2.4 Tình hình quản lý nhân sự
2.4.4 Thực trạng quản lý thời gian
Công ty nhận thức đợc rằng làm việc kết hợp với nghỉ ngơi hợp lý luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc. Nếu không bố trí hợp lý giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ sẽ gây căng thẳng, quá sức cho ngời lao
động. Đối với bất cứ loại hình công việc nào cũng vậy, đặc biệt là công việc thiết kế đòi hỏi sự sáng tạo, tỉ mỉ, chính xác thì ngời lao động càng cần phải thoải mái về đầu óc và tinh thần. Do đó, Công ty thực hiện việc quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi cho ngời lao động dựa trên quy định của bộ luật lao động Việt Nam hiện hành. Cụ thể nh sau:
- Mỗi nhân viên phải làm đủ 8.5 giờ một ngày và 42,5 giờ một tuần (5 ngày làm việc).
- Thời gian làm việc hàng ngày:
Buổi sáng từ 8:00 đến 12:00 Buổi chiều từ 13:00 đến 17:30
Thời gian làm việc đợc quản lý bằng thẻ ra vào công ty. Buổi sáng, trớc khi vào Công ty, nhân viên phải quẹt thẻ trớc 8:00, nếu quá thời gian trên bị coi là đi muộn. Nếu đến muộn phải thông báo lý do cho trởng nhóm.
Nếu đến muộn dới 10 phút sẽ bị nhắc nhở, nếu đến muộn từ 10 phút trở lên thì bị trừ số tiền lơng tơng ứng với số thời gian bị muộn vào lơng của tháng đó. Buổi chiều, trớc khi ra về, nhân viên phải quẹt thẻ từ 17:30 trở đi.
Nếu quẹt thẻ và ra về sớm hơn thì bị coi là vi phạm giờ làm. Nếu không có yêu cầu làm thêm từ trởng nhóm, thì dù nhân viên có ra về muộn hơn thời gian quy định cũng không đợc tính là làm thêm giờ.
- Thời gian làm thêm đợc tính từ 17:31 đến 21:00 (quy định không làm việc quá 21:00) và phải có yêu cầu từ trởng nhóm.
- Quy định về ngày nghỉ lễ, tết: thực hiện theo bộ luật lao động hiện hành của Việt Nam.
- Quy định về nghỉ phép: Mỗi nhân viên sau khi chấm dứt hợp đồng thử việc (2 tháng) và ký kết hợp đồng lao động dài hạn (từ 1 năm trở lên) đợc hởng mỗi tháng 1 ngày nghỉ phép có lơng. Khi hết năm, nếu nhân viên không sử dụng hết số ngày phép đợc hởng trong năm của mình, thì số ngày phép đó sẽ đợc tính là ngày làm việc có hởng lơng và Công ty sẽ chi trả
cho nhân viên số tiền lơng tơng ứng vào ngày nhận lơng của tháng 12.
- Quy định nghỉ thai sản: thực hiện theo bộ luật lao động hiện hành của Việt Nam.
- Trờng hợp có công việc đột xuất cần nghỉ không hởng lơng, trờng hợp nghỉ ốm đau khi hết ngày nghỉ phép, trờng hợp phụ nữ thai sản
đã hết số thời gian nghỉ theo quy định mà cần phải nghỉ thêm, không hởng lơng thì cần phải có sự thỏa thuận và nhất trí giữa ngời lao động và Công ty.
- Khi xin nghỉ phép hoặc nghỉ việc riêng, nhân viên phải báo trớc cho trởng nhóm một ngày để trởng nhóm còn sắp xếp công việc trong nhóm.
Trớc ngày nghỉ, nhân viên phải làm đơn xin nghỉ (theo mẫu quy định của Công ty) và xin xác nhận của trởng nhóm, nếu đánh giá việc vắng mặt của nhân viên đó không ảnh hởng nhiều đến tiến độ dự án, trởng nhóm sẽ ký xác nhận. Sau khi xin xác nhận của trởng nhóm, nhân viên đó sẽ phải nộp lại
đơn xin nghỉ cho bộ phận hành chính nhân sự để bộ phận hành chính nhân sự thực hiện tính phép và chấm công. Trờng hợp nghỉ việc đột xuất, nghỉ ốm
đau thì không thể báo trớc một ngày, nhng cần phải liên lạc với trởng nhóm để xin phép và để trởng nhóm sắp xếp công việc trong nhóm.
Bảng 2.6 :Tình hình sử dụng thời gian lao động năm 2008
STT Chỉ tiêu Tổng số
1 Tổng số lao động (ngời) 24
2 Tổng số ngày làm việc (ngày) 6.336
3 Tổng số ngày vắng mặt của toàn bộ nhân viên (ngày) 327 Lý do vắng mặt
Nghỉ phép năm (ngày) 264
ốm đau (ngày) 27
Nghỉ đẻ (ngày) 0
Nghỉ việc riêng (ngày) 36
4 Số ngày làm thêm (ngày) 0
Dựa vào bảng trên ta thấy: Số thời gian nghỉ của nhân viên trong Công ty không nhiều, chỉ chiếm khoảng 5.2% thời gian làm việc trong một năm. Lý do nghỉ chủ yếu vẫn là nghỉ ốm và nghỉ việc riêng. Do đặc thù của công ty thiết kế nên số lợng nhân viên nữ không nhiều (7 ngời), trong đó số lợng ngời cha kết hôn là 5 ngời, số ngời đã có con nhỏ trớc khi vào làm ở Công ty là 2 ngời, nên trong năm ngoái không có trờng hợp nghỉ thai sản.
Trong tình hình kinh tế đang gặp khó khăn, Sinus cũng không tránh khỏi ảnh hởng, lợng đơn đặt hàng công ty mẹ nhận đợc giảm bớt so với
năm 2007, vì vậy lợng công việc chuyển về công ty Sinus Việt Nam không quá nhiều, chỉ đáp ứng đủ công việc cho nhân viên làm việc trong giờ làm việc quy định, không cần làm thêm giờ.
Cũng chính từ lý do khối lợng công việc giảm mà từ năm 2008 Công ty quyết định giảm giờ làm từ 9 giờ một ngày (45 giờ một tuần) xuống còn 8,5 giờ một ngày (42,5 giờ một tuần) nh hiện nay. Tuy nhiên, với thời gian làm việc 8,5 giờ một ngày nh hiện nay, nhân viên vẫn đánh giá là hơi nhiều và mong muốn giảm xuống còn 8 giờ một ngày để tăng thời gian nghỉ ngơi, hoạt
động thể thao văn hóa và học tập thêm sau giờ làm việc.
Bảng 2.7: Kết quả khảo sát nhân viên trong Công ty về thời gian làm việc và cách quản lý giờ làm
STT Chỉ tiêu Số ngời %
1 Với quy định thời gian làm việc một ngày 8.5 giờ nh hiện nay, Anh/Chị có ý kiến gì?
Hơi nhiều 20 83,3
Vừa phải 4 16,7
Hơi ít 0 0
2 Anh Chị có mong muốn đợc giảm giờ làm trong ngày?
Cã 22 91,7
Không 2 8,3
3 Nếu thời gian làm việc đợc thay đổi từ 8:00~17:30 thành từ 8:00~17:00, Anh/ Chị dự định làm gì sau giờ làm việc?
Về nhà nghỉ ngơi 6 25
Đi chơi thể thao hoặc tham gia các câu lạc bộ v¨n hãa
5 20,8
Đi học thêm 13 54,2
4 Cách quản lý thời gian làm việc nh hiện nay Anh/Chị có ý kiến gì?
Quá khắt khe 8 33,3
Hợp lý 16 66,7
Quá thoải mái 0 0
5 Quy trình xin nghỉ phép, nghỉ việc riêng nh hiện nay Anh/Chị
đánh giá thế nào?
Rờm rà 10 41,7
Hợp lý 14 58,3
Từ kết quả khảo sát trên đây có thể thấy rằng với đội ngũ nhân viên trẻ nh hiện nay, rất nhiều nhân viên trong Công ty có nhu cầu học tập để tự nâng cao kiến thức của bản thân. Nếu thời gian làm việc giảm xuống, nhân viên có thể tăng thời gian nghỉ ngơi, giải trí, tăng thời gian học tập để nâng cao kiến thức, điều đó cũng góp phần làm tăng hiệu suất lao động. Do đó Công ty có thể xem xét những điểm lợi, đánh giá khối lợng công việc của Công ty để quyết định giảm số thời gian làm việc trong ngày cho nhân viên.
Về việc quản lý thời gian và quy trình xin nghỉ phép, nghỉ việc riêng, tuy cũng vẫn còn ý kiến cho rằng quá khắt khe và rờm rà, tuy nhiên phần lớn nhân viên đều thấy đó là cách quản lý hợp lý (66,7% nhân viên nhận xét cách quản lý thời gian làm việc là hợp lý; 58,3% nhân viên cảm thấy quy trình xin nghỉ phép, nghỉ việc riêng là hợp lý), vì vậy Công ty vẫn nên áp dụng cách quản lý thời gian làm việc nh hiện nay.