2.2.6.1 Tài khoản sử dụng
Hiện nay cơng ty đang áp dụng phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên để tổng hợp chi phí sản xuất, cơng ty đã sử dụng tài khoản 154A “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – cơng nghiệp”.
2.2.6.2 Định khoản kế tốn
Dựa vào PNK 169TP ngày 05/10/2009, nhập kho thành phẩm các loại: Nợ 155A 444.632.040
Cĩ 154 A 444.632.040
Dựa vào PKTKC CPSX và PKTKC CPSX 1, kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế tốn định khoản:
Nợ 154A 27.105.377.258 Cĩ 621A 27.105.377.258
90
Dựa vào PKTKC CPSX1 ngày 31/12/2009, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế tốn định khoản:
Nợ 154A 781.371.775 Cĩ 622A 781.371.775
Cuối kỳ căn cứ vào PKTKC CPSX, ngày 31/12/2009, kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm:
Nợ 154A 5.673.570.107 Cĩ 6271A 497.427.626 Cĩ 6272A 220.004.711 Cĩ 6273A 4.043.212.521 Cĩ 6277A 877.604.334 Cĩ 6278A 35.320.915
Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp lập PKTHTBS để điều chỉnh chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn:
Nợ 155A 1.427.589.932 Cĩ 154A 1.427.589.932
91 2.2.6.3 Sơ dồ chữ T D: 2.829.387.786 33.625.796.140 34.587.057.932 D: 1.868.125.994 2.2.6.4 Minh họa sổ sách chứng từ (Xem phụ lục trang 108) 2.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang tại cơng ty gồm:
Sản phẩm chƣa hồn thành.
Sản phẩm đã hồn thành nhƣng khơng đạt chất lƣợng.
Sản phẩm đã hồn thành nhƣng bộ phận KCS chƣa kiểm tra và chƣa làm thủ tục nhập kho.
Nguyên vật liệu sử dụng qua nhiều lần.
Do quy trình sản xuất liên tục, nên nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc xuất kho tồn bộ 1 lần dựa vào kế hoạch sản lƣợng sản xuất trong kỳ. Và chi phí
154A 34.587.057.932 155A 627A 622A 5.673.570.107 27.170.854.258 781.371.775 621A
92
nguyên vật liệu chiếm hơn 70% giá thành sản phẩm nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ tại cơng ty chủ yếu chi phí nguyên vật liệu. Sản phẩm dở dang cuối kỳ của cơng ty bao gồm: nguyên vật liệu sử dụng nhiều lần cịn trong bể, phế phẩm ở các phân xƣởng và thanh nhơm chƣa hồn thành đầy đủ các giai đoạn cơng nghệ.
Khi kết thúc quý, tất cả các phân xƣởng tiến hành tổng hợp kiểm kê số lƣợng vật liệu sử dụng nhiều lần cịn lại tại phân xƣởng, phế phẩm tại phân xƣởng và khối lƣợng sản phẩm chƣa hồn thành cuối kỳ. Sau đĩ chuyển số liệu lên phịng kế tốn để kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Sau khi nhận đƣợc bảng kê, kế tốn tiến hành nhập đơn giá để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng phân xƣởng. Tổng cộng giá trị sản phẩm dở dang từng phân xƣởng chính là giá trị sản phẩm dở dang của tồn nhà máy trong quý đĩ.
93
BẢNG 2.2: BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG NMN ĐẾN NGÀY 31/12/2009 (NMN)
TT Tên bể Tên hóa chất Đvt Số lượng ttế Đơn gía Thành tiền Ghi chú
I Vật tư còn tồn ở phân xưởng o xi và các bể 779.763.994
1 H2SO4>97% Kg 20.267 3.700 74.987.900
2 Cu SO4 Kg 115 38.095 4.381.687
3 HNO3 kg 1.287 8.397 10.806.939
4 Ni SO4 kg 621 203.663 126.474.723
5 SnSO4 kg 196 301.213 59.043.772
6 ADD (Phụ gia kiềm) kg 330 19.000 6.270.000
7 SeO2 kg 255 1.750.000 445.567.500 8 NaOH kg 990 11.100 10.989.000 9 ALS ( Chất bịt lỗ) kg 152 218.182 33.054.573 10 DTRM-2 kg 196 41.775 8.187.900 11 Sơn ED kg 509 71.504 36.426.998 12 Nhôm thanh (có màu chưa đóng bao bì) kg 1.314 47.551 62.495.804 13 Nhôm thanh làm STĐ kg 2.498 47.551 118.777.167 II. Các Loại Phế Phẩm Tại
PX Đúc Đùn 1.088.362.000
2 Phế thanh đùn kg 8.000 44.000 352.000.000 3 Phế cục đùn ép kg 6.380 44.000 280.720.000 4 Phôi cưa (Các lọai khác) kg 4.367 30.000 131.010.000
5 Phế đúc kg 610 44.000 26.840.000
Billet kg 6.768 44.000 297.792.000
Cộng 54.855 34.056 1.868.125.994
Nha Trang, Ngày 31 tháng 12 năm 2009
LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC
LIÊN TRIỀU TRẦN ANH TUẤN
94
2.2.8 Tính giá thành sản phẩm
2.2.8.1 Đối tượng tính giá thành
Đối tƣợng tính giá thành là thành phẩm thanh nhơm định hình. Cơng ty tính giá thành bình quân chung cho tồn bộ các loại thành phẩm thanh nhơm định hình. Do đặc thù của cơng ty là sản xuất rất nhiều mẫu mã, kích thƣớc, chủng loại khác nhau nên rất khĩ xác định giá thành của từng loại thành phẩm thanh nhơm định hình.
Giá thành sản xuất gồm 3 khoản mục: Chi phí NVLTT
Chi phí NCTT Chi phí SXC
2.2.8.2 Kỳ tính giá thành
Để phù hợp với yêu cầu quản lý của cơ quan chủ quản nên cơng ty chọn kỳ tính giá thành là quý. Cuối mỗi quý sau khi tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế của sản phẩm.
2.2.8.3 Phương pháp tính giá thành
Cơng ty hiện đang áp dụng phƣơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thành phẩm thanh nhơm định hình.
Tổng giá thành CPSXDD CPSX thực tế Các khoản làm CPSXDD sản phẩm đầu kỳ phát sinh trong kỳ giảm chi phí cuối kỳ
= 2.829.387.786 + 33.625.796.140 - 1.868.125.994
= 34.587.057.932
CPSXDD CPSX thực tế Các khoản làm CPSXDD
Giá thành đầu kỳ phát sinh trong kỳ giảm chi phí cuối kỳ đơn vị = sản phẩm Số lƣợng sản phẩm hồn thành Giá thành đơn vị SP = 34.587.057.932 / 720.858 = 47.980 ( đồng/kg) + - - + - - =
95
Cơng Ty Cổ Phần Nhơm Khánh Hịa.
Thơn Đắc Lộc – Vĩnh Phƣơng – Nha Trang – Khánh Hịa
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH QUÝ IV/2009 Sản phẩm: thanh nhơm định hình Số lƣợng: 720,858 tấn Đvt:đ Khoản mục chi phí CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị Chi phí NVLTT 2.829.387.786 27.170.854.258 1.868.125.994 28.132.116.050 39.026 Chi phí NCTT 781.371.775 781.371.775 1.084 Chi phí SXC 5.673.570.107 5.673.570.107 7.870 TỔNG 2.829.387.786 33.625.796.140 1.868.125.994 34.587.057.932 47.980
96
2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHƠM KHÁNH HỒ
2.3.1 Những mặt đạt đƣợc trong cơng tác kế tốn và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty phẩm tại cơng ty
Bộ máy kế tốn của cơng ty đã thực hiện theo đúng nội dung tổ chức cơng tác kế tốn, cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với từng đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Việc phân cơng nhiệm vụ của từng ngƣời và phối hợp cơng việc nhịp nhàng ăn khớp với nhau, linh động trong việc kiểm tra chứng từ hạch tốn cũng nhƣ lên báo cáo tài chính.
Cơng ty cĩ đội ngũ nhân viên trẻ cĩ ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc cao, sự chuyên mơn hĩa trong cơng việc đã làm cho các nhân viên kế tốn xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chĩng và chính xác nên luơn đảm bảo số liệu chặt chẽ, hồn thành sổ sách kế tốn kịp thời vào cuối tháng.
Bộ máy kế tốn tại cơng ty luơn quan tâm, tìm hiểu và phổ biến những quy định của bộ tài chính ban hành xuống cho các bộ phận khác thuộc cơng ty.
Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy nhật ký chung thích hợp với quy mơ của cơng ty, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty đã sử dụng hệ thống tài khoản và sổ sách theo quy định của Bộ tài chính, thực hiện đúng theo nguyên tắc hạch tốn kế tốn. Ngồi ra cơng ty cịn mở thêm tiểu khoản chi tiết để thuận lợi cho cơng tác quản lý và hạch tốn.
Một vấn đề quan trọng là áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn. Đây là vấn đề cần đƣợc quan tâm trong cơng tác quản lý cũng nhƣ phục vụ cho cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn. Do đĩ, cơng ty đã áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập sổ sách báo biểu khác nhau hay việc lƣu trữ dữ liệu trên máy.
97
Từ khi cơng ty đƣợc cổ phần hĩa, đa số cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đều mua cổ phần cho mình. Điều này khuyến khích mọi ngƣời hăng say làm việc tận tâm phục vụ cho lợi ích cơng ty cũng nhƣ lợi ích của mỗi cá nhân.
Và chi phí tiền lƣơng của cơng nhân đƣợc tính theo sản phẩm hồn thành nhập kho đối vĩi bộ phận sản xuất, và sản phẩm tiêu thụ đối với bộ phận quản lý. Đây cũng là yếu tố gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất chung đã đƣợc mở chi tiết cho từng loại chi phí.
Các chứng từ hĩa đơn phù hợp với quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính. Cơng ty cĩ nối mạng nội bộ nên việc cập nhật thơng tin là khá mạnh. Việc luân chuyển chứng từ giữa cơng ty và các chi nhánh cũng diễn ra dễ dàng và thuận lợi.
Bên cạnh những thành tựu đạt đƣợc thì cơng ty vẫn cịn những hạn chế sau.
2.3.2 Những mặt hạn chế trong cơng tác kế tốn và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty phẩm tại cơng ty
Những hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải chủ yếu là do nhân tố khách quan gây ra. Sau đây là những hạn chế trong quá trình thực tập em đã nhận thấy:
Một số chứng từ lƣu tại cơng ty chƣa đảm bảo đầy đủ chữ ký và họ tên ngƣời ký.
Đối với cơng tác hạch tốn chi phí:
+ Cĩ những khoản chi phí phát sinh cần phải hạch tốn vào quý trƣớc nhƣng đến quý này cơng ty mới ghi nhận.
+ Năm 2009 nĩi chung và quý IV năm 2009 nĩi riêng, cơng ty đã khơng trích chi phí khấu hao TSCĐ, và khơng trích đủ 2% kinh phí cơng đồn.
Đối tƣợng tập hợp chi phí, giá thành: Cơng ty chọn đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành chƣa hợp lý.
Đối với cơng tác kiểm sốt chi phí: việc kiểm sốt chi phí tại cơng ty vẫn cịn nhiều hạn chế.
98
CHƢƠNG III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN NHƠM KHÁNH HỊA
CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHƠM KHÁNH HỊA
99
Những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành là khơng thể tránh khỏi trong bất kỳ doanh nghiệp nào, và Cơng Ty Cổ Phần Nhơm Khánh Hịa cũng khơng phải là trƣờng hợp ngoại lệ. Trong thời gian qua cơng ty đã khơng ngừng cải tiến, hồn thiện bộ máy kế tốn và đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể. Qua quá trình thực tập tại cơng ty với những khĩ khăn cịn tồn tại, em xin trình bày một số giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ sử dụng tại cơng ty
Thực tế:
Chứng từ là một trong những căn cứ quan trọng để đánh giá quá trình hoạt động của cơng ty và hoạt động của bộ máy kế tốn cĩ trung thực và đúng đắn. Nhƣng hiện nay, tại cơng ty một số chứng từ lƣu tại phịng kế tốn vẫn chƣa cĩ đầy đủ chữ ký và họ tên ngƣời ký (xem phiếu xuất kho trang bên).
Biện pháp:
Cần sử dụng những chứng từ hợp lệ (cĩ nghĩa là cần cĩ đầy đủ chữ ký và họ tên các bên tham gia lập chứng từ) để lƣu lại tại cơng ty.
Mục đích của biện pháp:
Hiện nay cơng ty là cơng ty cổ phần nên việc chính xác về hệ thống chứng từ lƣu là hết sức cần thiết, nĩ đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu chính xác và đúng đắn. Và quan trọng hơn là sử dụng chứng từ hợp lệ để lƣu lại tại cơng ty là cơ sở đánh giá quá trình hoạt động của cơng ty và của bộ máy kế tốn là trung thực và đúng đắn.
100
3.2 Hồn thiện về phƣơng pháp hạch tốn
Thực tế:
Việc hạch tốn các khoản chi phí phát sinh trong tháng, quý tại cơng ty là khơng đƣợc phản ánh chính xác. Cĩ những khoản chi phí phát sinh trong tháng, quý này nhƣng lại đƣợc ghi nhận ở tháng quý sau nhƣ: PC1038 chi thanh tốn tiền điện thoại từ tháng 6 đến tháng 9, chi phí tiền ăn của nhân viên, …Nhƣ vậy, làm cho việc tính giá thành trong quý khơng cịn chính xác nữa, vì nĩ đã bao gồm chi phí của quý trƣớc. Vì vậy, mà nhà quản trị khơng biết đƣợc giá thành tăng là do sử dụng lãng phí nguyên vật liệu hay giá thành tăng là do chi phí của quý trƣớc. Điều đĩ, làm cho nhà quản trị khĩ cĩ thể đƣa ra quyết định chính xác đƣợc. Việc hạch tốn khơng chính xác tại cơng ty là do tình trạng chậm trễ trong việc kiểm tra các chứng từ để tiến hành thanh tốn.
Cơng ty khơng trích chi phí khấu hao TSCĐ với lý do là cơng ty kinh doanh khơng cĩ lãi. Đối với các khoản trích theo lƣơng, cụ thể là kinh phí cơng đồn, cơng ty đã khơng trích đủ 2% để tính vào chi phí, mà mỗi tháng, quý chỉ trích khoản 5-10 triệu đồng để sinh hoạt cơng đồn tại đơn vị và nộp lên cơng đồn cấp trên. Điều này chứng tỏ, CPNCTT và CPSXC chƣa phản ánh đúng thực tế chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Từ đĩ ảnh hƣởng đến cơng tác tính giá thành tại đơn vị.
Việc hạch tốn chính xác các khoản chi phí phát sinh là điều quan trọng của cơng tác kế tốn. Hạch tốn cĩ chính xác thì việc đánh giá kết quả làm đƣợc với kế hoạch đặt ra mới chính xác đƣợc.
Biện pháp:
Hàng tháng, hàng quý, cơng ty cần tiến hành kiểm tra việc hạch tốn các khoản chi phí ở mỗi phần hành cĩ chính và đúng thời gian khơng, để điều chỉnh kịp thời nếu cĩ sai sĩt.
101
Cơng ty cần trích đủ 2% kinh phí cơng đồn để tính vào chi phí theo đúng quy định. Trích 2% KPCĐ tháng 12 năm 2009, quỹ lƣơng cơ bản của cơng nhân trực tiếp sản xuất là: 308.731.000 đồng và nhân viên phân xƣởng là: 123.255.750 đồng.Với định khoản nhƣ sau:
Nợ 622A 6.174.620 Nợ 6271A 2.465.115 Cĩ 3382 8.639.735
Và cần phải trích chi phí khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ kế tốn. Nợ 6274A
Cĩ 214
Mục đích của biện pháp:
Giúp cơng ty phản ánh đúng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo đúng chế độ kế tốn.
Cĩ hạch tốn đúng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, và phản ánh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thì việc tính giá thành sản phẩm mới đƣợc chính xác và đĩ cũng là căn cứ để xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau.
3.3 Hồn thiện đối tƣợng tập hợp chi phí, giá thành
Thực tế:
Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nhƣng lại khơng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cũng khơng tập hợp chi phí theo từng phân xƣởng.
Hiện nay, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty là tồn nhà máy, nhƣng cơng ty lại xây dựng bảng định mức chi phí cho từng phân xƣởng sản xuất, do vậy mà việc kiểm sốt chi phí đối với từng phân xƣởng là rất khĩ khăn. Vì cơng ty khơng xác định đƣợc chi phí ở từng phân xƣởng qua số liệu mà bộ phận kế tốn cung cấp.
102
Đối với cơng tác tính giá thành: thành phẩm thanh nhơm định hình trải qua 3 giai đoạn là đúc, đùn và oxi hĩa sơn tĩnh điện. Tại cơng ty vẫn cĩ nhập kho và xuất bán hàng thơ ( tức là chƣa qua cơng đoạn oxi hĩa, sơn tĩnh điện). Nhƣng tại cơng ty lại tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn ( phƣơng pháp trực tiếp), với phƣơng pháp tính giá thành này thì khơng phản ánh chính xác giá thành của bán thành phẩm ở từng cơng đoạn, khơng phản ánh đƣợc thực tế tại cơng ty. Và đặc biệt là gây khĩ khăn trong cơng tác hạch tốn giá vốn của hàng thơ khi xuất bán cũng nhƣ lúc nhập kho.
Biện pháp:
Để khắc phục hạn chế trên, cơng ty cần chọn đối tƣợng tập hợp chi phí