Thực tế:
Việc kiểm sốt chi phí tại cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế. Sự hạn chế đĩ đƣợc thực hiện ở chỗ bảng định mức chi phí nguyên vật liệu do phịng kế hoạch thị trƣờng lập nhƣng giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho sản xuất thì phịng khơng tham gia xét duyệt. Chính điều này đã làm hạn chế tác dụng của bảng định mức chi phí do phịng kế hoạch thị trƣờng đã lập.
Biện pháp:
Để khắc phục và hạn chế những sai sĩt trong bộ máy kiểm sốt nội bộ về kiểm sốt chi phí sản xuất tại cơng ty, thì việc lập phiếu đề nghị cấp vật tƣ cần phải thơng qua phịng kế hoạch thị trƣờng xét duyệt.
Khi các phân xƣởng cĩ nhu cầu sản xuất thì lập phiếu đề nghị cấp vật tƣ chuyển lên phịng kế hoạch thị trƣờng xét duyệt. Phịng kế hoạch thị trƣờng sẽ kiểm tra lại số liệu yêu cầu so với số liệu kế hoạch xem cĩ đúng hay khơng, nếu trƣờng hợp mà số lƣợng nguyên vật liệu cần xuất nhiều hơn so với kế hoạch sản xuất đề ra thì cần phải cĩ biên bản giải trình rõ ràng trình lên giám đốc nhà máy và Tổng giám đốc xét duyệt.
Mục đích:
Giúp việc kiểm sốt chi phí đƣợc chặt chẽ hơn.
Giúp phịng kế hoạch thị trƣờng xác định đƣợc nguyên nhân cĩ sự chênh lệch thực tế và bảng định mức chi phí để từ đĩ xây dựng bảng định mức chi phí đƣợc hồn thiện hơn.
105 Trình tự luân chuyển: Phân xƣởng Phịng quản lý sản xuất, quản lý vật tƣ Phịng kế hoạch thị trƣờng Tổng giám đốc Kế tốn vật tƣ, tổng hợp Kế tốn trƣởng Thủ kho Bắt đầu Lập phiếu đề nghị cấp vật tƣ Phiếu đề nghị cấp vật tƣ vật tƣ Ký duyệt Ký duyệt, (lập biên bản giải trình nếu cĩ chênh lệch) Ký duyệt Phiếu đề nghị cấp vật tƣ đã duyệt Nhập liệu Phần mềm kế tốn Máy in Phiếu xuất kho 1 Ký duyệt Phiếu xuất kho đã duyệt 1 Kiểm tra , tiến hành xuất kho Phiếu xuất kho đã duyệt 1 Phiếu xuất kho 2 Phiếu xuất kho đã duyệt 2 Z Z SCT, SC 152, 621A Phiếu xuất kho đã duyệt 2
Lƣu đồ 2.7: Hồn thiện cơng tác xuất vật tƣ để sản xuất sản phẩm
Thẻ kho Bảng CĐKT, thuyết minh BCTC CSDL
106
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập, đi tìm hiểu sâu về cơng tác kế tốn trong thực tế và đặc biệt là cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm đã giúp em bổ sung và nâng cao kiến thức cịn hạn hẹp của mình. Và qua đĩ em đã:
- Hệ thống hĩa những vấn đề lý luận cơ bản về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Giới thiệu những nét chính về Cơng ty Cổ Phần Nhơm Khánh Hịa. - Đi sâu trình bày và đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
- Đề xuất một số biện pháp về kế tốn nhằm giúp hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
Qua quá trình thực tập tại cơng ty, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty trong thời gian qua chƣa thật sự hồn thiện vẫn cịn nhiều hạn chế. Với mong muốn giúp cơng ty hồn thiện hơn nữa bộ máy kế tốn, em cũng cĩ đƣa ra một số ý kiến nhỏ của mình mong các anh chị và Thầy Cơ xem xét và cho ý kiến.
Mặc dù đã cĩ nhiều cố gắng nhƣng do kiến thức cịn hạn hẹp và bƣớc đầu cịn bỡ ngỡ trong việc đƣa lý thuyết đến với thực tế chắc hẳn em sẽ khơng tránh khỏi những sai sĩt. Em rất mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đĩng gĩp từ phía Thầy Cơ và các bạn.
107
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng (2006), Bài Tập và Bài Giảng Kế tốn tài chính, Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh.
2. Bộ mơn Kế tốn, Bài Giảng Kế tốn tài chính 1,2, Trƣờng Đại học Nha Trang.
3. Bộ mơn Kế tốn, Bài Giảng tổ chức hạch tốn kế tốn, Trƣờng Đại học Nha Trang.
4. Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê. 5. Luận văn, khố luận của khố trƣớc.
108
PHỤ LỤC
1. Chứng từ:
Bảng thanh tốn lƣơng. Phiếu xuất kho.
Phiếu đề nghị cấp vật tƣ. Phiếu chi.
Giấy đề nghị thanh tốn. Phiếu giao hàng.
Phiếu nhập kho.
Bảng kê giao nhận thành phẩm nhập kho. Uỷ nhiệm chi.
Hố đơn GTGT.
Phiếu hạch tốn giao dịch khách hàng.
2. Sổ sách:
Sổ chi tiết vụ việc TK 621A. Sổ chi tiết vụ việc TK 622A. Sổ chi tiết vụ việc TK 6271A. Sổ chi tiết vụ việc TK 6272A. Sổ chi tiết vụ việc TK 6273A. Sổ chi tiết vụ việc TK 6277A. Sổ chi tiết vụ việc TK 6278A. Sổ chi tiết vụ việc TK 154A.