CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ LILAMA2
3.2 Giải pháp hoàn thiện dự toán ngân sách tại Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 68
3.3.2 Đối với phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán tham mưu cho Nhà trường các kế hoạch và đề ra các biện pháp tăng nguồn kinh phí ngoài nguồn ngân sách cấp thông qua việc mở rộng quy mô đào tạo các lớp ngắn hạn tại Khoa, trung tâm của trường; đẩy mạnh hợp tác liên kết đào tạo tại các doanh nghiệp, địa phương; tìm kiếm các nguồn thu từ hợp
tác quốc tế, nguồn thu từ các dự án tài trợ; gửi tiền nhàn rỗi để thu lãi tiền gửi tiết kiệm; khai thác hiệu quả nguồn thu từ việc cho thuê mặt bằng tại trường,…
Trong quá trình lập dự toán, phòng tài chính kế toán cần phải hướng dẫn kịp thời, giải đáp thắc mắc của các đơn vị khi thực hiện.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3, tác giả đã nghiên cứu và đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán ngân sách tại trường, cụ thể với các nội dung sau:
Hoàn thiện mô hình lập dự toán
Hoàn thiện quy trình lập dự toán
Hoàn thiện các báo cáo dự toán
Ngoài ra luận văn còn đề xuất một số vấn đề về cơ sở vật chất, công tác quản lý của nhà trường có liên quan đến công tác lập dự toán.
Tóm lại, với những kiến nghị ở trên nhằm giúp cho Nhà trường xây dựng hệ thống báo cáo dự toán ngân sách phù hợp với tình hình thực tế; phản ánh đúng tiềm năng; định hướng cho những hoạt động của nhà trường trong năm kế hoạch; đề ra phương hướng sử dụng ngân sách nhà nước cấp đúng mục đích, tiết kiệm; đảm bảo dự toán là công cụ hữu ích giúp tăng tính hiệu quả cho công tác quản lý điều hành.
KẾT LUẬN
Với đề tài “Hoàn thiện dự toán ngân sách tại Trường Cao đẳng nghề LILAMA2” tác giả đã hệ thống hóa đƣợc cơ sở lý luận về dự toán ngân sách. Đồng thời phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập dự toán ngân sách tại trường. Thông qua đó, nhận thấy công tác lập dự toán vẫn còn những điểm còn hạn chế, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tại Trường cao đẳng nghề LILAMA2. Trong đó, tác giả đã mạnh dạn đề xuất ứng dụng phần mềm ERP hay nói cách khác là tin học hóa quản lý đơn vị. Khi công tác lập dự toán đƣợc chuẩn hóa sẽ giúp cho đơn vị tiết kiệm đƣợc thời gian, hạn chế sai sót, đánh giá đúng tiềm lực cũng nhƣ nhu cầu tài chính của đơn vị trong năm kế hoạch.
Trong phạm vi nghiên cứu luận văn, tác giả đề xuất giải pháp dựa trên quan điểm cá nhân và nguồn thông tin từ cấp quản lý. Vì vậy, để đánh giá đƣợc tính hiệu quả của các giải pháp đó cần phải đƣợc triển khai áp dụng vào thực tế. Tác giả hy vọng nó sẽ góp phần hoàn thiện được công tác lập dự toán tại Trường trong thời gian sắp tới khi Nhà trường được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án thí điểm đổi mới cơ chế hoạt động của Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 trong giai đoạn năm 2016 – 2019.
Do đề tài nghiên cứu liên quan đến vấn đề về dự toán, ƣớc tính, cũng nhƣ sự hạn chế về thời gian và kiến thức của bản thân. Vì vậy, luận văn không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, với mong muốn đƣợc hiểu biết sâu hơn về lĩnh vực dự toán ngân sách tác giả rất mong sự đóng góp ý kiến quý báu của Quý Thầy, Cô cũng nhƣ đồng nghiệp và bạn bè.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tiếng việt
1. Công văn số 166/BXD-KHTC về việc lập dự toán thu, chi ngân sách năm 2015, Bộ Xây Dựng ban hành, ngày 07/07/2014.
2. Huỳnh Đức Lộng (2015), Bài giảng kế toán quản trị cao cấp, Trường Đại học Lạc Hồng.
3. Luật ngân sách nhà nước số 86/2015/QH13, Quốc hội ban hành, ngày 25/06/2015.
4. Nghị định số 16/2015/NĐ-CP quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập, Chính phủ ban hành, ngày 14/02/2015.
5. Nguyễn Đức Thanh (2004), “Nghiên cứu hoàn thiện phương thức lập dự toán ngân sách Nhà nước Việt Nam”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM.
6. Nguyễn Phương Thúy (2013), “Hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tại Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật TP.HCM”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM.
7. Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Thống Kê.
8. Phạm Thị Giang Thu (2011), Nghiên cứu pháp luật về tài chính công ở Việt Nam, Trường Đại học Luật Hà Nội.
9. Quyết định số 926/QĐ-BXD phê duyệt dự án đầu tư phát triển Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 thành trung tâm đào tạo chất lượng cao vốn ODA của Chính phủ cộng hòa Pháp và Chính phủ cộng hòa Liên Bang Đức, Bộ Xây Dựng ban hành, ngày 02/10/2013.
10. Quyết định số 959/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế tổng giám đốc bảo hiểm xã hội việt nam, Bảo hiểm xã hội ban hành, ngày 09/09/2015.
11. Trần Huyền Trang (2012), Triển vọng áp dụng các phương pháp lập dự toán ngân sách tại các đơn vị sự nghiệp, Tạp chí Tài chính số 3/2012, truy cập ngày 15 tháng 03 năm 2016, <http://kiemtailieu.com/tai-chinh-ngan-hang/tai-
lieu/trien-vong-ap-dung-cac-phuong-phap-lap-du-toan-ngan-sach-tai-cac-don- vi-su-nghiep/1.html>.
12. Trần Đình Phụng chủ biên (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Lao động.
13. Trần Hoằng Diệu (2014), “Hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tại Trường Cao đẳng Tài chính – Hải quan”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học kinh tế TP.HCM.
14. Trần Thị Thu (2015), “Hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tại Trường Đại học Giao Thông Vận Tải”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học kinh tế TP.HCM.
15. Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 (2014), Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 số 17/QĐ-CĐNL2, Đồng Nai.
16. Trường Cao đẳng nghề LILAMA2 (2014), Quy định về thu học phí năm học 2014 – 2015, Đồng Nai.
17. Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vĩnh Phúc, Bài giảng kế toán hành chính sự nghiệp, tailieu.vn, truy cập ngày 16 tháng 03 năm 2016, <
http://tailieu.vn/doc/bai-giang-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-phan-1-cd-kinh- te-ky-thuat-vinh-phuc-1695306.html>.
18. Trường Đại học kinh tế TP.HCM, Hướng dẫn về việc lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm, truy cập ngày 09 tháng 04 năm 2016,
<http://tckt.ueh.edu.vn/Thuvien/?NO_OBJ=6427>.
Danh mục tài liệu tiếng Anh
1. Horngren et al. (2012), Cost accounting: a managerial emplasis.14th ed, Pearson Eduacation.
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bản câu hỏi khảo sát
Phụ lục 2: Danh sách đối tƣợng khảo sát Phụ lục 3: Tổng hợp kết quả khảo sát Phụ lục 4: Chỉ tiêu tuyển sinh năm 2015 Phụ lục 5: Quy mô đào tạo năm 2014
Phụ lục 6: Cơ sở tính chi sự nghiệp giáo dục đào tạo và dạy nghề năm 2015 Phụ lục 7: Đội ngũ giảng viên cơ hữu
Phụ lục 8: Báo cáo biên chế tiền lương năm 2014
Phụ lục 9: Báo cáo tổng hợp nhu cầu thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên năm 2014
Phụ lục 10: Cơ sở vật chất
Phụ lục 11: Thuyết minh chi tiết các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học năm 2015 Phụ lục 12: Cơ sở tính chi sự nghiệp nghiên cứu khoa học năm 2015
Phụ lục 13: Dự toán thu, chi ngân sách năm 2014 và kế hoạch năm 2015 Phụ lục 14: Kế hoạch đào tạo, giảng dạy của đơn vị
Phụ lục 15: Kế hoạch cho hoạt động giáo dục, đào tạo đề nghị Nhà trường cấp kinh phí
Phụ lục 16: Kế hoạch đăng ký nghiên cứu khoa học
Phụ lục 17: Kế hoạch bảo trì thiết bị, sửa chữa, mua sắm TSCĐ và xây dựng cơ bản
Phụ lục 18: Tổng hợp quy mô đào tạo liên kết quốc tế Phụ lục 19: Phiếu yêu cầu cấp sách và tạp chí chuyên ngành
Phụ lục 20: Thuyết minh các nhiệm vụ, các hoạt động của các tổ chức đoàn thể Phụ lục 21: Dự toán thu hoạt động đào tạo
Phụ lục 22: Dự toán lệ phí tuyển sinh và cấp chứng chỉ ngắn hạn Phụ lục 23: Dự toán thu nội trú ký túc xá
Phụ lục 24: Dự toán các hoạt động thu khác Phụ lục 25: Dự toán phụ cấp giảng dạy
Phụ lục 26: Dự toán hướng dẫn chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 27: Dự toán kinh phí sách thƣ viện, tạp chí
Phụ lục 28: Dự toán chi mua sắm tài sản cố định và xây dựng cơ bản Phụ lục 29: Dự toán kinh phí bảo trì thiết bị, sửa chữa tài sản
Phụ lục 30: Dự toán chi ngân sách Nhà nước cho đoàn ra Phụ lục 31: Dự toán lương và các khoản thu nhập theo lương Phụ lục 32: Dự toán tiền công
Phụ lục 33: Dự toán kinh phí khám sức khỏe hàng năm Phụ lục 34: Dự toán kinh phí các dịch vụ công cộng Phụ lục 35: Kế hoạch tài chính
BẢNG KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ LILAMA2
Chào quý Thầy/Cô và các Anh/Chị!
Tôi tên Đàm Thị Minh Phƣợng là học viên cao học khóa 06 Khoa kế toán của Trường Đại học Lạc Hồng. Hiện nay, tôi đang thực hiện luận văn Thạc sĩ kế toán với đề tài “HOÀN THIỆN DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ LILAMA2”.
Rất mong sự giúp đỡ của quý Thầy/Cô, các Anh/Chị giúp tôi hoàn thành bản khảo sát này. Tất cả ý kiến trong bản câu hỏi khảo sát này đều là thông tin hữu ích cho mục đích nghiên cứu. Tôi xin cam đoan mọi thông tin cá nhân sẽ đƣợc bảo mật hoàn toàn.
Cách trả lời: Với mỗi câu hỏi, quý Thầy/Cô, các Anh/Chị lựa chọn phương án trả lời nào phù hợp với ý kiến của mình và đánh dấu chọn (x) vào ô.
Với phương án trả lời mở “Khác”, quý Thầy/Cô, các Anh/Chị viết câu trả lời vào dòng gạch chấm bên cạnh.
Xin chân thành cảm ơn sự đóng góp của quý Thầy/Cô, các Anh/Chị!
PHẦN I: THÔNG TIN CÁ NHÂN
Đơn vị công tác: ...
Chức vụ: ...
PHẦN II: NỘI DUNG KHẢO SÁT
A. PHẦN DÀNH CHO PHÒNG BAN, KHOA A.1 Mô hình lập dự toán
1. Thầy/Cô, Anh/Chị hãy cho biết trường đã được trao quyền tự chủ hoàn toàn về tài chính chƣa?
Có Không Khác ...
2. Trường đã tự chủ được trong vấn đề tuyển sinh chưa?
Có Không Khác ...
3. Theo Thầy/Cô, Anh/Chị cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà trường hiện nay có phù hợp không?
Có Không Khác ...
4. Theo Thầy/Cô, Anh/Chị hoạt động kế toán quản trị của Nhà trường có hiệu quả không?
Có Không Khác ...
5. Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm của Thầy/Cô, Anh/Chị có tham gia vào công tác lập dự toán của Trường không?
Có Không Khác ...
A.2 Quy trình lập dự toán
6. Nơi làm việc của Thầy/Cô, Anh/Chị đầy đủ tiện nghi không?
Có Không Khác ...
7. Trường đã xây dựng một quy trình lập dự toán chi tiết cho Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm tham gia thực hiện chƣa?
Có Không Khác ...
8. Trường có quy định về thời hạn cho các Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm nộp dự toán ngân sách của đơn vị không?
Có Không Khác ...
9. Nhà trường có phân công cụ thể trách nhiệm của các cá nhân về lập dự toán ngân sách của phòng ban mình không?
Có Không Khác ...
10. Quy trình lập dự toán của Nhà trường có phù hợp với chính sách của Nhà nước?
Có Không Khác ...
11. Đội ngũ nhân viên hiện nay tại đơn vị của Thầy/Cô, Anh/Chị công tác có đủ trình độ, năng lực để thực hiện công tác lập dự toán chƣa?
Có Không Khác ...
12. Thầy/Cô, Anh/Chị có cho rằng “Để phát huy nguồn lực tài chính của Nhà trường nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao, Ban Giám Hiệu cần thiết phải tổ chức công tác lập dự toán ngân sách hiệu quả không”?
Có Không Khác ...
13. Thầy/Cô, Anh/Chị có đồng ý “Hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách để phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị nội bộ của Nhà trường”?
Có Không Khác ...
14. Nhà trường có tổ chức bồi dưỡng kiến thức lập dự toán cho cấp quản lý không?
Có Không Khác ...
15. Nhà trường đã xây dựng hệ thống mạng nội bộ phục vụ tốt cho công tác lập dự toán chƣa?
Có Không Khác ...
16. Phòng Tài chính – Kế toán có hướng dẫn cụ thể các phòng ban trong công tác lập dự toán ngân sách không?
Có Không Khác ...
17. Thầy/Cô, Anh/Chị hãy cho biết Trường có công khai dự toán thu, chi ngân sách đƣợc duyệt tới các Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm không?
Có Không Khác ...
18. Nhà trường có quy định rõ trách nhiệm pháp lý đối với các bộ phận tham gia lập dự toán ngân sách không?
Có Không Khác ...
19. Cuối năm, Trường có đánh giá hiệu quả quản lý của từng Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm không?
Có Không Khác ...
A.3 Các báo cáo dự toán ngân sách
20. Nhà trường đã xây dựng biểu mẫu dự toán chi tiết phục vụ cho công tác lập dự toán chƣa?
Có Không Khác ...
21. Cuối năm, Phòng ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm có lập báo cáo kiểm soát tình hình thực hiện nhiệm vụ của mình không?
Có Không Khác ...
22. Khi lập dự toán ngân sách có cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng như giá cả, lạm phát, nhu cầu của xã hội… không?
Có Không Khác ...
23. Theo Thầy/Cô, Anh/Chị thì hệ thống dự toán ngân sách của đơn vị lập có cung cấp thông tin hữu ích cho Ban Giám Hiệu không?
Có Không Khác ...
B. PHẦN DÀNH RIÊNG CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN
24. Việc ứng dụng thống nhất công nghệ thông tin vào việc xử lý và phân tích số liệu phục vụ cho công tác lập dự toán ngân sách có cần thiết không?
Có Không Khác ...
25. Tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng có thuận lợi cho công tác lập dự toán không?
Có Không Khác ...
26. Theo Anh/Chị công tác kế toán quản trị có đƣợc chú trọng không?
Có Không Khác ...
27. Trong quá trình thực hiện dự toán, Trường có tiến hành đánh giá tình hình thực hiện dự toán không?
Có Không Khác ...
28. Theo Anh/Chị, phương pháp lập dự toán ngân sách đang áp dụng có phù hợp không?
Có Không Khác ...
29. Cuối năm, kế toán có phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa dự toán và thực tế để đƣa ra biện pháp khắc phục không?
Có Không Khác ...
30. Theo Anh/Chị, có nên xây dựng các biểu mẫu dự toán chi tiết phục vụ cho công tác lập dự toán không?
Có Không Khác ...
31. Theo Anh/Chị, chỉ tiêu mức chi cho một sinh viên trên Bảng cơ sở tính chi sự nghiệp giáo dục đào tạo và dạy nghề năm kế hoạch đƣợc dự toán nhƣ hiện nay có hợp lý không?
Có Không Khác ...
32. Hàng năm, đội ngũ nhân viên kế toán có đƣợc đào tạo và bồi dƣỡng các vấn đề liên quan đến công tác lập dự toán ngân sách không?
Có Không Khác ...
Xin chân thành cảm ơn sự cộng tác của Quý Thầy/Cô, Anh/Chị!
STT HỌ & TÊN CHỨC VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ
1 Lê Xuân Hùng Trưởng phòng
2 Lưu Tiến Ngọc Phó phòng
3 Vũ Thị Huyền Nhân viên
4 Vũ Quang Huy Nhân viên
5 Lê Thị Hằng Nga Nhân viên
6 Nguyễn Hùng Nhân viên
PHÒNG TỔ CHỨC
1 Trần Quang Ngọc Trưởng phòng
2 Nguyễn Thành Lâm Phó phòng
3 Nguyễn Thị Sự Nhân viên
4 Vũ Thị Thu Trang Nhân viên
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
1 Trần Mạnh Chính Trưởng phòng
2 Nguyễn Thị Thùy Dương Phó phòng
3 Hà Thị Hương Giang Nhân viên
4 Lê Thị Nguyệt Minh Nhân viên
5 Nguyễn Thị Tuyết Mai Nhân viên
6 Bùi Thị Diệu Linh Nhân viên
7 Đinh Thị Vân Nhân viên
PHÕNG ĐÀO TẠO
1 Đỗ Lê Hoàng Trưởng phòng
2 Nguyễn Ngọc Sơn Phó phòng
3 Phan Xuân Thắng Nhân viên
4 Đỗ Nguyễn Nữ Mộng Ngọc Nhân viên
5 Lê Thị Diễm Hương Nhân viên
6 Thái Thị Thắm Nhân viên
7 Võ Văn Long Nhân viên
PHÕNG ĐẢM BẢO CHẤT LƢỢNG
1 Nguyễn Đình Vận Trưởng phòng
2 Hoàng Văn Duyên Phó phòng
3 Bùi Hoàng Nhân viên
4 Phạm Văn Kiên Nhân viên
PHÒNG KỸ THUẬT ĐẦU TƢ
1 Nguyễn Xuân Ngẩy Trưởng phòng
2 Vũ Văn Định Nhân viên
3 Lê Thanh Lương Nhân viên
4 Nguyễn Xuân Phương Nhân viên
PHÒNG CÔNG TÁC HSSV
1 Vũ Văn Mỳ Trưởng phòng
2 Đàm Quang Thái Nhân viên
3 Phạm Quốc Trị Nhân viên
KHOA HÀN
1 Tô Thanh Tuần Trưởng khoa
2 Dương Công Cường Phó khoa
3 Trần Thị Thảo Thƣ ký
4 Võ Thị Phương Giáo viên
5 Hoàng Văn San Giáo viên
6 Nguyễn Tân Tiến Giáo viên
7 Hoàng Ngọc Doan Giáo viên
8 Vũ Thanh Bình Giáo viên
9 Trần Văn Khoa Giáo viên
10 Lê Thanh Bình Giáo viên
KHOA CƠ KHÍ
1 Nguyễn Anh Dũng Trưởng khoa
2 Lê Tuyên Giáo Phó khoa
3 Nguyễn Ngọc Tuấn Phó khoa
4 Phạm Thúy Linh Thƣ ký
5 Lưu Quốc Tuấn Giáo viên
6 Kiều Tân Thới Giáo viên
7 Bùi Xuân Hùng Giáo viên
8 Trịnh Thị Thùy Linh Giáo viên
9 Phan Thị Anh Tú Giáo viên
10 Vũ Ngọc Sơn Giáo viên
12 Phạm Thị Hằng Giáo viên
13 Trần Hữu Phước Giáo viên
14 Trần Anh Nam Giáo viên
15 Lê Huy Trung Giáo viên
KHOA ĐIỆN
1 Võ Văn Hoàng Long Trưởng khoa
2 Nguyễn Thị Hiên Phó khoa
3 Lê Ngọc Khánh Phó khoa
4 Võ Thị Thu Diễm Thƣ ký
5 Lại Minh Học Giáo viên
6 Lê Phước Tuy Giáo viên
7 Trương Thanh Inh Giáo viên
8 Lê Minh Vương Giáo viên
9 Chu Hoa Lƣ Giáo viên
10 Võ Văn Kim Giáo viên
KHOA CƠ ĐIỆN TỬ
1 Hồ Dự Luật Trưởng khoa
2 Nguyễn Thành Đạt Giáo viên
3 Nguyễn Hùng Khánh Giáo viên
4 Nguyễn Văn Tuấn Giáo viên
5 Bùi Nhƣ Việt Giáo viên
KHOA KẾ TOÁN – QUẢN TRỊ
1 Nguyễn Thị Hà Trưởng khoa
2 Huỳnh Thị Tuyền Tổ trưởng
3 Nguyễn Thị Hồng Yến Giáo viên
4 Vũ Thị Thủy Giáo viên
5 Hồ Thiên Nga Giáo viên