Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG - VINACOMIN
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Môi trường- Vinacomin
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Đến thời điểm hiện tại, cơ cấu tổ chức của Công ty gồm:
* Ban kiểm soát Công ty;
* Chủ tịch Công ty;
* Ban Giám đốc Công ty;
* Cơ quan văn phòng Công ty;
* 07 đơn vị hạch toán phụ thuộc;
* 9 công trường trực thuộc Công ty;
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Môi trường- VInacomin
BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH CÔNG TY
Phòng Bảo vệ
Xí nghiệp Cơ khí xây dựng
môi trường
mỏ
Xí nghiệp
Xử lý nước Cẩm Phả
Xí nghiệp
Xử lý nước Uông Bí
Xí nghiệp
XD công trình môi trường
mỏ Hòn
Gai
Công trường cơ khí xây dựng Xí
nghiệp xử lý và tái chế chất thải CNNH
Công trường
XD Môi trường mỏ VI Công
trường XD Môi trường
mỏ II
Công trường
XD Môi trường
mỏ VII Công
trường XD Môi trường
mỏ V Xí
nghiệp Chế
tạo thiết bị
lắp máy
và điện
Công trường
XD Môi trường mỏ III Ban
Quản lý dự án các
công trình môi trường
Công trường
XD Môi trường
mỏ VIII
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG ĐOÀN
ĐẢNG ỦY ĐOÀN THANH NIÊN
Phòng Kinh doanh
Phòng Thanh tra kiểm
toán nội bộ
Phòng An toàn BHLĐ
Phòng quản trị đời
sống
Phòng kiểm
toán nội bộ Văn
phòng Giám đốc
Phòng Đầu tư Quản trị xây
lắp
Phòng Thống kê kế
toán tài chính
Phòng Cung
ứng vật tư
Phòng Tổ chức
lao động
tiền lương
Phòng Kỹ thuật Cơ điện
Môi trường
Phòng Kế hoạch vật tư
Công trường
XD Môi trường mỏ IX
Công trường
XD Môi trường
mỏ
Công trường
thi công cơ giới
Nhiệm vụ của Ban quản lý dự án là:
- Tổ chức lập các dự án đầu tư - Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư
- Phối hợp với Phòng Đầu tư Công ty trong việc mời thầu, xét thầu và lựa chọn nhà thầu
- Phối hợp với Phòng kỹ thuật Môi trường đề xuất đơn vị thi công các dự án công trình do công ty thực hiện
- Thẩm định các biện pháp thi công do các đơn vị lập
- Tổ chức thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng thuộc trách nhiệm của Chủ đầu tư,
- Tổ chức thi tuyển thiết kế kiến trúc
- Tổ chức quản lý, giám sát các đơn vị thi công về chất lương, khối lượng, tiến độ, thực hiện biện pháp thi công, chi phí xây dựng dự án theo quy định
- Kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo quy định của Nhà nước
- Tổ chức nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng, nghiệm thu chuyển bước, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành các hạng mục công trình
- Chủ trì hoàn thiện các khối lượng phát sinh, khối lượng bổ xung của các công trình so với dự toán ban đầu theo đúng quy định của Nhà nước về đầu tư xây dựng cơ bản, phân cấp của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và Công ty
- Lập nhu cầu vật tư từng kỳ trình Hội đồng giá Công ty duyệt giá để thực hiện - Chuẩn bị hồ sơ để trình chủ đầu tư phê duyệt quyết toán hợp đồng, thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
Nhiệm vụ của Phòng Đầu tư Công ty là:
- Quản lý thủ tục đầu tư từ khâu chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án đầu tư đến nghiệm thu bàn giao, quyết toán công trình
- Lập Kế hoạch chuẩn bị đầu tư, kế hoạch đầu tư của toàn Công ty
- Kiểm tra hồ sơ, thủ tục, làm tờ trình Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam hoặc Giám đốc Công ty phê duyệt các dự án đầu tư theo phân cấp quản lý.
- Trình Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ thi công các công trình, hạng mục công trình các dự án đầu tư do Công ty tự thực hiện.
- Chủ trì lập hồ sơ mời thầu, tổ chức xét thầu, lựa chọn nhà thầu, phối hợp trong việc trình ký kết hợp đồng, giám sát việc thực hiện, thanh lý hợp đồng với các nhà thầu;
- Quản lý chi phí lập cam kết bảo vệ môi trường, báo cáo xả thải, quy hoạch chi tiết và một số chi phí khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
- Tham gia đàm phán, chuẩn bị hồ sơ các dự án liên doanh, hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp khác;
- Chủ trì nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình đưa vào sử dụng - Chủ trì công tác kiểm toán các dự án đầu tư
- Quản lý quy hoạch và sử dụng đất của toàn Công ty
- Cập nhật báo cáo định kỳ về Giám đốc Công ty việc thực hiện các công trình đầu tư; khối lượng thực hiện, tiến độ, tình hình nghiệm thu thanh quyết toán, các vướng mắc trong quá trình thực hiện cùng các đề xuất giải pháp giải quyết.
- Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thủ tục và chế độ xây dựng cơ bản.