2.1 Giới thiệu khái quát về Nhà máy thuốc lá Khánh Hội
2.1.2 Khái quát về Nhà máy thuốc lá Khánh Hội
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a) Sơ đồ tổ chức của Nhà máy thuốc lá Khánh Hội:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Nhà máy thuốc lá Khánh Hội
“Nguồn: Phòng tổ chức hành chính, 2013”
PGĐ NỘI CHÍNH
GIÁM ĐỐC
PGĐ KHVT PGĐ SẢN XUẤT
P. TCHC P. KHVT P. KEÁ
TOÁN
P. CN - KCS BP. BP
KCS CN
PX SỢI PXTP KTCĐ
b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng:
Phòng Tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban Giám Đốc Nhà máy trong các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự
- Nghiên cứu, tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách về lao động - tiền lương trong toàn Nhà máy theo qui định của Bộ luật lao động và các chính sách về lao động của Nhà Nước.
Toàn bộ các công tác quản trị, hành chính, phục vụ đối nội, đối ngoại liên quan đến việc điều hành mọi hoạt động của Nhà máy.
Phòng Kế toán tài chính:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện toàn bộ về nghiệp vụ tài chánh, kế toán, thống kê ở Nhà máy theo đúng quy chế của Tổng Công ty và pháp luật Nhà Nước hiện hành.
-Thiết lập dự toán, kế hoạch tài chính trong phạm vi Nhà máy theo các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu kế hoạch khác do công ty giao.
- Mở đầy đủ sổ sách chi tiết và tổng hợp, ghi chép cập nhật số liệu kịp thời, rõ ràng, chính xác, trung thực và khách quan tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Lập báo cáo tài chánh và báo cáo thống kê theo đúng quy định, gửi về công ty kịp thời, kèm theo chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký của người có kinh nghiệm.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, việc gửi tiền vào và nhận ra qua hoạt động giao dịch với các ngân hàng có liên quan.
- Theo dõi, đối chiếu, quản lý trên sổ sách toàn bộ vật tư, hàng hóa ….của toàn Nhà máy.
- Căn cứ luật và các quy định của nhà nước để xây dựng kế hoạch nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định hiện hành.
- Chiết tính giá thành và lập báo cáo hàng tháng cho từng lọai sản phẩm gửi về Tổng công ty theo đúng quy định và kịp thời.
- Quyết toán tháng, quý, 6 tháng và năm để làm sáng tỏ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Nhà máy báo cáo Ban Giám Đốc và cấp trên xem xét.
- Thực hiện tổng kiểm kê cuối năm về tài sản, hàng hóa tồn kho.
- Tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, so sánh các chỉ tiêu kế hoạch và thực hiện, nhằm tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp đối phó trong phạm vi Nhà máy.
Phòng Kế hoạch vật tƣ:
Phòng Kế Hoạch-Vật Tư có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong các nghiệp vụ: Lập, theo dõi, thực hiện các kế hoạch liên quan tới tình hình sản xuất kinh doanh, cung ứng, tiêu thụ sản phẩm và nghiên cứu thị trường; lập, theo dõi thực hiện các hợp đồng ký kết với các thành phần kinh tế trong nước, quản lý kho tàng, tổ chức vận chuyển, giao nhận, xuất nhập nguyên liệu, vật tư, thành phẩm.
Phòng công nghệ - KCS
Bộ phận Công Nghệ có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc nghiên cứu, thiết kế sản phẩm; xây dựng, ban hành quy trình công nghệ sản xuất;
tiêu chuẩn nguyên phụ liệu, thành phẩm; định mức vật tư, nguyên phụ liệu cho các sản phẩm và quá trình sản xuất tại Nhà máy.
Bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) có chức năng tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và nguyên vật liệu đưa vào sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm đưa ra thị trường đúng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.
Phòng Kỹ thuật cơ điện
Phòng Kỹ Thuật cơ điện có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám Đốc Nhà máy trong các nghiệp vụ sau:
- Quản lý kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ các máy móc thiết bị bao gồm: máy sản xuất, thiết bị phụ trợ (cấp hơi nén, hơi hút, hơi bão hòa ), thiết bị điện, thiết bị nước, thiết bị lạnh, thiết bị đo lường, thiết bị phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động, phương tiện vận chuyển…nhằm đảm bảo sử dụng đạt hiệu quả cao, an toàn, bền và tiết kiệm, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thực tiễn sản xuất dể nâng cao hiệu quả.
- Quản lý các nghiệp vụ kỹ thuật liên quan đến an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý công tác xây dựng cơ bản : bao gồm sửa chữa nhà xưởng, chống dột, chống lún….đào tạo luyện thi tay nghề…
- Quản lý tổ cơ khí.
Phân xưởng chế biến sợi
- Quản đốc, Ban Quản Đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về mọi hoạt động của phân xưởng.
- Quản lý điều hành toàn bộ phân xưởng như: nhân sự, nhà xưởng, máy móc thiết bị, vật tư, hàng hóa, kế hoạch sản xuất, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, lao động tiền lương, vệ sinh công nghiệp, bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống lụt bão, phòng cháy chữa cháy vv…được giao cho phân xưởng.
- Ban Quản Đốc phối hợp với tổ chức công đoàn tại phân xưởng giáo dục cán bộ công nhân viên trong phân xưởng: chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trương đường lối, chính sách, pháp luật của nhà nước. Đồng thời thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định, lệnh sản xuất…của Giám Đốc.
Phân xưởng thành phẩm
- Quản đốc, Ban Quản Đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về mọi hoạt động của phân xưởng.
- Quản lý, điều hành toàn bộ phân xưởng như: nhân sự, nhà xưởng, máy móc thiết bị, vật tư, hàng hóa, kế hoạch sản xuất, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, lao động tiền lương, vệ sinh công nghiệp, bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống lụt bão, phòng cháy chữa cháy…được giao cho phân xưởng.
- Ban Quản Đốc phối hợp với tổ chức công đoàn tại phân xưởng giáo dục cán bộ công nhân viên trong phân xưởng: chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trương, đường lối, chính sách, luật pháp của nhà nước. Đồng thời thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định, lệnh sản xuất…của Giám Đốc.
2.1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh và chất lƣợng sản phẩm:
a) Ngành nghề sản xuất kinh doanh:
Nhà máy thuốc lá Khánh Hội với chức năng chính là Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thuốc lá điếu nội tiêu, phục vụ chủ yếu cho nhu cầu tiêu dùng của tầng lớp lao động bình dân có thu nhập trung bình, theo cung cách hạch toán độc lập, lấy thu bù chi.
Sản phẩm chủ lực đã thâm nhập thị trường hiện nay gồm có:
Khánh Hội Tím: Thị trường Long An, Huế, TP.HCM
Khánh Hội Hộp: Thị trường Bến Tre, Huế, Tiền Giang, Long An, Bình Dương, TP.HCM, Đồng Tháp, Đăk Lăk.
Khánh Hội Vàng: Thị trường An Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Đồng Tháp, Bến tre.
Olympic: Thị trường Tiền Giang
Khánh Hội Class A: Bến Tre và Một số tình miền Tây.
Sản phẩm có doanh thu tiêu thụ cao nhất: Khánh Hội Hộp
Sản phẩm có giá bán cao nhất: Khánh Hội Vàng.
b) Chất lƣợng sản phẩm:
Xác định chất lượng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của sản phẩm, do vậy kiểm soát chất lượng luôn được coi trọng và giáp sát chặt chẽ bởi đội ngũ KCS trình độ chuyên môn cao và có nhiều năm kinh nghiệm.
Trong quá trình sản xuất từ khâu nguyên liệu đầu vào cho tới khi sản xuất ra thành phẩm, Nhà máy luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định và đã được chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Do vậy các dòng sản phẩm của Nhà máy luôn đạt chất lượng tốt nhất và ổn định nhất.
2.1.2.3 Mục tiêu và phạm vi hoạt động
Trong những năm gần đây, nhận thấy sản lượng tiêu thụ của Nhà máy có dấu hiệu bão hòa. Do vậy Ban lãnh đạo Nhà máy xác định mục tiêu trọng tâm trong thời gian tới phải thúc đẩy sản lượng tiêu thụ phát triển tăng lên
Với thị trường nội địa truyền thống hiện có phải duy trì và củng cố để đảm bảo doanh số hiện tại và thúc đẩy tăng trưởng từng bước một.
Song song đó, Nhà máy cũng phải nâng cấp máy móc thiết bị để đảm bảo chất lượng tốt hơn cho việc xúc tiến với các khách hàng xuất khẩu nhằm tăng trưởng các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Nhà máy.