Chương 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG CHIẾN LƢỢC KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.3 CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG BAN
Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất của Công ty do Ủy ban Nhân dân tỉnh bổ nhiệm và chịu trách nhiệm cá nhân trước nhà nước và cấp chính quyền về mọi hoạt động của Công ty.
Tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của nhà nước và phải báo cáo cụ thể lên cơ quan cấp trên về tình hình hoạt động của Công ty, những thuận lợi, khó khăn nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ.
Ký kết các hợp đồng kinh tế, lao động, dân sự và các giao dịch khác của Công ty, ký kết các văn bản quy định thẩm quyền hoặc đã đƣợc Công ty phê duyệt chủ trương.
Quyết định hợp đồng mua, bán, vay, cho vay, thuê, cho thuê, tài sản. Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ của Công ty theo phân cấp qui định trong quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
Tuyển dụng lao động theo kế hoạch đã định, quyết định mức lương, phụ cấp người lao động. Tổ chức thực hiện tốt công tác an toàn và bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ… trong Công ty. Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo mật hồ sơ tài liệu của Công ty.
Điều hành trực tiếp các vấn đề quan trọng then chốt và cũng tạo điều kiện cho cấp dưới thực hiện tốt hoạt động của tổ chức. Hoạch định sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đối ngoại, phê duyệt chiến lƣợc chính sách kinh doanh cũng nhƣ các quyết định của Công ty.
Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, có quyền quyết định, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc những lĩnh vực đã được phân công phục trách.
Trường hợp đăc biệt có quyền thay mặt Giám đốc quyết định, điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc với các công việc khác trong Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc đươc Giám đốc ủy quyền.
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng và phân xưởng
Phòng tổ chức hành chính: Tiếp nhận và phát công văn đi, đến, bảo quản con dấu, quản lý hồ sơ, đời sống cán bộ công nhân viên trong cơ quan. Thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương, thực hiện công tác tuyển dụng lao động, công tác lễ tân, sắp xếp, hỗ trợ của cuộc họp của Ban Điều hành và Công ty, tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo dõi hồ sơ khám bệnh cho cán bộ – công nhân viên lao động trong Công ty và các quan hệ đối ngoại.
Phòng Sản xuất kinh doanh: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân công giao việc cho các phân xưởng sản xuất, chấp hành nghiêm các quy trình kỹ thuật trong vận hành, sử dụng các máy móc thiết bị, đề xuất với lãnh đạo sửa chữa thay thế những nơi hư hỏng. Quy định các phân xưởng phải vệ sinh máy, kiểm tra máy khi bàn giao ca, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trên cơ sở số liệu thu thập, tính tổng sản phẩm, xác định kết quả tài chính cuối cùng. Tiến hành phân tích hoạt động và khai thác tiềm năng hiện có Công ty.
Phòng Kế hoạch tài vụ: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dung nguồn vốn và tài sản hiệu quả.
Phân Xưởng sắp chữ: Là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất. Phân xưởng sắp chữ chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp trình bày mẫu theo yêu cầu khách hàng.
Phân Xưởng máy in: Sau khi phân xưởng sắp xếp, trình bày và kiểm tra cẩn thận, phân xưởng máy in kiểm tra lại lần nữa trước khi in sản phẩm. Để sản phẩm làm ra đạt chất lượng tốt, đòi hỏi người thợ in phải có tay nghề, kinh nghiệm và tính cẩn trọng trong nghề nghiệp.
Phân Xưởng thành phẩm: Sản phẩm in xong, được chuyển sang phân xưởng thành phẩm để sáp xếp, đóng gói và tùy theo hợp đồng mà giao ngay hay nhập kho thành phẩm.
* Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung nhƣ hình 2.2 sau:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh (Nguồn: Phòng Kế hoạch tài vụ của Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh)
- Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định pháp luật về kế toán tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán. Thu thập, xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Kế toán thanh toán: Đảm nhiệm các nhiệm vụ có liên quan đến vốn bằng tiền, thanh toán khi có chứng từ và lệnh của cấp trên.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến người lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm, các chính sách thưởng và thời hạn tăng lương.
- Kế toán vật tƣ: Quản lý việc nhập, xuất vật tƣ, tình hình tăng giảm của tài sản, tồn kho nguyên vật liệu.
Kế toán
tiền lương và bảo hiểm xã hội
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp Kế
toán vật tƣ
Kế toán
giá thành
sản phẩm Kế
toán thanh
toán
Thủ quỹ
- Kế toán giá thành sản phẩm: Thảo hợp đồng với khách hàng. Tổng hợp chi phí, xác định giá đơn vị sản phẩm và thành phẩm nhập kho.
- Kế toán tổng hợp: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập báo cáo quyết toán và báo cáo chung không thuộc các nhiệm vụ kế toán khác, giúp kế toán trưởng tổng hợp, tổ chức các thông tin.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại Công ty, thực hiện thu chi tiền mặt khi có lệnh của cấp trên.