CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc
Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp có 30% vốn sở hữu nhà nước, thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam được thành lập năm 1977. Trải qua chặng gần 40 năm đầy thách thức và khó khăn, với trên 5.000 cán bộ công nhân viên các thế hệ đã sống và làm việc hết mình cho sự nghiệp tồn tại và phát triển của Công ty. Qua 5 lần đổi tên, nhiều lần di chuyển địa điểm trong thời kỳ chiến tranh và gặp muôn vàn khó khăn, thử thách, hôm nay Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc đã trưởng thành lớn mạnh, trở thành một thương hiệu mạnh trong ngành may mặc, khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế, đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành Dệt may Việt Nam.
Trong chặng đường lịch sử của mình, Công ty trải qua 3 giai đoạn phát triển:
Giai đoạn 1977-1985: Bắt đầu từ khi thành lập, mục tiêu kinh doanh của Công ty là làm hàng xuất khẩu với thị trường là Liên Xô (cũ) và các nước Đông Âu, góp phần tăng kim ngạch xuất khẩu cho đất nước. Giai đoạn này, Công ty bắt đầu làm quen với các đối tác nước ngoài để phục vụ công tác phát triển sau này.
Giai đoạn 1986-2005: Chuyển từ cơ chế bao cấp sang hạch toán theo cơ chế thị trường đã làm Công ty phải quyết liệt vươn lên, tự tìm khách hàng, cân đối thu chi để đứng vững trong cơ chế thị trường.
Giai đoạn từ 2005 đến nay: Với những quyết sách đúng đắn, đội ngũ lãnh đạo nhạy bén và đội ngũ CBCNV đoàn kết, sáng tạo, Công ty đã có sự đổi mới toàn diện và sâu sắc nhất trên tất cả các lĩnh vực. Phương thức sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất chuyển đổi hình thức sở hữu từ 100% vốn Nhà nước sang công ty cổ phần, thời kỳ mở cửa và hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:
Ðại hội đồng cổ đông: Ðại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của
GVHD:TS. Nguyễn Văn Long 35 HVTH: Nguyễn Mạnh Hà Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc, gồm: đại hội cổ đông thành lập, đại hội cổ đông thường niên, đại hội cổ đông bất thường.
Đại hội đồng cổ đông thường niên mỗi năm họp một lần do chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Trường hợp phát sinh những vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của Công ty thì hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội cổ đông bất thường.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc. Hội đồng quản trị có 05 thành viên do đại hội cổ đông bầu hoặc bãi miễn, mỗi thành viên có nhiêm kỳ là 05 năm. Hội đồng quản trị thông qua các quyết định bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Ðại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty. Báo cáo đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của Công ty. Hiện tại Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 05 năm.
Tổng Giám đốc và bộ máy giúp việc: Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày của Công ty. Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo hình thức bỏ phiếu kín.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Giúp việc Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc, Giám đốc điều hành do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc.
Cơ cấu tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
GVHD:TS. Nguyễn Văn Long 36 HVTH: Nguyễn Mạnh Hà Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
Phòng kế toán tài chính
Văn phòng công ty
Phòng quản lý chất lƣợng
Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng
sản xuất
1
Phân xưởng
sản xuất
2
Phân xưởng
sản xuất
3
Phân xưởng
sản xuất
4 Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng vật tƣ Phòng kỹ thuật
GVHD:TS. Nguyễn Văn Long 37 HVTH: Nguyễn Mạnh Hà 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách... đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệ thống các công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán. Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán sẽ giúp cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng, cũng nhƣ tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó, bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc đƣợc tổ chức rõ ràng, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc Phòng kế toán của Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc gồm sáu (06) nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán trong quá trình hạch toán và quản lý phần hành kế toán đƣợc phân công bố trí.
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu đã đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính.
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Kế toán công nợ và thanh
toán
Kế toán tiền lương
Kế toán TSCĐ &
CCDC
Kế toán chi phí
giá thành
Kế toán thuế kiêm thủ
quỹ Kế toán trưởng
GVHD:TS. Nguyễn Văn Long 38 HVTH: Nguyễn Mạnh Hà 2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc
Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc chuyên sản xuất, xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm may mặc chất lƣợng cao. Sản phẩm của Công ty gồm các loại Jacket, áo khoác lông vũ, áo vest, sơ mi nam, nữ, quần âu, áo váy, quần áo dệt kim, nỉ, đồng phục trẻ em và người lớn, quần áo thể thao, …
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên, trong những năm qua Công ty luôn tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trường ở nước ngoài. Sản phẩm của Công ty đã xuất khẩu và có uy tín trên thị trường của 28 nước trên thế giới nhƣ Mỹ, Nhật, Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Đan Mạch, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Australia…. Với chiến lƣợc đẩy mạnh xuất khẩu, một phần Công ty có thể tận dụng đƣợc lợi thế về nguồn lao động giá rẻ, một phần tận dụng được ưu đãi về chính sách thuế của Nhà nước. Đối với các sản phẩm xuất khẩu, Công ty được hưởng thuế suất thuế giá trị gia tăng là 0%, đo đó làm giảm đáng kể giá bán của sản phẩm, giúp cho sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh hơn do giá thành và giá bán rẻ hơn. Hiện nay, doanh thu xuất khẩu hàng năm của Công ty đƣợc duy trì ở mức ổn định khoảng 70% trên tổng doanh thu. Mặt khác, doanh thu luôn tăng đều đặn qua các năm, điều đó cho thấy sản phẩm của công ty đã tạo được chỗ đứng nhất định trên thị trường.
Để sản phẩm của công ty đạt chất lƣợng cao, tạo đƣợc chỗ đứng trên thị trường, một trong các yếu tố quan trọng là phải tìm kiếm được nguồn nguyên vật liệu đầu vào có chất lƣợng cao, giá cả hợp lý. Hiện nay, nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là vải, đƣợc nhập khẩu từ các bạn hàng quen thuộc ở Đài Loan, Trung Quốc, Singapore, Mỹ… Đối với nhiên liệu, các loại phụ liệu khác nhƣ chỉ may, kim may, cúc, mác … được công ty thu mua trong nước nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty đang sử dụng gần 2.500 thiết bị may của các nước tiên tiến trên thế giới nhƣ Mỹ, Nhật, Cộng hòa liên bang Đức, … Có nhiều thiết bị hiện đại chuyên dùng nhƣ: Hệ thống trải vải và cắt vải tự động, máy thêu tự động, máy bổ túi tự động, hệ thống là form quần áo và Jacket, hệ thống thiết kế, giác mẫu vi tính….
Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc có 4 xí nghiệp may, với tổng số trên 2.500 cán bộ công nhân viên trong đó có 1 xí nghiệp hợp tác sản xuất kinh doanh với tập đoàn SINGLUN (Singapore). Hiện nay, Công ty đã phát triển thêm 2 công ty con là Công
GVHD:TS. Nguyễn Văn Long 39 HVTH: Nguyễn Mạnh Hà ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc – Bình Xuyên; Công ty cổ phần Dệt may Vĩnh Phúc – Vĩnh Tường; đã giải quyết việc làm cho 1.000 lao động các địa phương này.