Thực tế:
Việc hạch tốn các khoản chi phí phát sinh trong tháng, quý tại cơng ty là khơng đƣợc phản ánh chính xác. Cĩ những khoản chi phí phát sinh trong tháng, quý này nhƣng lại đƣợc ghi nhận ở tháng quý sau nhƣ: PC1038 chi thanh tốn tiền điện thoại từ tháng 6 đến tháng 9, chi phí tiền ăn của nhân viên, …Nhƣ vậy, làm cho việc tính giá thành trong quý khơng cịn chính xác nữa, vì nĩ đã bao gồm chi phí của quý trƣớc. Vì vậy, mà nhà quản trị khơng biết đƣợc giá thành tăng là do sử dụng lãng phí nguyên vật liệu hay giá thành tăng là do chi phí của quý trƣớc. Điều đĩ, làm cho nhà quản trị khĩ cĩ thể đƣa ra quyết định chính xác đƣợc. Việc hạch tốn khơng chính xác tại cơng ty là do tình trạng chậm trễ trong việc kiểm tra các chứng từ để tiến hành thanh tốn.
Cơng ty khơng trích chi phí khấu hao TSCĐ với lý do là cơng ty kinh doanh khơng cĩ lãi. Đối với các khoản trích theo lƣơng, cụ thể là kinh phí cơng đồn, cơng ty đã khơng trích đủ 2% để tính vào chi phí, mà mỗi tháng, quý chỉ trích khoản 5-10 triệu đồng để sinh hoạt cơng đồn tại đơn vị và nộp lên cơng đồn cấp trên. Điều này chứng tỏ, CPNCTT và CPSXC chƣa phản ánh đúng thực tế chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Từ đĩ ảnh hƣởng đến cơng tác tính giá thành tại đơn vị.
Việc hạch tốn chính xác các khoản chi phí phát sinh là điều quan trọng của cơng tác kế tốn. Hạch tốn cĩ chính xác thì việc đánh giá kết quả làm đƣợc với kế hoạch đặt ra mới chính xác đƣợc.
Biện pháp:
Hàng tháng, hàng quý, cơng ty cần tiến hành kiểm tra việc hạch tốn các khoản chi phí ở mỗi phần hành cĩ chính và đúng thời gian khơng, để điều chỉnh kịp thời nếu cĩ sai sĩt.
101
Cơng ty cần trích đủ 2% kinh phí cơng đồn để tính vào chi phí theo đúng quy định. Trích 2% KPCĐ tháng 12 năm 2009, quỹ lƣơng cơ bản của cơng nhân trực tiếp sản xuất là: 308.731.000 đồng và nhân viên phân xƣởng là: 123.255.750 đồng.Với định khoản nhƣ sau:
Nợ 622A 6.174.620 Nợ 6271A 2.465.115 Cĩ 3382 8.639.735
Và cần phải trích chi phí khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ kế tốn. Nợ 6274A
Cĩ 214
Mục đích của biện pháp:
Giúp cơng ty phản ánh đúng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo đúng chế độ kế tốn.
Cĩ hạch tốn đúng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, và phản ánh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thì việc tính giá thành sản phẩm mới đƣợc chính xác và đĩ cũng là căn cứ để xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau.