2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu bộ máy quản lý tại cơng ty
Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận phịng ban khác nhau cĩ mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau đƣợc chuyên mơn hĩa, đƣợc giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định và đƣợc bố trí theo từng cấp bậc nhằm thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp.
37
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại cơng ty Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban:
-Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, phù hợp với pháp luật Việt Nam trừ những việc thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đơng quyết định.
+ Chịu trách nhiệm về việc triệu tập đại hội đồng cổ đơng và báo cáo cơng tác với đại hội đồng cổ đơng.
+ Trình đại hội đồng cổ đơng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận và những phƣơng án xử lý lãi lỗ, báo cáo kết quả năm tài chính, phƣơng hƣớng nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Xem xét phƣơng án kinh doanh, huy động vốn, tăng vốn điều lệ, phƣơng thức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu do tổng giám đốc đề nghị trình đại hội đồng cổ đơng. Tổng giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tài chính kế tốn Phịng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị Phịng kế hoạch thị trƣờng Phĩ Tổng giám đốc Nhà máy nhơm
38
+ Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, sắp xếp cán bộ cơng nhân viên và quỹ lƣơng của cơng ty.
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc, phĩ giám đốc.
+ Trình đại hội đồng cổ đơng phê chuẩn nhũng nội dung cần sửa đổi, giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy của cơng ty.
-Ban kiểm sốt: các thành viên của ban kiểm sốt là cổ đơng trong cơng ty, trong đĩ cĩ 1 thành viên cĩ chuyên mơn kế tốn.
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong cơng tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể của đại hội đồng cổ đơng, theo yêu cầu của cổ đơng, nhĩm cổ đơng theo qui định của luật Việt Nam.
+ Thƣờng xuyên thơng báo với hội đồng quản trị để ban kiểm sốt tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trƣớc khi trình báo cáo và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đơng.
-Tổng giám đốc: là ngƣời chi huy cao nhất, đại diện pháp nhân của cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm về tồn bộ kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đƣợc đại hội cơng nhân viên chức thơng qua và đƣợc cấp trên cĩ thẩm quyền phê duyệt.
+ Thay mặt cơng ty thực hiện mọi mối quan hệ hợp tác đấu thầu với các tổ chức cơ quan cĩ nhu cầu xây lắp, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật nhà nƣớc và Tổng Cơng Ty Xây Dựng Miền Trung về việc hao hụt, tổn thất, lãng phí vật tƣ và tiền vốn của nhà nƣớc, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch nhiều năm. Trợ lý đắc lực của Tổng giám đốc là Phĩ giám đốc.
- Phĩ Tổng giám đốc : Là ngƣời giúp việc cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao. Phĩ tổng giám đốc đƣợc
39
quyền quyết định các phần việc do Tổng giám đốc ủy quyền hoặc phân cơng và thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các cơng việc của cơng ty khi Tổng giám đốc đi vắng.
-Phịng tài chính kế tốn:
+ Giúp cho giám đốc thực hiện các kế hoạch sản xuất quản lý kinh doanh chính trong quá trình sản xuất tại cơng ty.
+ Thực hiện hạch tốn kế tốn theo quy định của nhà nƣớc và cơng ty, thơng qua đĩ mà phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanhcuar doanh nghiệp theo quy định.
+ Liên hệ với bộ xây dựng và các ngành tài chính ngân hàng để cĩ đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép ban đầu cần thiết theo quy định của nhà nƣớc và phân cấp quản lý của cơng ty.
+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm theo kế hoạch sản xuất đề ra nhằm đáp ứng lĩnh vực tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
+ Phân tích tình hình tài chính kinh doanh trong cơng ty đánh giá đúng đắn tình hình tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty và các đơn vị trực thuộc. Phát hiện và đề ra các biện pháp xử lý các sai phạm nhƣ: lãng phí, tham ơ, cố tình vi phạm các nguyên tắc quản lý kinh tế gây thất thốt tài sản của cơng ty.
+ Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên mơn cho đội ngũ kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý.
40
-Phịng tổ chức hành chính:
+ Quản lý, sử dụng hợp lý các thiết bị văn phịng của cơng ty. Tham mƣu cho Tổng giám đốc về việc ký kết hợp đồng lao động trong tồn cơng ty.
+ Thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nguồn cán bộ theo chủ trƣơng của Tổng giám đốc và hƣớng dẫn của ngành. Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc xét duyệt nâng bậc lƣơng, kiểm điểm cán bộ hàng năm theo quy định.
+ Cùng với các phịng ban tổ chức xây dựng áp dụng điều chỉnh các định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội theo từng thời kỳ đúng với chế độ quy định của nhà nƣớc và của cơng ty.
+ Kiểm tra hƣớng dẫn việc trả lƣơng, chia lƣơng, thực hiện các chế độ chính sách cho ngƣời lao động gồm: nghỉ hƣu, mất sức, tai nạn lao động….
+ Phối hợp với thanh tra, kiểm tra của cơng đồn để xác định giải quyết những khiếu nại, khiếu tố của cơng nhân viên.
+ Cùng với các phịng ban chuyên mơn kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và thực hiện các chế độ chính sách của đơn vị trực thuộc. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê nghiệp vụ, quản lý hồ sơ, giấy tờ theo chức năng và đảm bảo chất lƣợng.
-Phịng kế hoạch thị trường:
+ Dựa vào đơn đặt hàng và tình hình tiêu thụ mà lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy nhơm, theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy để cĩ những điều chỉnh kịp thời giúp cho quá trình sản xuất đƣợc liên tục đảm bảo hồn thành thời gian giao hàng cho khách hàng.
+ Tổ chức quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực sản xuât nhơm cho Tổng giám đốc. Theo dõi tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm nhơm và đề ra kế hoạch sản xuất cho từng chu kỳ sản xuất. Tham mƣu giám đốc trong việc xác nhận và xem xét các hợp đồng bán hàng. Đề ra các kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động tiếp thị sản phẩm.
41
-Nhà máy nhơm:
+ Điều hành mọi hoạt động liên quan đến sản xuất tại các phân xƣởng. + Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do cơng ty giao. Đảm bảo hồn thành đầy đủ về số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm quy định. Chịu trách nhiệm trƣớc cơng ty về sản phẩm sản xuất ra.
+ Sử dụng đúng các định mức tiêu hao, tiết kiệm nguyên nhiên liệu để hạ giá thành sản phẩm.
+ Đảm bảo an tồn lao động, khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.
+ Cấp phát vật tƣ, nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất liên tục.
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết về số lƣợng vật tƣ nhập xuất. Cập nhật số liệu hàng ngày chính xác, thực hiện các báo cáo thống kê liên quan đến quá trình sản xuất theo quy định của cơng ty.
+ Báo cáo lãnh đạo cơng ty tình hình hoạt động sản xuất của các ca, phân xƣởng sản xuất trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất.
Nhận xét:
Cơ cấu quản lý của cơng ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nghĩa là ngƣời lãnh đạo đƣợc sự lãnh đạo của phịng, ban chức năng để tìm ra những giải pháp tối ƣu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Tổng giám đốc. Nhƣ vậy vừa đảm bảo nguyên tắc một thủ trƣởng vừa tận dụng khả năng chuyên mơn ở mỗi lĩnh vực nhất định.
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất
Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt đƣợc. Nhƣng để làm đƣợc điều này thì doanh nghiệp cần phải thiết kế cho mình cơ cấu sản xuất phù hợp với đặc
42
điểm sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất trong cơng ty phải đƣợc tổ chức, sắp xếp sao cho quá trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục, nhanh chĩng, kịp thời, đảm bảo đƣợc tính cân đối nhịp nhàng và cĩ tính chuyên mơn hĩa cao.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất Chức năng của từng bộ phận:
- Bộ phận đúc:
+ Chuẩn bị lị, khuơn đúc, cân, nhận vật tƣ, đốt lị, nạp liệu, khuấy, cào xỉ đƣa ra vị trí quy định, điều khiển điện nƣớc, nhiên liệu trong quá trình sản xuất.
+ Đúc cây nhơm đạt tiêu chuẩn, cân nhập kho.
+ Đĩng xỉ vào bao, vệ sinh máy mĩc, thiết bị, dụng cụ sản xuất và khu vực sản xuất.
-Bộ phận đùn ép:
+ Cân phơi nhơm, đƣa phơi vào lị ủ, trực ủ phơi và đƣa phơi vào máy ép. + Kéo cắt thanh nhơm theo kích thƣớc tiêu chuẩn, vệ sinh thanh nhơm sạch sẽ, tẩy pavia, đẩy vào lị ủ cứng, trục lị ủ, cân giao bán thành phẩm cho phân xƣởng oxi hĩa.
+ Mở sổ theo dõi hƣ hỏng, tuổi thọ của khuơn trong quá trình sản xuất, sửa chữa bão dƣỡng khuơn theo quy trình cơng nghệ (kiềm, nitơ hĩa, hàn đắp, đánh bĩng nhằm đáp ứng tốt kết quả sản xuất). Nhà máy nhơm Bộ phận đúc Bộ phận đùn ép Phân xƣởng oxy hĩa Các bộ phận phục vụ: vận chuyển, bốc xếp
43
-Phân xƣởng oxi hĩa:
+ Nhận sản phẩm từ bộ phận đùn ép (sau khi ủ cứng) lên giá, vận hành các thiết bị (xe goong, máy thu hồi axít, máy cấp nhiệt, lị sấy ) theo quy trình cơng nghệ.
+ Trung hịa sơn, tinh chế sơn, pha hĩa chất, sản xuất nƣớc mềm, vệ sinh các bể hĩa chất.
+ Xuống giá, đĩng gĩi theo yêu cầu kỹ thuật, vệ sinh giá, vệ sinh cơng nghiệp khu vực sản xuất.
-Các bộ phận phục vụ:
+ Vận chuyển nhơm thỏi nhập kho (xe nâng và cẩu).
44
QUY TRÌNH SẢN XUẤT NHƠM
Các bƣớc trong quá trình sản xuất
Các hoạt động mới của mỗi quá trình
Trách nhiệm
Nhận nguyên liệu từ kho, chuẩn bị các điều kiện khác để đi vào sản xuất
Nung ở nhiệt độ 1700tạo hỗn hợp nhơm đồng chất và tách xỉ ra khỏi nhơm
Ủ ở nhiệt độ 1900
thời gian từ 120 đến 130 phút
Tẩy rửa các tạp chất phủ lên bề mặt nhơm.
Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trƣớc khi đĩng gĩi cho vào bao bì
Quản đốc phân xƣởng Cơng nhân Cơng nhân Lái cẩu KCS
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất nhơm
Nhận nguyên liệu, vật liệu Nhập kho Kiểm tra chất lƣợng Rửa nƣớc Nung và tinh luyện Ép định hình Ủ cứng
45