Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN LỰC
2.2 Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại Công ty xăng dầu Phú Thọ
2.2.5 Các biện pháp quản lý nhân lực mà Công ty xăng dầu Phú Thọ thực hiện
2.2.5.2 Công tác thuyên chuyển - đề bạt
Công ty xăng dầu Phú Thọ là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt nam. Do vậy biên chế lao động của Công ty xăng dầu Phú Thọ chịu sự điều
phối, phê duyệt và đồng ý của Tổng Công ty. Để sử dụng nguồn lực của mình một cách hợp lý nhất Ban Lãnh đạo của Công ty phải có những nghiên cứu, sắp xếp điều động CNV vào những vị trí công tác thích hợp nhất.
Đối với các vị trí công tác trực tiếp tham gia vào quá trình bán hàng trên cơ sở xem xét nhu cầu và khối lượng công việc quản lý, Công ty có những sắp xếp thuyên chuyển. Do đặc thù của ngành, các cửa hàng xăng dầu nằm trải rộng trên địa bàn Tỉnh, chính vì vậy mà Công ty thường xuyên bố trí, phân công lại lao động để tạo sự công bằng và hợp lý nơi làm việc cho người lao động. Ngoài ra với một số vị trí công tác còn thiếu lao động, Công ty đã cân đối và điều chỉnh thích hợp. Trong năm 2008 Công ty đã tiến hành thuyên chuyển 29 nhân viên bán lẻ xăng dầu và 7 cửa hàng trưởng.
Bảng 2.8: Bảng thống kê số liệu điều chuyển CBCNV năm 2008 STT Họ và tên Đơn vịtrước đó Đơn vị chuyển đến
Nhân viên bán lẻ
1 Trịnh Trung Kiên CHXD số 19 CHXD số 27
2 Bùi Văn Sơn CHXD số 24 Kho XD Bến gót
3 Nguyễn Mạnh Đường CHXD số 16 CHXD số 29
4 Nguyễn Quang Bình CHXD số 23 Kho XD Phủ đức
5 Nguyễn Hải Đăng Kho XD Phủ đức CHXD số 01
6 Cao Minh Châu Tổ bảo vệ- P.TCHC CHXD số 23
7 Nguyễn Thị Hiền CHXD số 23 CHXD số 05
8 Nguyễn Minh Nguyệt CHXD số 03 Kho XD Phủ đức
9 Nguyễn Thị Hương Kho XD Phủ đức CHXD số 03
10 Nguyễn Trung Tuyến CHXD số 18 CHXD số 31
11 Vương Tùng Lâm CHXD số 03 CHXD số 02
12 Trương Hồng Lương CHXD số 05 CHXD số 24
13 Trần Văn Khoái CHXD số 01 CHXD số 06
14 Lại Thị Bích Thuỷ CHXD số 14 CHXD số 01
15 Trần Thu Thuỷ CHXD số 08 CHXD số 20
16 Đỗ Sáu Lục CHXD số 20 CHXD số 23
17 Đinh Sơn Bá CHXD số 39 Trạm KDSPHD
18 Chu Văn Tuyến CHXD số 35 CHXD số 12
19 Dương Minh Giang CHXD số 23 CHXD số 09
20 Hoàng Kim Hoa CHXD số 09 CHXD số 03
21 Nguyễn Anh Tuấn CHXD số 32 CHXD số 14
22 Nguyễn Thị Hương CHXD số 03 Kho XD Phủ Đức
23 Lê Thị Hiền Kho XD Phủ Đức Kho XD Bến Gót
24 Nguyễn Thị Yến Kho XD Bến gót CHXD số 05
25 Chử Văn Hinh CHXD số 23 CHXD số 40
26 Lưu Thị Tuyết CHXD số 37 CHXD số 04
27 Hồ Thị Minh Hải CHXD số 35 CHXD số 41
28 Vũ Minh Xuân Tổ bảo vệ-P.TCHC Kho XD Phủ Đức
29 Nguyễn Thị Khoa CHXD số 05 CHXD số 32
Cửa hàng trưởng
1 Nguyễn Ngọc Hoàng CHXD số 36 CHXD số 39
2 Đào Trung Kiên CHXD số 39 CHXD số 37
3 Ngô Thu Hoa CHXD số 37 CHXD số 25
4 Nguyễn Thanh Xuân CHXD số 25 CHXD số 36
5 Lê Đỗ Bằng CHXD số 08 CHXD số 40
6 Lê Ngọc Quyến CHXD số 14 CHXD số 09
7 Tạ Đức Hùng CHXD số 09 Kho XD Bến Gót
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Đối với các vị trí công tác gián tiếp làm việc tại văn phòng, Công ty đã tiến hành thuyên chuyển, điều động vị trí lãnh đạo từ phòng ban này sang phòng ban khác, giữa nhân viên của các phòng ban không có sự thuyên chuyển, điều động với nhau mà chỉ có sự luân chuyển công việc trong phòng.
Với những nhân viên thực sự có năng lực và có nhiều đóng góp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty là người có quyền xem xét bổ nhiệm nhân viên đó vào vị trí công tác cao hơn. Tuy nhiên để thực hiện công tác bổ nhiệm được chính xác, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng Giám đốc cần thông qua Ban Giám đốc - Đảng ủy- Công đoàn.
Việc thực hiện các biện pháp trên đã thực sự động viên, khích lệ và phát huy tối đa khả năng của người lao động.
2.2.5.3 Công tác khen thưởng và kỷ luật cho người lao động
Cũng nhưhầu hết các Doanh nghiệp khác, Công ty xăng dầu Phú Thọ có quy định về hình thức khen thưởng và kỷ luật riêng. Trong quản lý lao động, ngoài các biện pháp hành chính mang tính chất bắt buộc, người lao động tuân theo những nội qui kỷ luật lao động. Ngoài ra còn có những hình thức khen thưởng bằng vật chất để khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn góp phần nâng cao năng suất lao động.
* Công tác khen thưởng:
Để thúc đẩy công tác kinh doanh mang lại hiệu quả cao cũng như hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao phó 6 tháng, 1 năm, công đoàn và chính quyền Công ty thường phát động nhiều phong trào thi đua với các hình thức khen thưởng khác nhau. Căn cứ vào việc hoàn thành công việc của các cá nhân và các tập thể Công ty có hình thức khen thưởng động viên kịp thời. Các hình thức khen thưởng rất đa dạng gồm: Giấy khen, bằng khen, cờ thi đua xuất sắc, huy chương, huân ch- ương.
Đối với cá nhân danh hiệu thi đua gồm: Lao động giỏi, chiến sĩ thi đua cơ sở, chiến sỹ thi đua cấp Tỉnh, Thành phố, Bộ, Ngành Trung ương, chiến sỹ thi đua toàn quốc.
Danh hiệu thi đua cho tập thể gồm : Tập thể lao động giỏi, tập thể lao động xuất sắc.
Đối với danh hiệu trên Công ty xăng dầu Phú Thọ xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể dựa theo đúng tiêu chuẩn của Nhà nước và của Tổng Công ty. Công ty có thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng riêng. Căn cứ vào nội dung phát động thi
đua khen thưởng và việc hoàn thành nhiệm vụ của các cá nhân cũng nhưcác đơn vị trong Công ty. Hội đồng thi đua sẽ họp xét bình chọn thường kỳ để kịp thời động viên các tập thể và cá nhân điển hình. Đối với các hình thức không thuộc thẩm quyền quyết định của Công ty, Hội đồng thi đua có trách nhiệm lập và trình hồ sơ lên cấp cao hơn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nói chung, thưởng về vật chất cho các cán bộ và các tập thể là không nhiều mà chủ yếu là thưởng về mặt tinh thần, thông qua các danh hiệu thi đua của Công ty, Tổng công ty như: trao giấy khen, bằng khen, danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, cấp ngành cho cán bộ.
* Công tác kỷ luật:
Bên cạnh hình thức khen thưởng các hình thức kỷ luật cũng được thực hiện.
Đối với những tập thể và cá nhân vi phạm nội quy, quy chế của Công ty, vi phạm quy trình kinh doanh sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định.
Ví dụ một tập thể để xảy ra vi phạm kỷ luật lao động sẽ bị kỷ luật từ khiển trách đến cắt thưởng hoàn toàn trong tháng: Bỏ trực, ngủ xem ti vi, uống bia, rượu, đánh bạc, gây gổ đánh nhau trong giờ làm việc,…
Đối với cá nhân, nếu trong tháng công nhân viên chức vi phạm kỷ luật lao động như: Trộm cắp, biển thủ tiền bán hàng, bỏ trực, ngủ, xem ti vi, uống bia, rượu, đánh bạc, đánh nhau trong ca trực,… bị xử lý kỷ luật ở mức khiển trách thì sẽ không đư- ợc xét thưởng năm, trường hợp bị kỷ luật ở mức cao hơn sẽ chuyển làm việc khác có mức lương thấp hơn, sa thải,…
Như vậy để thực hiện nội quy kỷ luật và đưa hoạt động của Công ty vào nề nếp bên cạnh những hình thức kỷ luật về mặt hành chính như: cảnh cáo, khiển trách.
Công ty còn đề ra những biện pháp tài chính đánh trực tiếp vào lợi ích của người lao động như giảm thưởng, cắt thưởng.
Với những hình thức khen thưởng và kỷ luật như đã đề ra ở trên trong năm 2008, Công ty đã kịp thời khen thưởng động viên các đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cho những sáng kiến trong kinh doanh và trong chuyên môn nghiệp vụ với số tiền khen thưởng các đơn vị và cá nhân trong Công ty: 95.000.000 đồng. Tuy nhiên với những tập thể và cá nhân vi phạm kỷ luật, để
xảy ra thất thoát hàng hoá, nhập nhầm hàng vào bể ngoài việc phải bồi thường còn bị Hội đồng kỉ luật của Công ty đưa ra các biện pháp phê bình nghiêm khắc, cụ thể là: Trong năm 2008 Công ty đã cắt thưởng của 2 tập thể, 2 cá nhân, ngoài ra còn khiển trách 3 cá nhân đã vi phạm nội quy, quy chế của Công ty, làm ảnh hưởng đến công tác kinh doanh của Công ty.
Công tác khen thưởng và kỷ luật lao động đã khuyến khích được người lao động làm việc nghiêm túc, có kỷ luật hơn, chăm chỉ, có năng suất hơn, phát huy được năng lực của mình và được đãi ngộ tương xứng với kết quả lao động của họ.