CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ LILAMA2
2.1 Giới thiệu chung về trường Cao đẳng nghề LILAMA2
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại trường Cao đẳng nghề LILAMA2
LILAMA2
(Nguồn: Phòng Tổ chức Trường Cao đẳng nghề LILAMA2) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Trường Cao đẳng nghề LILAMA2
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Ban giám hiệu: bao gồm Hiệu trưởng và ba hiệu phó.
- Hiệu trưởng: Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của nhà trường chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật, điều lệ trường cao đẳng, các quy chế, quy định đã được cơ quan quản lý nhà nước phê duyệt.
CÁC KHOA
CÁC PHÒNG
TRUNG TÂM DỊCH VỤ KỸ
THUẬT HIỆU TRƯỞNG
CƠ ĐIỆN TỬ QUỐC TẾ
HÀN
ĐIỆN
ĐỘNG LỰC HỘI ĐỒNG TƢ VẤN
NHÀ TRƯỜNG
CƠ KHÍ
CƠ BẢN ĐÀO TẠO
TỔ CHỨC
KỸ THUẬT ĐẦUTƢ
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG TÁC HSSV
NGOẠI NGỮ KẾ TOÁN - QUẢN TRỊ
ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ & XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
KỸ THUẬT TRUNG TÂM
ĐÀO TẠO LÁI XE HỘI ĐỒNG TRƯỜNG
ĐẢM BẢO CHẤT LƢỢNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG
VIỄN THÔNG
SƢ PHẠM QUỐC TẾ
TIN HỌC
TRUNG TÂM ĐÁNH GIÁ KỸ
NĂNG
- Phó Hiệu trưởng: Là người giúp Hiệu trưởng quản lý, điều hành một số mặt công tác do Hiệu trưởng phân công; được quyền ký thay Hiệu trưởng các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công công tác hoặc đƣợc ủy quyền; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hiệu trưởng về các quyết định của mình.
Hội đồng Trường: là cơ quan quản trị của trường, giữ vai trò lãnh đạo, quyết nghị các chủ trương lớn để thực hiện quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm của trường. Hội đồng trường là cầu nối giữa nhà trường và xã hội; có nhiệm vụ trung tâm là xây dựng chính sách để lãnh đạo nhà trường hoạt động đúng mục tiêu đã định; giám sát, kiểm tra và đánh giá việc quản lý nhà trường của Hiệu trưởng
Hội đồng tư vấn Nhà trường: tổ chức tư vấn cho Hiệu trưởng về mục tiêu, chương trình đào tạo, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm để phát triển giáo dục – đào tạo, khoa học và công nghệ của Trường; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên.
Các phòng chức năng: Căn cứ vào tính chất, đặc điểm, nhiệm vụ và khối lượng công việc của trường, Hiệu trưởng quyết định thành lập các phòng chức năng theo cơ cấu đã đƣợc phê duyệt, thực hiện công việc cụ thể nhƣ sau:
- Phòng Hành chính quản trị: có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng tổng hợp tình hình của Nhà trường; tổ chức thông tin hai chiều giữa lãnh đạo Trường với các đơn vị trong và ngoài Trường, cải cách thủ tục hành chính; quản lý con dấu, tổ chức công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, pháp chế theo quy định; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, trợ lý cho Ban giám hiệu trên một số lĩnh vực công tác đƣợc giao …
- Phòng tổ chức: có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, cán bộ, chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức.
- Phòng đào tạo: Tham mưu giúp Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch tuyển sinh và đào tạo hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ của Trường; chỉ đạo và tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các kế hoạch đào tạo, kế hoạch xây dựng phát triển trường;
quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho sinh viên, học sinh theo đúng quy định; quản lý tài sản của thƣ viện đảm bảo không mất mát và tổ chức công tác thƣ viện có hiệu quả, thiết thực phục vụ cho hoạt động giáo dục đào tạo.
- Phòng đảm bảo chất lượng: Tham mưu giúp Hiệu trưởng và trực tiếp tổ chức thực hiện chương trình đào tạo sự phạm quốc tế 1106 của City & Guids-Anh Quốc;
thực hiện công tác khảo sát, đánh giá chất lượng giáo dục trong nội bộ trường; thực hiện công tác nghiên cứu khoa học; điều phối công tác đánh giá, kiểm định ở cấp độ nhà trường và cấp độ chương trình đào tạo theo các tiêu chuẩn quốc tế và của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
- Phòng công tác học sinh, sinh viên: Quản lý sinh viên về học tập và rèn luyện, chú trọng công tác giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức và lối sống cho sinh viên. Cung cấp cho sinh viên thông tin cần thiết của Trường, nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc của học sinh, sinh viên; giúp Hiệu trưởng quản lý toàn diện khu ký túc xá của trường, đảm bảo trật tự an toàn, vệ sinh cảnh quan trong khu ký túc xá.
- Phòng kỹ thuật đầu tư: Lập và thực hiện kế hoạch đầu tƣ xây dựng cơ bản;
tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất của trường, mua, tiếp nhận, bảo quản, sữa chữa cấp phát trang thiết bị, vật tƣ kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý và đào tạo tại trường.
- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính; thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng;
tổ chức thực hiện công tác kế toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định hiện hành; sử dụng các nguồn kinh phí tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.
Các khoa: Bao gồm khoa Hàn, khoa cơ khí, khoa điện, khoa viễn thông, khoa cơ điện tử, khoa động lực, khoa đào tạo quốc tế, khoa sƣ phạm quốc tế, khoa kế toán – quản trị, khoa ngoại ngữ, khoa tin học và khoa cơ bản. Các khoa có chức năng đào tạo và quản lý chuyên môn liên quan đến các nghề thuộc lĩnh vực hoạt động của khoa.
Các trung tâm: Bao gồm trung tâm đánh giá kỹ năng, trung tâm đào tạo lái xe, trung tâm hợp tác quốc tế & xuất khẩu lao động kỹ thuật, trung tâm dịch vụ kỹ thuật, trong đó:
- Trung tâm đánh giá kỹ năng: Tổ chức, triển khai, quản lý các hoạt động bồi dưỡng, đào tạo, sát hạch, đánh giá kỹ năng nghề cho nhà trường, tổ chức, doanh nghiệp; là cầu nối giữa nhà trường và doanh nghiệp trong hoạt động đào tạo và giới thiệu việc làm, thực tập sản xuất cho học sinh, sinh viên và các hoạt động hợp tác khác.
- Trung tâm đào tạo lái xe: có chức năng tổ chức đào tạo lái xe cơ giới đường bộ; Đảm bảo mọi cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác sát hạch cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ theo quy định của Bộ giao thông vận tải; Cho thuê sân bãi, phương tiện ô tô và dịch vụ khác phục vụ cho các thí sinh trong và ngoài tỉnh đến ôn tập lái xe tại Trung tâm.
- Trung tâm hợp tác quốc tế & xuất khẩu lao động kỹ thuật: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác hợp tác, liên kết với các doanh nghiệp để tổ chức đào tạo các nghề phổ thông theo nhu cầu của người học, doanh nghiệp và xã hội; tư vấn, giới thiệu, hướng nghiệp, cung ứng tạo nguồn nhân lực cho xuất khẩu lao động.
- Trung tâm dịch vụ kỹ thuật: Tổ chức các hoạt động sản xuất, sản xuất kết hợp đào tạo, ứng dụng công nghệ mới, các loại hình liên kết sản xuất và dịch vụ đào tạo, trong khuôn khổ quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn theo nhu cầu người lao động của các doanh nghiệp.