CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN RES
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty cổ phần Tập đoàn
3.2.1. Nâng cao trình độ tổ chức quản lý của lãnh đạo
Để giải quyết vấn đề trình độ tổ chức quản lý còn hạn chế và lỏng lẻo của lãnh đạo trong công ty, có thể thực hiện các biện pháp sau:
Đào tạo và phát triển lãnh đạo: Cung cấp khóa đào tạo và chương trình phát triển cho lãnh đạo cụ thể là các Tư vấn trưởng Giám đốc chi nhánh và các trưởng - - phòng để nâng cao kiến thức, kỹ năng quản lý và lãnh đạo của họ. Điều này có thể bao gồm các khóa học về quản lý dự án, quản lý nhân sự, kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo đội nhóm và kỹ năng giải quyết vấn đề. Đào tạo và phát triển lãnh đạo giúp nâng cao khả năng lãnh đạo của các nhà quản lý, giúp họ định hướng, thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân viên. Lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sáng tạo và đổi mới trong công ty. Đào tạo và phát triển lãnh đạo giúp họ phát triển khả năng tư duy sáng tạo và khám phá ý tưởng mới. Tuy nhiên, đào tạo và phát triển lãnh đạo đòi hỏi đầu tư thời gian và nguồn lực để tổ chức các khóa đào tạo, tài liệu, huấn luyện và quá trình đánh giá. Hơn nữa, Một số nhà lãnh đạo có thể không phản ánh đúng kỹ năng và khả năng sau quá trình đào tạo, và không phải tất cả các nhà lãnh đạo đều có khả năng thực hiện tốt những gì họ đã học. Tuy nhiên, mặc dù có nhược điểm, đầu tư vào đào tạo và phát triển lãnh đạo vẫn mang lại nhiều lợi ích quan trọng và giúp nâng cao hiệu suất và sự phát triển của công ty.
Thành lập đội ngũ “Quản lý và Phòng chống gian lận” riêng của công ty: Đào tạo cũng cần có thời gian nhất định vì vậy trong thời gian đào tạo năng lực quản lý của cán bộ, công ty có thể phân bổ nguồn lực để thành lập một nhóm chuyển kiểm soát tiêu cực trong công ty để thực hiện đánh giá và phản hồi định kỳ về hoạt động và quản lý của lãnh đạo và nhân viên các phòng bàn. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức cuộc họp định kỳ, khảo sát nhân viên, thu thập phản hồi và đề xuất cải tiến.
Đánh giá và phản hồi sẽ giúp lãnh đạo nhận biết những điểm mạnh và yếu của mình, từ đó tìm ra những cách để cải thiện và phát triển trình độ quản lý. Đội ngũ này sẽ giúp công ty phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận, bao che, giấu diếm, làm giả giấy tờ thông tin trong quá trình làm việc. Điều này giúp bảo vệ công ty khỏi tổn thất tài chính, danh tiếng và uy tín. Đội ngũ giám sát sẽ đảm bảo rằng các bộ phận và nhân viên tuân thủ quy trình làm việc và chính sách của công ty. Điều này đảm bảo sự nhất quán, công bằng và trung thực trong hoạt động kinh doanh. Qua việc giám sát và phát
hiện các vấn đề tiêu cực, công ty có thể áp dụng biện pháp khắc phục và cải thiện quy trình làm việc. Điều này giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả tổng thể của công ty.
Tìm kiếm sự hỗ trợ bên ngoài: Công ty có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên ngoài như các công ty tư vấn quản lý hoặc đào tạo chuyên môn để giúp cải thiện trình độ quản lý. Những người chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức sẽ cung cấp những góc nhìn mới và phương pháp quản lý tiên tiến để giúp công ty nâng cao hiệu suất và hiệu quả của lãnh đạo. Các công ty tư vấn thường có đội ngũ chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực lãnh đạo và quản lý. Việc hợp tác với họ sẽ mang lại lợi ích từ sự chuyên môn và sự hiểu biết sâu sắc về các phương pháp và công cụ lãnh đạo hiệu quả. Công ty tư vấn thường đưa ra quan điểm và đánh giá bên ngoài độc lập về tình hình lãnh đạo trong công ty. Điều này giúp xác định các vấn đề, điểm mạnh và điểm yếu một cách khách quan và tạo ra những giải pháp phù hợp. Tuy nhiên, quá trình hợp tác với công ty tư vấn đòi hỏi thời gian và tài nguyên của công ty để thiết lập mối quan hệ, đào tạo và triển khai các giải pháp. Điều này có thể gây áp lực và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tóm lại, việc tìm sự hỗ trợ bên ngoài từ các công ty tư vấn có ưu điểm và nhược điểm riêng. Cần xem xét kỹ lưỡng và đánh giá để quyết định phù hợp với tình huống và mục tiêu phát triển của công ty.
Xác định vai trò và trách nhiệm rõ ràng: Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của lãnh đạo trong công ty. Điều này bao gồm việc xác định các nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng người để tạo ra sự rõ ràng và nhất quán trong việc quản lý và điều hành công ty. Khi vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng, các thành viên trong công ty sẽ biết chính xác nhiệm vụ và nhiệm vụ của mình. Điều này tạo ra sự kỷ luật và tổ chức tốt, giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất làm việ Khi mỗi người c.
biết rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, công việc được phân chia một cách hợp lý và tập trung vào lĩnh vực chuyên môn. Điều này giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất làm việc trong công ty. Tuy nhiên, xác định vai trò và trách nhiệm rõ ràng có thể tạo ra môi trường cứng nhắc và thiếu linh hoạt. Điều này có thể làm chậm quá trình thích ứng với thay đổi và khó khăn trong môi trường kinh doanh. Hơn nữa, Khi vai
trò và trách nhiệm không được phân bổ đúng cách hoặc không có sự chịu trách nhiệm đầy đủ, có thể xảy ra rủi ro về sự mất kiểm soát và sự suy thoái của công ty. Điều quan trọng là tìm cân bằng phù hợp giữa việc xác định vai trò và trách nhiệm rõ ràng và khả năng đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong công ty.
Tạo ra sự nhất quán và phù hợp: Đảm bảo rằng các quy trình và quy định của công ty được thiết lập một cách rõ ràng, nhất quán và phù hợp. Lãnh đạo cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu và tuân thủ các quy định này. Việc tạo ra một môi trường làm việc có kỷ luật và sự tuân thủ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và quản lý. Sự nhất quán và phù hợp giữa các hoạt động và quy trình giúp tăng cường hiệu suất làm việc trong công ty. Các thành viên có thể làm việc cùng nhau một cách hài hòa và không gặp phải sự mâu thuẫn hoặc mâu thuẫn trong công việc. Khi các hoạt động và quy trình được thực hiện một cách nhất quán và phù hợp, công ty có thể xây dựng được một hình ảnh đáng tin cậy và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác. Sự nhất quán và phù hợp giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và quản lý rủi ro trong công ty. Các quy trình được tối ưu hóa và điều phối một cách hợp lý, giúp giảm thiểu lãng phí và rủi ro không cần thiết. Tuy nhiên, khi mọi thứ được thiết lập để nhất quán và phù hợp, có thể gặp khó khăn khi phải thích ứng với các thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh. Công ty có thể gặp khó khăn trong việc thay đổi và thích ứng với yêu cầu mới.
Thiết lập quy trình quản lý hiệu quả: Xây dựng các quy trình và quy định quản lý hiệu quả để đảm bảo sự nhất quán và đồng nhất trong hoạt động công ty. Quy trình này bao gồm việc xác định và giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và đảm bảo sự phản hồi và điều chỉnh liên tục. Quy trình quản lý hiệu quả giúp tối ưu hóa việc thực hiện công việc và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên. Các quy trình rõ ràng và được tối ưu hóa giúp giảm thiểu thời gian lãng phí, tăng cường sự chính xác và năng suất làm việc. Quy trình quản lý hiệu quả cung cấp một cơ sở để đo lường và đánh giá hiệu suất của công ty. Các chỉ số và tiêu chí được thiết lập để theo dõi và đánh giá quy trình, từ đó cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra các cải tiến và quyết định chiến lược. Tuy nhiên việc này đòi hỏi quá trình thiết lập và
triển khai quy trình quản lý hiệu quả đòi hỏi đầu tư thời gian, nguồn lực và sự cam kết từ các thành viên trong công ty. Điều này có thể tạo ra áp lực và mất thời gian trong quá trình thực hiện. Hơn nữa, Nếu quy trình quản lý không được thiết lập hoặc triển khai đúng cách, có thể dẫn đến các rủi ro không hiệu quả. Việc thiếu sự hiểu biết, sự tuân thủ và kiểm soát quy trình có thể gây ra sự giảm sút trong hiệu quả và hiệu lực của công ty. Tóm lại, việc thiết lập quy trình quản lý hiệu quả có nhiều ưu điểm như tăng cường hiệu suất, đảm bảo chất lượng và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.
Tuy nhiên, cũng cần cân nhắc nhược điểm như mất thời gian, thiếu linh hoạt và rủi ro không hiệu quả.