3.5 CÁC GIẢI PHÁP HỔ TRỢ ĐỂ THỰC HIỆN CHIẾN LƢỢC KINH DOANH
3.5.2 Giải pháp bổ trợ
3.5.2.1 Giải pháp về quản trị
Hiện tại Công ty đã tồn tại và phát triển thành một trong những doanh nghiệp in có quy mô trong khu vực.Tuy nhiên thực trạng thì tình hình quản trị của Công ty còn tồn tại nhiều hạn chế do khách quan và chủ quan. Vì vậy để nâng cao công tác quản trị thi Công ty cần phải:
- Xem xét kiểm tra lại cơ cấu tổ chức và cách thức hoạt động giữa các phòng ban với nhau. Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty cần xem xét và sắp xếp lại nếu các phòng hoạt động không hiệu quả.
- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp Ban giám đốc để xây dựng chiến lược phát triển, cập nhật kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện khoán định mức cho các hoạt động có tính cốt lõi của Công ty về chi phí quản lý, chi phí dịch vụ, chi phí lưu thông,...
+ Phân công đúng người, đúng việc.
+ Nội quy Công ty rõ ràng.
+ Xây dựng lại chế độ mức lương cho phù hợp, thưởng phạt công bằng nhằm tạo ra môi trường làm việc đoàn kết và phát huy được sức mạnh của cá nhân,
3.5.2.2 Giải pháp về marketing
Thành lập bộ phận chuyên trách về tiếp thị (marketing) với đội ngũ nhận viên có năng lực được lựa chọn từ các bộ phận khác hoặc có thể tuyển thêm người từ bên ngoài. Bộ phận marketing có trách nhiệm nghiên cứu môi trường marketing để nhận diện cơ hội thị trường, phân khúc thị trường, lựa chọn thị trường mục tiêu và các yếu tố có liên quan để đề ra chiến lƣợc marketing kịp thời. Giải pháp về marketing bao gồm các nhân tố sau:
a. Chiến lược giá (Price)
Giá là một trong bốn tham số có bản trong marketing hỗn hợp, các quyết định về giá ảnh hưởng lớn đến toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty. Mục tiêu của Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh là xây dựng định vị “sản phẩm chất lƣợng cao, thời gian đáp ứng tốt nhất về giá cả hợp lý”, vì thế Công ty không chủ trương
định giá sản phẩm quá thấp mà cần phải tập trung vào chiến lƣợc tạo sự khác biệt để tăng cường khả năng cạnh tranh hơn là cạnh tranh về giá.
b. Chiến lược phân phối và địa điểm (Place)
Địa điểm và hoạt động phân phối là nội dung hết sức quan trọng trong hệ thống marketing, Công ty cần giải quyết tốt trong chiến lƣợc marketing của mình.
Do đặc thù của ngành in, việc xây dựng kênh phân phối cần phải căn cứ trên những cơ sở sau:
- Các doanh nghiệp in trong khu vực đối với những sản phẩm mà các doanh nghiệp không có khả năng sản xuất về mặt công nghệ nhƣ: hóa đơn liên tục, báo chí,... hay các ấn phẩm đòi hỏi bởi chất lƣợng cao.
Bên cạnh đó cần bố trí nhân viên giao hàng thuộc phân xưởng thành phẩm, cùng người phụ trách theo dõi tiến độ sản xuất của từng đơn hàng để tiện việc theo dõi các sản phẩm hoàn thành và thời gian giao hàng nhằm đảm bảo tốt nhất cam kết với khách hàng.
3.5.2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng
Chất lƣợng sản phẩm của Công ty nên đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Tuy nhiên, đối với Công ty là nơi kinh doanh dịch vụ sản phẩm theo yêu cầu khách hàng thì giải pháp về chất lƣợng cũng cần đƣợc quan tâm một số yếu tố sau:
- Thường xuyên phối hợp với những bộ phận chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm và cả nguồn nguyên liệu đầu vào của Công ty.
- Tiếp nhận, xữ lý những thông tin phản hồi của khách hàng về chất lƣợng hàng hóa với thời gian nhanh nhất và đề ra những biện pháp xử lý: thu hồi những lô hàng bị lỗi,…
- Nên thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.5.2.4 Giải pháp về kế toán – tài chính
Hoạt động tài chính có vai trò đặc biệt quan trọng đến sản xuất và kinh doanh của Công ty, nhất là trong xu thế hội nhập có nhiều sự cạnh tranh nhƣ hiện nay, đòi hỏi bởi hoạt động tài chính phài luôn linh hoạt và lựa chọn những giải pháp thích
hợp hổ trợ cho tất cả các hoạt động của Công ty phát triển, tác giả đƣa ra một số giải pháp nhƣ:
- Bộ phận kế toán thường xuyên cập nhật các văn bản quy định về tài chính và thực hiện tốt chế độ kế toán hiện hành mà nhà nước quy định.
- Tăng cường nhiều biện pháp hỗ trợ cho hoạt động thu hồi nợ có hiệu quả tránh hiện tƣợng chiếm vụng vốn làm giảm hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng mức khoán định mức cho các hoạt động có tính cốt lõi của Công ty về chi phí quản lý, chi phí dịch vụ, chi phí lưu thông, chi phí marketing,.. một cách hợp lý tốt nhất nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc thuận lợi.
- Bên cạnh đó xây dựng phương án đầu tư có hiệu quả.
- Cần linh hoạt trong việc huy động các nguồn vốn để thực hiện dự án đầu tƣ.
3.5.2.5 Giải pháp về nguồn cung ứng
Trong giai đoạn hiện nay nguồn cung ứng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của một Công ty. Quản trị nguồn cung ứng là sự kết hợp của sản xuất là sự kết hợp của sản xuất, tồn kho, địa điểm và hiệu quả nhu cầu của thị trường.
Bên cạnh đó chất lượng vật tư có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và giá sản phẩm, do đó cần phải xây dựng quá trình mua sắm vật tƣ chặc chẽ, từ việc tìm nhà cung cấp cho đến việc kiểm tra chất lượng trước khi nhận hàng đưa vào sản xuất.
Ngoài ra, Công ty cũng có thể thương lượng với nhà cung cấp ký kết các hợp đồng giao hàng theo kỳ hạn trên kế hoạch sản xuất kinh doanh để hạn chế thiệt hại về tồn kho và áp lực về vốn.
3.5.2.6 Giải pháp về hệ thống thông tin
Trong điều kiện kinh doanh ở môi trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay, thì việc chú trọng thông tin chính xác là một điều cần thiết cho Công ty. Vì vậy giải pháp về thông tin bao gồm:
- Công ty cần quan tâm tổ chức bộ phận thông tin mạnh và một cơ chế thích hợp để tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin trong nội bộ của doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với thị trường.
- Việc tuyển dụng người cho bộ phận cần ưu tiên những người có chuyên môn đồng thời về công nghệ thông tin, quản lý mạng và kinh doanh.
- Các hoạt động được ưu tiên gồm: quản lý thông tin về thị trường nguồn nguyên liệu như nhu cầu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh,...
3.5.2.7 Giải pháp liên kết hợp tác
- Với vị trí thuận lợi Công ty cần tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với các cơ quan doanh nghiệp trong và ngoài khu vực: Các trường học, cục thuế, sở tài chính,... để nhận gia công những ấn phẩm có chất lượng nhằm mở rộng thị trường khu vực.
- Cần liên kết với các doanh nghiệp in có quy mô lớn để tăng cường học hỏi trao đỏi kinh nghiệm cho nhân viên.