Thực tế:
Cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng nhƣng lại khơng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cũng khơng tập hợp chi phí theo từng phân xƣởng.
Hiện nay, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty là tồn nhà máy, nhƣng cơng ty lại xây dựng bảng định mức chi phí cho từng phân xƣởng sản xuất, do vậy mà việc kiểm sốt chi phí đối với từng phân xƣởng là rất khĩ khăn. Vì cơng ty khơng xác định đƣợc chi phí ở từng phân xƣởng qua số liệu mà bộ phận kế tốn cung cấp.
102
Đối với cơng tác tính giá thành: thành phẩm thanh nhơm định hình trải qua 3 giai đoạn là đúc, đùn và oxi hĩa sơn tĩnh điện. Tại cơng ty vẫn cĩ nhập kho và xuất bán hàng thơ ( tức là chƣa qua cơng đoạn oxi hĩa, sơn tĩnh điện). Nhƣng tại cơng ty lại tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn ( phƣơng pháp trực tiếp), với phƣơng pháp tính giá thành này thì khơng phản ánh chính xác giá thành của bán thành phẩm ở từng cơng đoạn, khơng phản ánh đƣợc thực tế tại cơng ty. Và đặc biệt là gây khĩ khăn trong cơng tác hạch tốn giá vốn của hàng thơ khi xuất bán cũng nhƣ lúc nhập kho.
Biện pháp:
Để khắc phục hạn chế trên, cơng ty cần chọn đối tƣợng tập hợp chi phí là từng phân xƣởng sản xuất: phân xƣởng đúc, phân xƣởng đùn, phân xƣởng oxi hĩa.
Cơng ty cần chọn đối tƣợng tính giá thành là bán thành phẩm( hàng thơ: chƣa qua cơng đoạn oxi hĩa) và sản phẩm hồn chỉnh( thanh nhơm định hình). Vì thế, cơng ty nên tính giá thành theo phƣơng pháp phân bƣớc cĩ tính giá thành bán thành phẩm (phƣơng pháp kết chuyển tuần tự).
Do đặc thù của quy trình cơng nghệ sản xuất, nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm, nên chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chủ yếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tính bằng phƣơng pháp kiểm kê. Phƣơng pháp tính giá thành thể hiện qua sơ đồ sau:
103 Chi phí NVL trực tiếp Z bán thành phẩm cơng đoạn đúc Z bán thành phẩm cơng đoạn đùn + + + Chi phí chế biến phân xƣởng đúc Chi phí chế biến phân xƣởng đùn Chi phí chế biến phân xƣởng oxi hố Z bán thành phẩm cơng đoạn đúc Z bán thành phẩm cơng đoạn đùn Z sản phẩm hồn chỉnh (thanh nhơm)
Với bộ máy kế tốn cơng ty hiện nay thì khĩ cĩ thể thực hiện đƣợc phƣơng pháp tính giá thành này vì cơng việc rất nhiều Để cĩ thể thực hiện đƣợc phƣơng pháp tính giá thành này, cơng ty cần phân cơng, bố trí nhân viên kế tốn phân xƣởng để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh tại phân xƣởng. Cuối kỳ, kế tốn phân xƣởng theo dõi chi phí từng giai đoạn và chuyển lên kế tốn tổng hợp để tính giá thành bán thành phẩm và sản phẩm hồn chỉnh.
Mục đích:
Giúp phản ánh đúng thực tế tại cơng ty, phù hợp với việc lập bảng dự tốn chi phí sản xuất theo từng phân xƣởng.
Giúp nhà lãnh đạo ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giúp việc theo dõi chi phí ở từng phân xƣởng đƣợc dễ dàng hơn, nâng cao tinh thần tiết kiệm, sử dụng hiệu quả chi phí sản xuất trong từng phân xƣởng ở cơng ty.
Việc hạch tốn giá vốn của hàng thơ khi nhập kho cũng nhƣ khi xuất kho đƣợc dễ dàng hơn.
104