Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC
2.2 Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại Công ty xăng dầu Phú Thọ
2.2.4 Phân tích cơ cấu lao động tại Công ty xăng dầu Phú Thọ
Phân theo độ tuổi - giới tính
TT Tên đơn vị Tổng số Dưới 30 Từ 30 - 39
Từ 40 - 49
Từ 50 - 59
TS Nữ TS N
ữ
TS Nữ TS N ữ
TS Nữ
1 Ban Giám đốc 3 0 3
2 Phòng TC hành chính 18 6 2 1 2 1 5 2 9 2
3 Phòng Kế toán tài chính 8 5 2 1 5 3 1 1 1 0
4 Phòng kinh doanh 8 1 1 0 3 0 2 0 3 1
5 Phòng Quản lý kỹ thuật 9 2 3 1 2 1 4 0 1 0
6 Kho xăng dầu Phủ Đức 29 6 6 2 9 4 8 0 6 0
7 Kho Cảng 17 5 4 1 8 4 1 0 4 0
8 Trạm vận tải 12 0 3 0 4 0 3 0 2 0
9 Trạm KDSPHD và VTTH 25 4 13 2 6 2 5 0 1 0
10 Cửa hàng xăng dầu số 1 14 12 2 1 7 6 5 5 0 0 11 Cửa hàng xăng dầu số 2 5 4 4 3 1 1 0 0 0 0 12 Cửa hàng xăng dầu số 3 5 3 2 2 2 1 1 0 0 0 13 Cửa hàng xăng dầu số 4 12 11 6 5 2 2 3 3 1 1 14 Cửa hàng xăng dầu số 5 6 5 2 2 2 2 2 1 0 0 15 Cửa hàng xăng dầu số 6 6 4 1 1 4 3 0 0 1 0 16 Cửa hàng xăng dầu số 7 5 3 4 3 0 0 1 0 0 0 17 Cửa hàng xăng dầu số 8 5 4 2 2 3 2 0 0 0 0 18 Cửa hàng xăng dầu số 9 7 4 3 2 3 2 1 0 0 0 19 Cửa hàng xăng dầu số 10 7 5 4 4 3 1 0 0 0 0 20 Cửa hàng xăng dầu số 11 5 1 3 1 2 0 0 0 0 0 21 Cửa hàng xăng dầu số 12 7 3 2 2 3 1 2 0 0 0 22 Cửa hàng xăng dầu số 14 6 2 2 2 3 0 1 0 0 0 23 Cửa hàng xăng dầu số 15 4 2 3 2 1 0 0 0 0 0 24 Cửa hàng xăng dầu số 16 7 4 2 2 3 2 1 0 1 0
25 Cửa hàng xăng dầu số 17 4 0 0 0 2 0 1 0 1 0 26 Cửa hàng xăng dầu số 18 6 1 4 1 2 0 0 0 0 0 27 Cửa hàng xăng dầu số 19 4 2 2 2 2 0 0 0 0 0 28 Cửa hàng xăng dầu số 20 4 3 3 2 1 1 0 0 0 0 29 Cửa hàng xăng dầu số 21 4 0 2 0 2 0 0 0 0 0 30 Cửa hàng xăng dầu số 22 4 2 1 0 3 2 0 0 0 0 31 Cửa hàng xăng dầu số 23 11 4 6 3 5 1 0 0 0 0 32 Cửa hàng xăng dầu số 24 7 5 2 1 3 3 2 1 0 0 33 Cửa hàng xăng dầu số 25 5 3 0 0 4 3 1 0 0 0 34 Cửa hàng xăng dầu số 26 5 2 2 2 1 0 1 0 1 0 35 Cửa hàng xăng dầu số 27 5 1 3 1 1 0 0 0 1 0 36 Cửa hàng xăng dầu số 28 4 2 2 1 2 1 0 0 0 0 37 Cửa hàng xăng dầu số 29 5 3 2 2 3 1 0 0 0 0 38 Cửa hàng xăng dầu số 30 6 3 4 3 2 0 0 0 0 0 39 Cửa hàng xăng dầu số 31 5 0 3 0 1 0 1 0 0 0 40 Cửa hàng xăng dầu số 32 5 4 0 0 2 2 3 2 0 0 41 Cửa hàng xăng dầu số 33 4 0 1 0 3 0 0 0 0 0 42 Cửa hàng xăng dầu số 34 5 2 2 1 3 1 0 0 0 0 43 Cửa hàng xăng dầu số 35 4 2 3 2 1 0 0 0 0 0 44 Cửa hàng xăng dầu số 36 4 1 2 0 1 0 0 0 1 1 45 Cửa hàng xăng dầu số 37 4 1 3 1 1 0 0 0 0 0 46 Cửa hàng xăng dầu số 38 4 1 2 1 2 0 0 0 0 0 47 Cửa hàng xăng dầu số 39 3 1 3 1 0 0 0 0 0 0
Tổng cộng
342 13
9 128 66 125 53 55 15 34 5 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
*Cơ cấu giới tính : + Nam : 203 người chiếm 59%.
+ Nữ : 139 người chiếm 41%.
Nhìn vào bảng 2.6 ta thấy trong số 342 CBCNV của Công ty xăng dầu Phú Thọ, CBCNV làm việc tại văn phòng là 46 người (32 nam, 14 nữ) chiếm ≈ 13%
trong tổng số lao động của Công ty, còn lại 296 lao động làm việc tại các kho, trạm, cửa hàng thì nữ là 125 người chiếm ≈ 42%. Công việc bán xăng dầu phải làm việc trong một môi trường tương đối độc hại , nặng nhọc, đòi hỏi người lao động phải có sức khoẻ, sự dẻo dai, nhất là đối với các của hàng vùng sâu, vùng xa, hay những cửa hàng bán 24/24 thì để đảm bảo độ an toàn cho cửa hàng người lao động là nam giới sẽ tốt hơn. Vì vậy mà tỷ lệ nữ cao, hầu hết là những đối tượng nữ trẻ làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại tại các cửa hàng xăng dầu do đó khi họ nghỉ các chế độ Bảo hiểm xã hội đối với lao động nữ sẽ khó khăn cho việc bố trí lao động làm thay và ảnh hưởng đến tính ổn định của hệ thống trả lương, tới sự phân công sắp xếp lao động.
* Cơ cấu độ tuổi:+ Độ tuổi của CNV dưới 30 tuổi chiếm: 37,42 % + Độ tuổi của CNV từ 30 - 39 tuổi chiếm: 36,55 % + Độ tuổi của CNV từ 40 - 49 tuổi chiếm: 16,08 % + Độ tuổi của CNV từ 50 - 59 tuổi chiếm: 9,95 %
Qua tỷ lệ chỉ ra ở trên ta thấy được lực lượng lao động của Công ty xăng dầu Phú Thọ tương đối trẻ.
Bảng 2.7: Cơ cấu trình độtrong Công ty năm 2008
Đơn vị tính: người
TT Tên đơn vị Tổng
số
Trình độ đào tạo Trên đại
học
Đại học, cao đẳng
Trung cấp
Công nhân
1. Ban Giám đốc 3 3 0
2. Phòng Kinh doanh 8 6 2 0
3. Phòng Kế toán Tài chính 8 8 0
4. Phòng Tổ chức Hành chính 18 5 3 10
5. Phòng Quản lý kỹ thuật 9 8 1 0
6. Kho Xăng dầu Phủ đức 29 5 3 21
7. Kho Xăng dầu Bến gót 17 3 5 9
8. Trạm KDSPHD và VTTH 25 8 5 12
9. Trạm Vận tải 12 1 11
10. Khối các Cửa hàng xăng dầu 213 22 89 102
Tổng cộng 342 68 109 165
(Nguồn Phòng Tổ chức hành chính)
*Cơ cấu trình độ : + Tốt nghiệp đại học, cao đẳng: 68 người chiếm 20%.
+ Trung cấp: 109 người chiếm 32%.
+ Công nhân: 165 người chiếm 48 %
Theo bảng 2.7 trên ta thấy trình độ học vấn trong Công ty tương đối đồng đều, hợp lý. Số người có trình độ trên đại học không có, số người có trình độ đại học, cao đẳng là 68 người chiếm gần 20% tập trung chủ yếu ở bộ phận quản lý, nhân viên văn phòng, số người có trình độ trung học là 109 người chiếm 32%, số người có trình độ công nhân là 48%. Hầu hết cán bộ có trình độ Đại học, Cao đẳng tập trung tại các phòng ban nghiệp vụ của Công ty, có khả năng đáp ứng được việc quản lý chặt chẽ các hoạt động củacác đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, lao động khối cửa hàng chiếm 63% tổng số lao động lại chỉ có 6% lao động có trình độ đại học, cao đẳng, hơn nữa đội ngũ cửa hàng trưởng là người quản lý trực tiếp khâu bán lẻ trong toàn hệ thống chỉ có 22 người có trình độ Đại học, cao đẳng do đó đối với những bộ phận quản lý cửa hàng cần bố trí sắp xếp tăng cường thêm những lao động có trình độ, tăng cường đào tạo và tuyển bổ xung lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đã được đào tạo.
Trình độ nghiệp vụ: Nhìn chungtrình độ nghiệp vụ của CBCNV trong Công ty khá đồng đều. Hầu hết CBCNV trong Công ty đều được đào tạo qua các khoá đào tạo ngắn hạn, bồi huấn hàng năm. Đối với cán bộ quản lý bên cạnh việc thường
xuyên được bồi huấn về chuyên môn nghiệp vụ còn được tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng về kiến thức quản lý kinh tế.