Trong chi phí quản lý doanh nghiệp tồn tại khoản chi phí về điện, nước, điện thoại đều có dấu hiệu của việc lãng phí. Trong điều kiện giá cả các dịch vụ đều tăng thì việc lãng phí là vấn đề cần điều chỉnh hiện nay. Biểu hiện chung của lãng phí là:
+ Khi xong việc không tắt hết các thiết bị điện
+ Các vòi nước luôn trong tình trạng rò rỉ, chảy lênh láng trên phòng vệ sinh, phòng tắm...
+ Điện thoại trong công ty, ngoài việc dùng để liên lạc với khách hàng, đối tác, còn được sử dụng với mục đích cá nhân
Biện pháp:
Thứ nhất là về tính trạng sử dụng điện nước. Ngoài việc dán các nội quy yêu cầu tiết kiệm điện nước hiện nay tại công ty thì nên áp dụng thêm các hình thức phạt cảnh cáo đối với các trường hợp vi phạm, kể cả với trường hợp dùng điện thoại công vào việc tư. Mức độ vi phạm lần đầu có thể chỉ là nhắc nhở, khiển trách nhưng ở những lần sau thì là trừ lương, có như thế các cán bộ công nhân viên mới nghiêm chỉnh chấp hành được.
Thứ hai là về chi phí cho tiếp khách, hội họp, công tác phí. Đưa ra giới hạn của các khoản chi để tối thiểu hóa các chi phí này. Đồng thời, kết hợp kiểm tra các hóa đơn, chứng từ hợp lệ thì mới xuất quỹ. Việc chuẩn hóa các chi phí này sẽ hạn chế tình trạng gian lận, biển thủ tiền công quỹ.
Bên cạnh đó, còn một lưu ý trong chi phí quản lý doanh nghiệp đó là phần lương nhân viên quản lý. Mức tăng mạnh, lớn hơn nhiều so với mức tăng chi phí công nhân viên và doanh thu thuần. Do đó, nếu đảm bảo bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả thì phần nào sẽ làm giảm áp lực về khoản mục chi phí này cũng như áp lực về suy giảm lợi nhuận. hiện bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo nguyên tắc mỗi phòng ban đều có 1 trưởng và 1 phó điều hành hoạt động của ban đó. Tuy nhiên, với ban trợ lý thư ký có thể không cần áp dụng nguyên tắc đó. Công việc của ban này được ban giám đốc chỉ định về
công văn, giấy tờ nên không nhất thiết phải có thêm một phó ban hỗ trợ cho trưởng ban.