L ỜI NÓI ĐẦU
1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.2 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
2.2.1.2 Hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Chứng từ ghi sổ
2.2.1.3 Những qui định trong trình bày qui trình luân chuyển chứng từ, sổ sách theo hệ thống thông tin kế toán theo hệ thống thông tin kế toán
Bắt đầu hay kết thúc một qui trình
Sổ sách sử dụng
Chứng từ sử dụng
Xử lý công việc
Lưu trữ
Kế toán trưởng kiêm KT tổng hợp Thủ quỹ Thủ kho KTTT kiêm KTCP, tính giá thành KT vật tư
2.2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
2.2.2.1 Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 2.2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc thi công công trình
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cầp lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp thi công
- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các chi phí sử dụng cho máy thi công phục vụ thi công công trình
- Chi phí sản xuất chung: gồm vật liệu phụ, điện nước, khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý công trình…
2.2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
- Đối tượng hạch toán chi phí
+ Công trình, hạng mục công trình + Giai đoạn công việc, khu vực thi công
- Đối tượng tính giá thành: công trình, hạng mục công trình
2.2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí
- Phương pháp ghi trực tiếp - Phương pháp phân bổ gián tiếp
2.2.2.1.4 Kỳ tính giá thành: Khi công trình hoàn thành
2.2.2.1.5 Phương pháp đáng giá sản phẩm dở dang: Theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.2.1.6 Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tổng cộng chi phí
Với đề tài về công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp lấy điển hình công trình xây lắp đã hoàn thành tiêu biểu: Công trình Hệ Thống Mạng Lưới Cấp Nước Sạch 3 Thôn Phường Định Công.
Phường Định Công nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội, cách trung tâm thủ đô không xa, đây là khu đô thị mới được thành phố công nhận năm 2004, do đó vấn đề
xây dựng và lắp đặt hệ thống nước sạch và nguồn điện là nhu cầu rất cần thiết của người dân trong phường, kể cả ở các khu đô thị khác.
Nắm bắt được nhu cầu này của người dân Tập Đoàn Hoàng Hà, Công Ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy đã nhận thầu công trình cấp nước sạch 3 thôn Phường Định Công. Công trình được quản lý chặt chẽ các khâu tạo ra sự thông suốt trong quá trình thi công đảm bảo đúng tiến độ thi công bàn giao công trình đúng thời hạn
Việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành được theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh, phản ánh kịp thời vào nơi phát sinh chi phí đó. Bộ phận kế toán của công ty luôn theo sát những qui định của Bộ Tài Chính đảm việc hạch toán chi phí và tính giá thành nhanh chóng, gọn nhẹ, chính xác và kịp thời.
Thuyết minh hồ sơ quyết toán công trình
Công trình: Hệ thống mạng lưới cấp nước sạch 3 thôn Phường Định Công Hạng mục: Mạng lưới cấp nước tuyến ống chính
Địa điểm xây đựng: Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội Đơn vị giao thầu: Công ty TNHHXD – Công trình Hoàng Hà
Đơn vị thi công: Công Ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy - Thuyết minh thanh toán bao gồm:
+ Đơn giá XDCB số 24/1999/QD – UB ngày 15/4/1999 của UBND TP Hà Nội
+ Đơn giá XDCB số 179/2002/QD – UB ngày 27/12/2002 của UBND TP Hà Nội
+ Định mức dự toán số 1242/1998/QD – BXD ngày 25/11/1998 của BXD + Đơn giá vật tư theo giá thị trường và giá vận chuyển tại thời điểm thi công
+ Thông tư số 07/2003/TT – BXD ngày 17/06/2003 + Thông tư số 03/2005/TT – BXD ngày 04/03/2005 + Thông tư số 04/2005/TT – BXD ngày 01/04/2005
+ Thông tư số 16/2005 TT – BXD ngày 13/10/2005
- Công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy thuộc tập đoàn Hoàng Hà lập hồ sơ đề nghị quyết toán giá trị khối lượng thi công hoàn thành công trình mạng lưới cấp nước sạch 3 thông Phường Định Công như sau:
+ Giá trị thanh toán: 1,889,844,000VNĐ
(Bằng chữ: Một tỷ tám trăm tám mươi chín triệu tám trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
+ Trong đó: Giá trị thanh toán đợt 1 là: 1,022,940,000 VNĐ Giá trị thanh toán đợt 2 là: 507,488,000 VNĐ Giá trị thanh toán đợt 3 là: 359,416,000 VNĐ
Bảng quyết toán công trình Định Công
• Bảng 1 • Bảng 2 • Bảng 3 • Bảng 4 • Bảng 5 • Bảng 6 • Bảng 7 • Bảng 8 • Bảng 9
Bảng 1: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ
CÔNG TRÌNH: HỆ THỐNG MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC SẠCH 3 THÔN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG HẠNG MỤC: MẠNG LƯỚI ĐƯỜNG ỐNG CHÍNH CẤP NƯỚC - ĐỢT 1 (THEO BBNT NGÀY 17/9/2006)
ĐỊA ĐIỂM: PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG - Q.HOÀNG MAI - TP.HÀ NỘI
STT CHI PHÍ CÔNG THỨC GIÁ TRỊ ĐƠN VỊ KÝ HIỆU
Chi phí theo đơn giá
Chi phí theo vật liệu chính 405,393,121 đồng A
Chênh lệch vật liệu 297,688,687 đồng A1
Chi phí nhân công 44,119,502 đồng B
Chi phí máy xây dựng 24,847,008 đồng C
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu A + A1 703,081,808 đồng VL
2 Chi phí nhân công B*2.04 90,003,784 đồng NC
3 Chi phí máy xây dựng C*1.03 28,077,119 đồng M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC + M 821,162,712 đồng T
II Chi phí chung NC*67% 60,302,535 đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tính trước (T + C)*5.5% 46,530,535 đồng TL
Giá trị thanh toán xây lắp trước thuế T + CPC + TL 929,945,836 đồng G
IV Thuế GTGT đầu ra G*10% 92,994,584 đồng GTGT
Làm tròn 1,022,940,000 đồng LT (Bằng chữ: Một tỷ, không trăm hai mươi hai triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng)
Bảng 2:BẢNG CHÊNH LỆCH VẬT LIỆU Đơn giá STT Hạng mục công việc ĐVT Số lượng Gốc Thị trường Chênh lệch (đ) Thành tiền (đ)
1 Ống gang EU D80mm - Tân Long m 1131.40 106,339 193,656 87,317 98,790,454 2 Ống gang EU D100mm - Tân Long m 439.30 109,529 204,952 95,423 41,919,324 3 Ống gang EU D150mm - Tân Long m 1133.50 174,396 298,448 124,052 140,612,942 4 Ống gang xảm đay D100mm - Tân Long m 146.00 106,857 106,857 0 0 5 Măng sông gang nối nhanh D100mm - Tân Long Cái 37.00 - 417,689 417,689 15,454,493
6 Cát vàng m3 22.70 50,000 110,000 60,000 1,362,000
7 Đá 1 x 2 m3 42.50 101,000 120,000 19,000 807,500
8 Xi măng PC30 Bút Sơn kg 16552.97 746 670 -76 -1,258,026
Bảng 3: BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
CÔNG TRÌNH: HỆ THỐNG MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC SẠCH 3 THÔN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
HẠNG MỤC: MẠNG LƯỚI ĐƯỜNG ỐNG CHÍNH CẤP NƯỚC - ĐỢT 1 (THEO BBNT NGÀY 17/9/2006) ĐỊA ĐIỂM: PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG - Q.HOÀNG MAI - TP.HÀ NỘI
ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
STT MÃ HIỆU TÊN VẬT TƯ ĐVT LKHƯỢỐNGI
VẬT TƯ NC MTC VẬT TƯ NC MTC
I Tuyến N27-28-29 (Thôn Trại)
1 BA.1512 Đào đất rãnh chôn ống, đất cấp II m3 106.88 11,010 0 1,176,749 0 2 YJ.10703 bLằắng PP mp ống gang D100mm - xăng sông nối nhanh 146m ảm đay cũ 100m 1.46 10,685,700 605,117 15,601,122 883,471 0 3 YJ.10603
Lắp ống gang D100mm - Tân Long bằng PP nối Zoăng thúc
(343-146) = 197m 100m 1.97 10,952,892 700,365 21,577,197 1,379,719 0 4 BB.1122 Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 79.16 6,703 0 530,609 0
5 YF.18010 Cắt đường bê tông bằng máy cắt 100m 5.06 163,200 40,274 28,517 825,792 203,786 144,296 6 AH.1120 Phá dỡ bê tông bằng đường bằng máy m3 12.45 21,402 371,220 266,455 4,621,689 7 HA.8113 Hoàn trả bê tông mặt đường, vữa mác 200 m3 10.37 414,819 24,623 15,375 4,301,673 255,341 159,439 8 BA.1592 Vận chuyển đất thừa đổđi (500m) m3 27.72 19,350 0 536,382 0
II Tuyến 27 - 30 (thôn Trại) 0 0 0
2 YJ.10602 PP nLắp ốống gang D80mm - Tân Long bi Zoăng thúc ằng 100m 2.36 10,633,905 571,689 25,096,016 1,349,186 0 3 BB.1122 Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 58.05 6,703 0 389,109 0
4 YF.18010 Cắt đường bê tông bằng máy cắt 100m 2.32 163,200 40,274 28,517 378,624 93,436 66,159 5 AH.1120 Phá dỡ bê tông bằng đường bằng máy m3 5.85 21,402 371,220 0 125,202 2,171,637 6 HA.8113 Hoàn trả bê tông mặt đường, vữa mác 200 m3 4.87 414,819 24,623 15,375 2,020,169 119,914 74,876
7 BA.1592 Vận chuyển đất thừa đổđi (500m) m3 16.78 19,350 0 324,693 0
III Tuyến N3 - 26 (thôn Trại) 0 0 0
1 BA1512 Đào đất rãnh chôn ống đất cấp II m3 116.48 11,010 0 1,282,445 0 2 YJ.10604 PP nLắp ốống gang D80mm - Tân Long bi Zoăng thúc ằng 100m 2.505 17,439,564 1,013,294 43,686,108 2,538,301 0 3 BB.1122 Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 94.29 6,703 0 632,026 0 4 BA.1592 Vận chuyển đất thừa đổđi (500m) m3 22.19 19,350 0 429,377 0
IV Tuyến N12-20-21-22(thôn Thượng) m3 0 0 0
1 BA.1512 cĐấào p II (73,34 +.81,17 = 154,51m3) đất rãnh chôn ống đất m3 154.51 11,010 0 1,701,155 0 2 BA.1512 Lắp ống gang D150mm - Tân Long
bằng PP nối Zoăng thúc 100m 2.157 17,439,564 1,013,294 37,617,140 2,185,675 0 3 YJ.10604 bLằắng PP np ống gang D100mm - Tân Long ối Zoăng thúc 100m 2.423 10,952,892 700,365 26,538,857 1,696,984 0 4 YJ.10603 Lcấấp II (58,28 + 66,96 = 125,24 m3) p đất đường ống, đất m3 125.24 6,703 0 839,484 0
5 BB.1122 Vđi (15,06 + 14,21 = 29,27 m3) ận chuyển đất thừa đổ m3 29.27 19,350 0 566,375 0
V BA.1592 Tuyến N13 - 14 (thôn Thượng) 0 0 0
1 BA.1512 Đào đất rãnh chôn ống đất cấp II m3 90.96 11,010 0 1,001,470 0 2 BA1512 Lbằắng PP np ống gang D150mm - Tân Long ối Zoăng thúc 100m 1.78 10,633,905 571,689 18,928,351 1,017,606 0 3 YJ.10602 Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 76.25 6,703 0 511,104 0 4 BB.1122 Vận chuyển đất thừa đổđi (500m) m3 14.71 19,350 0 284,639 0
VI BA.1592 Tuyến N4 - 32 - 33 (thôn Hạ) 0 0 0
1 BA.1512 cĐấào p II (85,55 + 27,45 = 113 m3) đất rãnh chôn ống đất m3 113 11,010 0 1,244,130 0 2 BA.1512
Lắp ống gang D150mm - Tân Long bằng PP nối Zoăng thúc
(222,20 + 90 = 312,20 m) 100m 3.122 17,439,564 1,013,294 54,446,319 3,163,504 0 3 YJ.10604 Lcấấp II (66,48 + 19,25 = 85,73 m3) p đất đường ống, đất m3 85.73 6,703 0 574,648 0 4 BB.1122 Ccắắt (96,4 + 112,4 = 208,80 m) t đường bê tông bằng máy 100m 2.088 163,200 40,274 28,517 340,762 84,092 59,543 5 YF.18010 máy (2,89 + 3,37 = 6,26 m3) Phá dỡ bê tông mặt đường bằng m3 6.26 21,402 371,220 0 133,977 2,323,837 6 AH.1120 Hoàn trả bê tông mặt đường,
7 HA.8113 Vđi (500m) 19,06 + 8,20 = 27,26 m3 ận chuyển đất thừa đổ m3 27.26 19,350 0 527,481 0
VII BA.1592 Tuyến N33 - 34 - 35 (thôn Hạ) 0 0 0
1 22,52 + 64,52 + 47,62 = 134,66m3 Đào đất rãnh chôn ống, đất cấp II m3 134.66 11,010 0 1,482,607 0 2 BA.1512 LPP nắp ốống gang D150mm - Tân Long bi Zoăng thúc ằng
(55 + 163,1 + 137 =355,10m) 100m 3.551 17,439,564 1,013,294 61,927,892 3,598,207
0 3 YJ.10604 Lấp đất đường ống, đất cấp II
(15,96 + 45,39 + 32,77 = 94,12m3) m3 94.12 6,703 0 630,886 0 4 BB.1122 Ccắắt (110 + 326,2 + 274 = 710 20 m) t đường bê tông bằng máy 100m 7.102 163,200 40,274 28,517 1,159,046 286,026 202,528 5 YF.18010 máy (3,04 + 9 + 7,23 = 19,27m3) Phá dỡ bê tông mặt đường bằng m3 19.27 21,402 371,220 0 412,417 7,153,409 6 AH.1120 Hoàn trvữa mác 200 ả bê tông mặt đường,
(2,53 + 7,50 + 6,03 = 16,06m3) m3 16.06 414,819 24,623 15,375 6,661,993 395,445
246,923 7 HA.8113 (6,56 + 19,13 + 14,85 = 40,54m3) Vận chuyển đất thừa đổđi m3 40.54 19,350 0 784,449 0
VIII BA.1592 Tuyến N38 - 41 - 40 - 39 (Thôn Hạ) 0 0 0
2 BA.1512 LPP nắp ốống gang D80mm - Tân Long bi Zoăng thúc ằng
(417,25 + 65,60 + 63,95 = 546,8 m) 100m 5.468 10,633,905 571,689 58,146,193 3,125,995
0 3 YJ.10602 (55,3 + 7,88 + 3,92 = 67,63 m3) Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 67.63 6,703 0 453,324 0 4 BB.1122 Ccắắt (131,2 + 127,90 = 259,1 m) t đường bê tông bằng máy 100m 2.591 163,200 40,274 28,517 422,851 104,350 73,888 5 YF.18010 máy (3,54 + 2,53 = 6,07 m3) Phá dỡ bê tông mặt đường bằng m3 6.07 21,402 371,220 0 129,910 2,253,305 6 AH.1120 Hoàn trvữa mác 200(2,95 + 2,11 = 6,07m3) ả bê tông mặt đường, m3 6.07 414,819 24,623 15,375 2,517,951 149,462 93,326 7 HA.8113 Vận chuyển đất thừa đổ
đi (12,81 + 4,81 + 3,25 = 20,87 m3) m3 20.87 19,350 0 403,835 0
IX BA.1592 Tuyến N15 - 24 (thôn Thượng) 0 0 0
1 Đào đất rãnh chôn ống đất cấp II m3 36.59 11,010 0 402,856 0 2 BA.1512 PP nLắp ốống gang D80mm - Tân Long bi Zoăng thúc ằng 100m 1.706 10,633,905 571,689 18,141,442 975,301 0 3 YJ.10602 Lấp đất đường ống, đất cấp II m3 25.29 6,703 0 169,519 0
4 BB.1122 Cắt đường bê tông bằng máy cắt 100m 3.412 163,200 40,274 28,517 556,838 137,415 97,300 5 YF.18010 Phá dỡ bê tông mặt đường bằng máy m3 6.76 21,402 371,220 0 144,678 2,509,447 6 AH.1120 Hoàn trả bê tông mặt đường, vữa mác 200 m3 5.63 414,819 24,623 15,375 2,335,431 138,627 86,561
X BA.1592
Thuê Công ty CP Cơ khí vận tải 1/5 Cẩu
ống gang + các phụ kiện bằng máy cẩu tự
hành từ kho tạm Dự án Đại Kim sang kho tạm Định Công (Kèm theo bảng thanh toán giữa Cty CP Điện Nước - CTM với Cty CP Cơ khí vận tải 1/5) 34 71,429 0 0 2,428,586 TT Cộng 405,393,121 44,119,502 24,847,008 Bảng 4: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ
CÔNG TRÌNH: HỆ THỐNG MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC SẠCH 3 THÔN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
HẠNG MỤC: MẠNG LƯỚI ĐƯỜNG ỐNG CHÍNH CẤP NƯỚC - ĐỢT 2 (THEO BBNT NGÀY 07/1/07)
ĐỊA ĐIỂM: PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG - Q.HOÀNG MAI - TP.HÀ NỘI
STT CHI PHÍ CÔNG THỨC GIÁ TRỊ ĐƠN VỊ KÝ HIỆU
Chi phí theo đơn giá
Chi phí theo vật liệu chính 186,926,804 đồng A
Chênh lệch vật liệu 133,236,900 đồng A1
Chi phí nhân công 23,406,950 đồng B
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu A + A1 320,163,704 đồng VL
2 Chi phí nhân công B*2.04 47,750,178 đồng NC
3 Chi phí máy xây dựng C*1.13 37,395,131 đồng M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC + M 405,309,013 đồng T
II Chi phí chung NC*67% 31,992,619 đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tính trước (T + C)*5.5% 24,051,590 đồng TL
Giá trị thanh toán xây lắp trước thuế T + CPC + TL 461,353,222 đồng G
IV Thuế GTGT đầu ra G*10% 46,135,322 đồng GTGT
Giá trị thanh toán xây lắp sau thuế G + GTGT 507,488,544 đồng GXL
Làm tròn 507,448,000 đồng LT
(Bằng chữ: Năm trăm linh bảy triệu, bốn trăm bốn mươi tám nghìn đồng)
Bảng 5: CHÊNH LỆCH VẬT LIỆU Đơn giá STT Hạng mục công việc ĐVT Số lượng Gốc Thị trường Chênh lệch (đ) Thành tiền (đ)
1 Ống gang EU D80mm - Tân Long m 942.1 106,339 193,656 87,317 82,261,346 2 Ống gang EU D100mm - Tân Long m 222.4 109,529 204,952 95,423 21,222,075 3 Ống gang xảm đay D100mm - Tân Long m 272.6 106,857 106,857 0 0 4 Măng sông gang nối nhanh D100mm - Tân Long Cái 68 0 417,689 417,689 28,402,852
5 Cát vàng m3 33.64 50,000 110,000 60,000 2,018,400
6 Đá 1 x 2 m3 62.98 101,000 120,000 19,000 1,196,620
7 Xi măng PC30 Bút Sơn kg 24,531.49 746 670 -76 -1,864,393
Cộng 133,236,900
Bảng 6: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ
CÔNG TRÌNH: HỆ THỐNG MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC SẠCH 3 THÔN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG
HẠNG MỤC: MẠNG LƯỚI ĐƯỜNG ỐNG CHÍNH CẤP NƯỚC - ĐỢT 3,4 (THEO BBNT NGÀY 21/3/07;06/05/07)
ĐỊA ĐIỂM: PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG - Q.HOÀNG MAI - TP.HÀ NỘI
STT CHI PHÍ CÔNG THỨC GIÁ TRỊ ĐƠN VỊ KÝ HIỆU
Chi phí theo đơn giá
Chi phí theo vật liệu chính 95,994,846 đồng A
Chênh lệch vật liệu 118,967,449 đồng A1
Chi phí máy xây dựng 7,185,494 đồng C
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu A + A1 214,962,295 đồng VL
2 Chi phí nhân công B*3.36 64,078,274 đồng NC
3 Chi phí máy xây dựng C*1.4 10,059,692 đồng M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC + M 289,100,261 đồng T
II Chi phí chung T*4.5% 13,009,512 đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tính trước (T + CPC)*5,5% 16,616,038 đồng TL
Giá trị thanh toán xây lắp trước thuế T + CPC + TL 318,725,810 đồng G
IV Thuế GTGT đầu ra G*10% 31,872,581 đồng GTGT
Giá trị thanh toán xây lắp sau thuế G + GTGT 350,598,391 đồng Gxdcpt
Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường G*1%*1,1 3,505,984 đồng Gxdlt
Tổng giá trị thanh toán Gxdcpt + Gxdlt 354,104,375 đồng GXL
Bảng 7: BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH