhau và mức động công nghệ ảnh hưởng khác nhau. Việc nâng cao hiệu quả của công nghệ là hết sức cần thiết, tận dụng triệt để hệ thống công nghệ để nâng cao hiệu suất làm việc. Trước hết, đối với các cá nhân làm việc từ xa, thì doanh nghiệp phải có thỏa thuận cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết để nhân viên có đủ khả năng làm việc từ xa nhƣ: cung cấp quyền truy cập vào công nghệ internet đáng tin cậy, mức độ hỗ trợ tổ chức tăng lên, hoặc đối với nhân viên mong muốn làm việc từ xa phải có những thiết bị công nghệ phù hợp với lĩnh vực mong muốn làm từ xa.
Ngoài ra, việc nâng cao hiểu biết về thiết bị để sử dụng là cần thiết. Công nghệ và các ứng dụng của công nghệ đang ngày càng phát triển, việc cập nhật các ứng dụng và máy móc công nghệ sẽ nâng cao hiệu quả của công nghệ trong quá trình làm việc từ xa.
Doanh nghiệp cũng cần có những khóa đào tạo về sử dụng các thiết bị khi nhân viên làm việc từ xa với thiết bị công nghệ mới.
5.2.4 Đề xuất ứng dụng làm việc từ xa cho môi tường và xã hội
Theo Bộ Tài Nguyên và Môi Trường đăng ngày 19/5/2020 nói rằng: từ 9/2019, ô nhiễm không khí đã xảy ra một số đợt cao điểm ở miền Bắc. Chỉ số AQI từ 150 đến 200, có khi vượt 200 thể hiện rằng không môi trường không khí ở mức rất xấu đã xuất hiện ở hai thành phố lớn nhƣ ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Vấn đề quá tải đô thị đang diễn ra ở nước ta gây ảnh hưởng không nhỏ đến vấn đề môi trường đô thị, kèm theo đó là các vấn đề quá tải dân số ở đô thị gặp phải. Đặc biệt là tại Hà Nội, dân cư đông đúc ảnh hưởng đến môi trường không được trong lành, việc đi lại của người dân cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến môi trường ở đây. Làm việc từ xa tuy ở thời điểm hiện tại còn có nhiều hạn chế và chưa được phổ biến tuy nhiên trong tương lai nhà nước có thể áp dụng phương thức làm việc này sẽ phần nào giải quyết được vấn đề trên.
Tại các nước trên thế giới hiện nay đã nhận thức được tầm quan trọng của làm việc từ xa và đang tiến hành củng cố về Luật Lao động liên quan đến làm việc từ xa nhằm khuyến khích phương thức làm việc này và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Chính vì vậy, thông qua nghiên cứu này nhóm muốn đề xuất việc xây dựng Luật Lao Động bổ sung các điều khoản liên quan đến làm việc từ xa. Việc củng cố luật cũng sẽ góp phần nâng cao ý định về áp dụng phương thức làm việc này.