CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1.4. Nội dung của Quản trị nhân sự
1.4.2 Hoạch định nhu cầu và tuyển chọn nhân sự
1.4.2.1 Sự cần thiết của hoạch định nhu cầu và tuyển chọn nhân sự
Mỗi công việc, bộ phận đều có những đặc thù riêng của nó do đó cần phải lựa chọn trong số những người được tuyển dụng để sắp xếp họ vào những vị trí phù hợp sao cho công việc mà họ đảm nhận có thể giảm bớt đƣợc chi phí đào tạo lại .
Trong quá trình quản lý và sử dụng nhân sự các nhà quản trị phải lắm bắt được những tâm tư, tình cảm của mỗi người để có hướng tác động sao cho họ hòa đồng vào công việc chung cũng như công việc mà họ đảm đương một cách tốn ít thời gian nhất.
1.4.2.2 Hoạch định nhu cầu nhân sự - Khái niệm:
Hoạch định nhu cầu nhân sự là một tiến trình triển khai và thực hiện các kế hoạch và các chương trình nhằm đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đúng số lượng, số
24
người được bố trí đúng lúc, đúng chỗ. Trong một doanh nghiệp nếu thực hiện tốt công tác hoạch định nguồn nhân lực sẽ mang lại hiệu quả to lớn trong tiến trình tuyển dụng nguồn lực trong tương lai. Đây là quá trình xác định một cách có hệ thống những yêu cầu về số lƣợng, chất lƣợng lao động theo cơ cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu từng bộ phận của doanh nghiệp.
Dự báo nhu cầu tuyển dụng
Trong quá trình hoạt động kinh doanh đơn vị Quản trị nhân sự phải luôn đáp ứng nhu cầu về lực lƣợng lao động. Do đó nhà quản trị phải dựa vào khả năng về nguồn nhân sự để có thể có những dự báo, dự tính để đáp ứng nhu cầu trong tương lai nhƣ:
- Xu hướng phát triển, các kế hoạch, các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là một trong những căn cứ quan trọng nhất bởi vì trong đó nó bao hàm đầy đủ những thông tin về nhu cầu nhân sự.
- Tình trạng về số lƣợng, chất lƣợng lao động của doanh nghiệp hiện nay và sự thay đổi của nó sẽ theo chiều hướng nào? Mối quan hệ tương quan giữa nhân sự và các chỉ tiêu khác trong đơn vị ra sao?
- Dự báo của các chuyên gia khi phân tích ảnh hưởng của các biến đổi thuộc môi trường bên ngoài tới vấn đề nhân sự.
Tuyển dụng nhân sự là khâu rất quan trọng nhƣng cũng rất phức tạp đòi hỏi sự đầu tƣ lớn về thời gian và tài chính …Do đó khi thực hiện côngtác dự báo nhu cầu nnhân sự nhà quản trị nên tính toán mọi khả năng về nguồn lực hiện có và tiềm tàng của doanh nghiệp. Cũng nhƣ hiệu quả sẽ thu đƣợc sau khi tuyển dụng.
Tuyển dụng nhân sự
Nguồn tuyển chọn - Nguồn nội bộ
Xuất hiện khi có vị trí trống, thông thường các Công ty thường có xu hướng đưa người có thể đảm nhận thay thế họ trong phạm vi nội bộ Công ty. Dựa vào những kế hoạch, dự định về nhân sự của đơn vị, hay một phần những con em của cán bộ trong công ty đƣợc ƣu tiên thay thế vị trí đó.
25
Hình 1.2: Các bước hoạch định nhu cầu nhân sự Môi trường
vĩ mô
Môi trường vi mô Chiến lƣợc
kinh doanh
Hoạch định nhu cầu nhân sự
So sánh nhu cầu và kế hoạch Dự báo
nhu cầu
Khả năng sẵn có
Cung > Cầu Cung = Cầu Cung < Cầu
Chính sách và khoa học thực
hiện
-Hạn chế tuyển dụng .
- Giảm giờ lao động, nghỉ hưu...
Không tuyển dụng
Tuyển dụng
Lựa chọn
-Đào tạo -Thăng tiến -Thuyên chuyển
Kiểm soát và đánh giá
26
Ưu điểm
+ Có đủ thông tin nhân viên cần tuyển chọn.
+ Chi phí tuyển dụng thấp.
+ Nhân viên dễ thích ứng với công việc, nắm bắt đƣợc hoạt động, mục tiêu … Nhược điểm
+ Chất lƣợng tuyển dụng không đảm bảo.
+ Không công bằng khách quan.
+ Nhân viên thiếu sáng tạo, thực tế …
+ Tạo tâm lý căng thẳng, không cân bằng chia rẽ bè phái trọng nội bộ.
+ Nguồn bên ngoài
Khi nguồn nội bộ không tìm được người có khả năng thay thế đáp ứng những yêu cầu đặt ra thì phải tuyển từ:
+ Từ nhóm nhân viên cũ: Là những người đã có thời gian làm việc tại công ty nhƣng đã xin nghỉ, thuyên chuyển công tác … nay muốn trở lại làm việc.
+ Từ hệ thống các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp…Đội ngũ này được đào tạo một cách bài bản, có hệ thống nên có trình độ, kinh nghiệm nhất định.
+ Từ các trung tâm môi giới làm việc … Ưu điểm:
+ Có nguồn cung cấp lao động phong phú, đa dạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo yêu cầu đặt ra.
+ Giải quyết phần lớn công việc cho một bộ phận sinh viên, học sinh mới ra trường, khắc phục tình trạng thất nghiệp của xã hội.
+ Giải quyết nhu cầu đáp ứng lao động của công ty về cả chất lƣợng và số lƣợng.
Nhược điểm:
+ Chƣa phản ánh đƣợc đầy đủ về những kỹ năng thực tế, năng lực, phẩm chất của người được tuyển chọn.
+ Chi phí tuyển chọn cao, tốn nhiều thời gian …
27
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Nguồn nhân lực là tổng thể các tiềm năng lao động của con người ở một quốc gia, một vùng lãnh thổ, một địa phương cụ thể nào đó, đã được chuẩn bị ở mức độ nào đó có khả năng huy động vào quá trình phát triển kinh tế - xã hội và gắn với đời sống vật chất, tinh thần và truyền thống dân tộc nơi mà nguồn nhân lực tồn tại. Nghiên cứu về quản trị nhân sự sẽ giúp hoạt động quản trị nhân sự trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Trong chương 1, tôi đã trình bày khái quát lý thuyết về quản trị nhân sự bao gồm các khái niệm về quản trị nhân sự, nhân tố ảnh hưởng và nội dung, chức năng chủ yếu của quản trị nhân sự. Những nội dung này sẽ làm cơ sở lý luận cho việc phân tích thực trạng về công tác quản trị nhân sự và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của Sở Giao thông vận tải Hòa Bình trong các chương tiếp theo.
28
CHƯƠNG 2