CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬN HÀNH LƯỚI ĐIỆN PHÂN PHỐI CHO
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vận hành lưới điện phân phối của Công ty Điện lực Lai Châu
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch vận hành lưới điện
3.2.1.1. Căn cứ đề xuất giải
- Hiện nay Công ty Điện lực Lai Châu chưa lập kế hoạch kinh doanh dài hạn,chủ yếu là kế hoạch ngắn hạn và trung hạn. Do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng nói chung, công tác quản lý lưới điện nói riêng có nhiều thời điểm còn chưa đi đúng hướng, chưa huy động được tối đa các nguồn lực để thực công tác quản lý lưới điện phân phối, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Công tác lập kế hoạch của Công ty Điện lực Lai Châu chưa thật sự theo sát thực tế, chưa đánh giá được đầy đủ tình hình vận hành điện và công tác truyền tải thông tin
78 theo yêu cầu.
- Công tác lập kế hoạch nhiều nội dung còn mang tính chung chung, chưa cụ thể - Năng lực, trình độ hiện tại của CBCNV trong Công ty còn hạn chế
pháp:
3.2.1.2. Nội dung giải
Công ty,
Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn của huy động được tối đa các nguồn lực để thực công tác quản lý lưới điện phân phối, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc lập kế hoạch vận hàng lưới điện phải dựa trên số liệu đầu vào như: nhu cầu phụ tải điện năm tới, kế hoạch phát triển lưới điện năm tới, kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa lưới điện, các thông số kỹ thuật của đường dây và trạm biến áp, các thông số ràng buộc về hợp đồng mua bán điện… Theo quy định, trước ngày 01 tháng 12 hàng năm, Đơn vị phân phối điện có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch vận hành năm tới và công bố trên trang thông tin điện tử của đơn vị đồng thời thông báo kế hoạch vận hành năm tới của lưới điện, các công trình đấu nối vào lưới điện phân phối và các Đơn vị phân phối điện khác có liên quan để phối hợp thực hiện.
h trong Công ty Điện lực Lai Châu cần phải quán triệt công tác tổ chức kế hoạc
doanh nghiệp để làm cho kế hoạch trở thành công cụ hiệu quả nhất để điều hành hoạt động vận hành điện năng. Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp đòi hỏi sự tham gia không chỉ của các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảo luận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch. Cụ thể như sau:
Ban Giám đốc
á trình Đối với công tác kế hoạch hóa, Ban Giám đốc là những người thiết kế qu
kế hoạch hóa, phải làm cho kế hoạch dễ tiếp cận và dễ hiểu cho mọi thành viên của Công ty, lôi kéo mọi người lao động vào công việc này.
Trong nội dung của quy trình lập kế hoạch, Ban Giám đốc có nhiệm vụ soạn lập chiến lược doanh nghiệp, ra các quyết định về kế hoạch hóa chiến lược. Ban Giám đốc phải xác định các mục tiêu phát triển chung của Công ty và các giải pháp chính sách cơ bản để đạt được các mục tiêu chung đó.
Các phòng ban chức năng
Hiện nay, số lượng các phòng ban chức năng được tổ chức tương đối phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của ngành điện lực, chức năng và nhiệm vụ của mỗi
79
phòng ban được phân bổ rõ ràng. Trong quy trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo và chuyên viên các phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tác nghiệp cũng như đề xuất các chính sách, giải pháp cần thiết theo chức năng quản lý của mình nhằm thực hiện các kế hoạch chức năng một cách có hiệu quả. Để thực hiện hoạt động trên, các chuyên viên, cán bộ phòng ban chức năng cần phải thực hiện phân tích, soạn lập các dự án, tham gia đánh giá và xét duyệt các phương án chiến lược đề ra cho Công ty.
Phòng Kế hoạch và vật tư của Công ty Điện lực Lai Châu
Đây là bộ phận chính thực hiện công tác soạn lập và theo dõi thực hiện kế hoạch.
Trong công tác kế hoạch hóa, vai trò của Phòng Kế hoạch và vật tư thể hiện trong những chức năng cụ thể sau:
- Tư vấn, cố vấn việc soạn thảo chiến lược kinh doanh, làm sáng tỏ những mục tiêu của doanh nghiệp, thảo luận cùng Ban Giám đốc của Công ty Điện lực Lai Châu để họ quyết định chiến lược kinh doanh.
- Phòng Kế hoạch và vật tư thực hiện cung cấp thông tin có giá trị, chính xác cho các chuyên viên chức năng của các phòng ban và cùng với các phòng ban phối hợp trong việc thực hiện, giám sát và đánh giá công tác thực hiện kế hoạch.
- Tư vấn về kỹ thuật lập, quản lý, tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm tra, đánh giá kế hoạch; tiến hành phổ biến những phương pháp kế hoạch hóa một cách đúng đắn và khoa học.
- Tổ chức các khóa học cần thiết cho những người tham gia vào công tác kế hoạch hóa.
- Để thực hiện tốt chức năng của mình, cán bộ Phòng Kế hoạch và vật tư của Công ty cần được đào tạo và tuyển chọn để có những phẩm chất nhất định. Đó là:
- Là nhà lý luận tốt, có tính chất của nhà ngoại giao.
- Có chuyên môn về kế hoạch sâu, biết sử dụng hiểu biết của mình vào việc soạn thảo kế hoạch, chính sách và tổ chức điều hành công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp ở mức độ chuyên nghiệp với các chuyên viên, chuyên gia ở các chuyên môn chức năng khác nhau như: tài chính, hành chính,…
- Có kinh nghiệm lãnh đạo.
- Là người hiểu biết sâu rộng tất cả các mối quan hệ: kinh doanh, kỹ thuật, kể cả chính trị - xã hội.
3.2.1.3 Hiệu quả của giải pháp mang lại
80
- Công tác lập kế hoạch được chi tiết, cụ thể hoá
- Làm rõ được chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty
- Ban Giám đốc xác định các mục tiêu phát triển chung của Công ty và các giải pháp chính sách cơ bản để đạt được các mục tiêu.
- Các phòng ban chức năng cùng cán bộ công nhân viên có cơ hội được tham gia đóng góp vào công tác lập kế hoạch của Công ty.
- Khi kế hoạch ban hành nhận được sự ủng hộ của CBCNV LĐ trong Công ty.- - Xây dựng, định hình được đội ngũ cán bộ có chuyên môn hoá, có trình độ hiểu biết sâu rộng trong công tác lập kế hoạch, đáp ứng được nhu cầu công việc trong tương lai.