Tuyển một kỹ s tốn nhiều thời gian, công sức, tiền bạc của công ty.
Nhng tuyển một ngời không phù hợp sẽ gây ảnh hởng xấu trên nhiều phơng diện khác nữa. Vì thế để thu hút đợc đội ngũ kỹ s phù hợp, Công ty phải hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động.
Mục tiêu của giải pháp:
-Tuyển dụng đợc những ngời tài giỏi thực hiện hiệu quả các chiến lợc hoạt động của công ty.
- Xây dựng một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc, có khả năng tiếp cận với công nghệ hiện đại.
Nội dung của giải pháp:
Trong giai đoạn hiện nay, kinh tế thế giới đang có nhiều dấu hiệu phục hồi. Sự phát triển của kinh tế thế giới sẽ kéo theo sự phát triển của ngành công
nghiệp đóng tàu. Nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển của Công ty, Công ty có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực 2012 nh sau:
Bảng 3.15: Nhu cầu nhân lực đến 2012 Thêi gian
Phòng
Hiện tại (ngêi)
N¨m 2012 (ngêi)
Phòng Vỏ tàu 11 1 6
Phòng Máy ống 5 11
Phòng Điện tàu 5 9
Nguồn: Phòng Hành chính
Để đạt đợc mục tiêu đó, từ thực tế công tác tuyển dụng những năm qua, Công ty cần rút kinh nghiệm và có những đổi mới. Công tác tuyển dụng trong Công ty tồn tại chính ở hai vấn đề: Nguồn tuyển dụng và phơng pháp tuyển dụng. Khâu tuyển dụng là một khâu tơng đối quan trọng đối với việc quyết
định chất lợng nguồn nhân lực sau này cho nên Công ty cần phải chú trọng nhiều đến việc đổi mới công tác này.
Tuyển đúng ngời cho đúng việc, tuyển đúng ngời vào đúng thời điểm, tuyển đúng ngời cho mối quan hệ công tác lâu dài, là chìa khóa của sự thành công cho công ty.
Nguồn nhân lực là tài nguyên quý báu của công ty. Với ý thức lao động tốt, kĩ năng nghề cao thì nguồn nhân lực sẽ trở thành một lợi thế cực kỳ quan trọng để cạnh tranh về kinh tế.
+ Nguồn tuyển dụng
Công ty nên mở rộng hơn nữa nguồn để tuyển dụng. Từ trớc đến nay, hầu nh nguồn nhân lực của Công ty là sinh viên mới ra trờng của các trờng Đại học kỹ thuật ở Hà Nội, gồm Đại học Bách Khoa Hà Nộ: i, Đại học thủy lợi. Do những lý do chủ quan lẫn khách quan, Công ty tuyển vào tháng 6-7, trong khi sinh viên trờng Đại học Hàng Hải ở Hải Phòng tốt nghiệp từ
tháng 3 5, vì vậy Công ty đã bỏ qua một nguồn nhân lực có chất lợng cao về - ngành thiết kế.
Công ty phần lớn tuyển lao động theo sự giới thiệu của nhân viên trong Công ty và đăng tuyển tại các Trờng Đại học trên địa bàn hoạt động, bỏ qua , thị trờng lao động hết sức phong phú với nhiều nhân lực giỏi, tay nghề cao
đang có nhu cầu tìm việc làm, phần lớn đang làm việc tại các khu vực tập trung nhiều nhà máy đóng tàu Công ty nên chú ý nhiều đến hệ thống các . trờng dạy nghề, các trờng đại học, cao đẳng bằng cách hàng năm căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng của Công ty, cán bộ phụ trách nên cho thông báo rộng rãi đến các trờng (gửi thông báo đến các trờng, đăng báo ...) để thu hút các ứng viên tham gia vào quá trình tuyển mộ, trong đó đăc biệt chú trọng
đến sinh viên trờng Đại học Hàng Hải.
Thông báo tuyển dụng cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin về vị trí cÇn tuyÓn nh:
- Yêu cầu về trình độ cần phải có: Tốt nghiệp Đại học khối kỹ thuật, u tiên tốt nghiệp Đại học Hàng hải, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Giao thông vận tải
- Yêu cầu về ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, bằng B trở lên, có thể
đọc các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành.
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng đợc các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Sử dụng phần mềm: Sử dụng thành thạo AutoCAD, u tiên những ngời biết sử dụng các phần mềm thiết kế tàu thủy nh Nupas - Cadmatic, AutoShip, Tribon, ShipContructor.
- Giíi tÝnh.
- Tình trạng sức khỏe: Có giấy chứng nhận đủ sức khỏe công tác của bệnh viện cấp huyện trở lên, không nghiện rợu, nghiện các chất ma túy, không nhiễm các bệnh về truyền nhiễm, HIV/AIDS
- Có lý lịch rõ ràng đợc xác định của phờng, xã nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú, không vi phạm pháp luật.
- Cơ hội phát triển bản thân nếu đợc trúng tuyển vào vị trí làm việc đó - Các chế độ đãi ngộ đợc hởng cũng nh trách nhiệm phải thực hiện.
- Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài tại công ty.
Để làm tốt công tác này, Công ty phải làm tốt việc xây dựng bảng mô tả
công việc cho từng vị trí và nêu lên đợc những yêu cầu của công việc đối với ngời lao động một cách cụ thể và rõ ràng. Phòng Hành chính phải có các phơng pháp thu thập thông tin đa dạng hơn, nên phối hợp nhiều biện pháp thu thập thông tin với nhau để đảm bảo tính khách quan và chính xác của thông tin. Việc mô tả phải làm sao cho ngời lao động thấy đợc về cơ bản nội dung công việc, cũng nh các điều kiện về thời gian làm việc, môi trờng làm việc mà tổ chức dành cho công việc đó.
Trên cơ sở những tiêu chuẩn đề ra cho từng công việc, hòng Hành p chính sẽ phải xác định những yêu cầu mà cá nhân lao động phải đáp ứng đợc khi đảm nhận công việc: Đó là các yêu cầu về trình độ, kỹ năng kinh nghiệm,
đặc trng về tinh thần thể lực ... của ngời lao động. Việc xác định các yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện cũng phải đợc căn cứ vào trình độ chung của ngời lao động trong công ty, tránh việc đa ra các yêu cầu quá
cao hoặc quá thấp, gây ra tâm lý căng thẳng cho ngời lao động. Nếu yêu cầu quá cao ngời lao động sẽ tự ti không dám đảm nhận công việc còn nếu yêu , cầu quá thấp sẽ ảnh hởng đến hiệu quả công việc cũng nh của công ty.
Sau khi thực hiện phân tích xong phải tổ chức lấy ý kiến đóng góp của những kỹ s trong Công ty và các chuyên gia làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến công việc, tiếp tục sửa đổi bổ sung và hoàn thiện. Nếu sau quá trình này thấy hợp lý mới nên áp dụng rộng rãi. Công việc này để đem lại hiệu quả
cao đòi hỏi Công ty phải chọn đợc cán bộ phân tích có khả năng tổng hợp thông tin và xử lý thông tin một cách chính xác và khoa học.
Tuyển dụng phải gắn chặt với công tác sau tuyển dụng:
- Bố trí đúng công việc, mạnh dạn bố trí những ngời tài đã thu hút
đợc vào những vị tró chủ chốt trong Công ty.
- Tiếp tục bồi dỡng, đào tạo lại và đào tạo phát triển hoặc tạo điều kiện cho kỹ s trong Công ty có cơ hội bồi dỡng, đào tạo để trở thành các chuyên gia
- Tạo môi trờng và điều kiện làm việc thoải mái cho ngời lao động phát huy hết khả năng, đảm bảo việc làm ổn định, đánh giá đúng khả năng, cân nhắc đề bạt khi có cơ hội, đãi ngộ xứng đáng với đóng góp của ngời lao
động, khuyến khích và động viên kịp thời những sáng kiến kỹ thuật.
+ Hình thức tuyển dụng: Để thu hút đợc nhiều kỹ s có trình độ cao, Công ty cần đa dạng hóa các kênh tuyển dụng.
- Các trờng đào tạo: Công ty cần có quan hệ chặt chẽ với các trờng
đại học, cao đẳng, thậm chí là các trờng trung cấp kỹ thuật để đăng ký nhu cầu sử dụng lao động theo số lợng, ngành nghề, thời gian sao cho phù hợp với yêu cầu của công ty để đợc cung cấp nguồn nhân lực kịp thời và đảm bảo
đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty. Công ty có thể thực hiện các buổi giới thiệu lĩnh vực hoạt động với sinh viên, thực hiện các chơng trình tài trợ, cung cấp học bổng cho sinh viên có thành tích học tập xuất sắc, tiếp nhận sinh viên về thực tập để qua đó phát hiện lựa chọn những ứng cử viên phù hợp và nhận vào làm việc.
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang web việc làm: Xu thế tìm việc của giới trẻ hiện nay là tìm việc trên mạng Internet. Internet đã phục vụ sinh viên trong công tác học tập nghiên cứu, nghỉ ngơi giải trí, đọc tin, và họ cũng sẽ sử dụng công cụ này để tìm kiếm một công việc thích hợp cho mình. Đăng tin tuyển dụng trên Internet sẽ giúp thông tin của Công ty đến với đông đảo ngời tìm việc. Một số trang web đợc nhiều truy cập hiện nay là
www.vietnamworks.com, www.nguonvieclam.vn, www.chonviec.com, www.24h.com, www.timviecnhanh.com.
Bảng 3.16: Bảng giá đăng tin tuyển dụng
Trang Web Dịch vụ Đơn giá Mô tả
www.vietnamworks.com Đăng tuyển đơn lẻ 1.260.000VND vị trí/tháng
Đăng tuyển u tiên 1.800.000VND vị trí/tháng www.nguonvieclam.vn §¨ng tuyÓn MiÓn phÝ
Đăng tuyển đặc biệt 200.000VND vị trí/tháng www.timviecnhanh.com §¨ng tuyÓn MiÔn phÝ
www.24h.com §¨ng tuyÓn MiÔn phÝ
Có thể thấy rằng rất nhiều trang web miễn phí đăng tin tuyển dụng.
Tuy nhiên những trang web có thu phí thờng có số lợng ngời lao động truy cập tìm việc nhiều hơn. Khi có nhu cầu tuyển dụng, Công ty có thể kết hợp đăng tin tuyển dụng ở cả trang web có phí lẫn trang web miễn phí, để thông tin có thể đến đợc với nhiều ứng cử viên hơn.
- Thông qua các mối quan hệ công tác: thông qua sự giới thiệu của tập thể cán bộ kỹ s trong Công ty, thông qua đối tác. Thông qua hình thức tuyển dụng này, Công ty cần phải có thái độ mạnh dạn rõ ràng trong tuyển dụng dựa trên cơ sở công việc và chất lợng ứng viên
Khâu tuyển mộ nên bắt đầu từ việc xem xét hồ sơ, nghiên cứu, phân loại và chọn ra những hồ sơ đạt yêu cầu đa ra của Công ty. Sau đó tổ chức các buổi tiếp xúc, phỏng vấn trực tiếp các ứng cử viên, chọn ra những ứng cử viên phù hợp, đáp ứng đợc nhiều nhất các điều kiện của công việc, vị trí cần tuyển. Cho các ứng cử viên trên tham gia thử việc trong một khoảng thời gian nhất định, nếu đảm nhận đợc công việc thì mới đợc chính thức tuyển vào Công ty.
Trong buổi tiếp xúc phỏng vấn, tùy thuộc vào đặc điểm công việc của vị trí cần tuyển mà cán bộ phỏng vấn sẽ đa ra các câu hỏi sao cho thu thập
đợc nhiều nhất thông tin có liên quan đến khả năng, năng lực của ngời lao
động nhng không gây tâm lý căng thẳng cho ứng cử viên, đồng thời có thể dự đoán đợc động cơ thúc đẩy ứng cử viên.
Những hình thức tuyển dụng này đang đợc khá nhiều doanh nghiệp ở nớc ta áp dụng và mang lại hiệu quả khá tốt. Để thực hiện đợc đòi hỏi Công ty phải có một kế hoạch nhân lực chi tiết, chính xác đợc xây dựng trên những nguồn thông tin đầy đủ về tình hình thực tế của nguồn nhân lực hiện tại của Công ty.
Hiệu quả giải pháp
Thu hút đúng ngời có năng lực, phẩm chất và sở thích phù hợp với điều kiện của Công ty và công việc mà họ sẽ đảm nhận.