L ỜI NÓI ĐẦU
1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.1.6 Phương hướng phát triển, thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
2.1.6.1 Phương hướng phát triển
2.1.6.1.1 Về mặt kinh doanh
- Phải lên kế hoạch cụ thể, toàn diện năm 2007, 2008 phản ánh đầy đủ các mặt hoạt động của công ty, bám sát thực tế để phản ánh đúng hiệu quả kinh tế của công ty. Xem xét cụ thể, chính xác để ký hợp đồng với giá cả phù hợp đem lại hiệu quả kinh tế cao
- Quán triệt nghiêm túc việc thực hiện các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên, chấp hành đúng qui chế về quản lý lao động, đảm bảo yêu cầu sản xuất, đúng pháp luật của nhà nước
- Hoàn thiện đúng yêu cầu các công trình lẻ và đáp ứng tiến độ thi công các công trình hợp đồng có giá trị lớn đồng thời có biện pháp hạ giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình
- Tích cực mở rộng quan hệ với khách hàng, nhận thầu nhiều công trình để đáp ứng nhu cầu việc làm cho công nhân, nâng cao hiệu quả kinh kế cho công ty trong những năm tiếp theo
2.1.6.1.2 Về nhân lực và công tác kỹ thuật vật tư
- Nguồn nhân lực: Phải thường xuyên nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tập trung lực lượng giỏi đảm bảo đúng kỹ thuật và chất lượng công trình mang lại uy tín lâu dài cho công ty
- Công tác kỹ thuật vật tư:
+ Tăng cường quản lý, đảm bảo yêu cầu vật tư đáp ứng nhu cầu xây lắp công trình
+ Xây dựng các công trình tạm, kho để bảo quản vật tư, máy móc giúp quá trình xây lắp thông suốt không bị gián đoạn
+ Tiến hành thử áp, nghiệm thu khi công trình hoàn thành bàn giao + Tăng cường quản lý TSCĐ…
2.1.6.2 Thuận lợi
- Nằm trong khu đô thị mới Đại Kim công ty có nhiều thuận lợi trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng qui mô của công ty
- Công ty được cấp trên luôn quan tâm ban hành những qui định, chính sách áp dụng thực tiễn đồng thời cho vay vốn kinh doanh nên công ty có nhiều thuận lợi về vốn
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên tương đối trẻ, nhiệt tình, năng động có thể thực hiện các công việc cấp trên giao phó.
2.1.6.3 Khó khăn
- Là công ty mới thành lập nên chịu nhiều sức ép về vấn đề cạnh tranh kể cả về qui mô, nguồn vốn cũng như viêc tiếp cận với những đối tác lớn đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm về quản lý, chỉ đạo thi công hay giám định chất lượng công trình…
2.1.7 Các nhân tốảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phẩm tại công ty
2.1.7.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Công ty có 3 tổ đội thi công chính là lắp đặt các hệ thống điện nước, cầu thang máy. Các biện pháp sản xuất và chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp của các tổ đội đều được tập hợp chuyển về cho bộ phận kế toán của công ty theo dõi tính toán và phân bổ cho từng công trình
Việc tổ chức kế toán đòi hỏi phải đảm bảo việc ghi chép phản ánh, tính toán một các đầy đủ kịp thời, chính xác các nghiệp vụ sản xuất, xây lắp và tính giá thành cho những sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tài chình
- Sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, đặc biệt đối với xây lắp mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây lắp thích hợp được xác định cụ thể trên dự toán thiết kế, dự toán thi công của từng đối tượng xây lắp riêng biệt
Để đảm bảo việc thi công công trình được diễn ra liên tục và đem lại hiệu quả kinh tế, ban giám đốc và phụ trách kỹ thuật phải có phương thức tổ chức và biện pháp thi công phù hợp với đăc điểm của từng loại sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp do đó một công trình hoàn thành thường mất nhiều thời gian, có những công trình kéo dài nên việc tổ chức sản xuất và khâu quản lý phức tạp
- Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung và kết cấu không đồng nhất như các sản phẩm công nghiêp, do đó việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp và phòng kế toán công ty phải tổ chức hạch toán riêng cho từng sản phẩm xây lắp. Nhưng chi phí nào không tập hợp riêng được thì phải lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ cho từng sản phẩm khác nhau
- Đối tượng xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không xác định hàng
tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng loại công trình. Điều này được thể hiện qua phương pháp lập dự toán và phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và bên nhận thầu, thông thường kỳ tính giá thành là hàng quý
Trong xây dựng cơ bản chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là là sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn qui ước, vì vậy việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành đáp ứng yêu cầu của từng thời kỳ nhất định và còn tránh được tình trạng căng thẳng về vốn cho công ty.
- Sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trường, thời tiết, do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ.
Các yếu tố môi trường, thời tiết có ảnh hưởng đến tiến độ, kỹ thuật thi công và phát sinh một số chi phí khác
Việc thi công trong thời gian dài và diễn ra ngoài trời còn tạo nhân tố gây nên những khoản thiệt hại bất ngờ như thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất
- Sản xuất xây dựng cơ bản được thực hiện trên những địa điểm biến động. Sản phẩm xây lắp không nhập kho như những sản phẩm công nghiệp khác
Trong quá trình thi công các tổ đội thi công thường xuyên phải di chuyển địa điểm do đó sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết: chi phí điều động công nhân, chi phí điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ cho công nhân và máy thi công, chi phí chuẩn bị mặt bằng và dọn mặt bằng sau khi thi công. Kế toán phải phản ánh chính xác, tính toán hợp lý các chi phí này và tiến hành phân bổ hợp lý
2.1.7.2 Yếu tố về vốn
Các công trình xây dựng có qui mô lớn nhỏ khác nhau, đặc biệt các công trình có qui mô lớn nên chi phí cho viêc xây lắp khá cao nhất là chi phí nguyên vật liệu, do đó các công ty xây lắp thường hạn chế về vốn do việc tạm ứng vốn thi công của các chủ đầu tư thường chậm trễ, công ty xây lắp phải đi vay để trang trải những chi
phí trong quá trình thi công đáp ứng đúng tiến độ công trình. Tuy nhiên chi phí lãi vay cao sẽ ảnh hưởng đến kế quả kinh doanh của công ty
2.1.7.3 Nhân lực
Nhân lực là nhân tố khá quan trọng quyết định sự thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
- Lao động trực tiếp: là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, chất lượng lao động quyết định phần lớn đến chất lượng công trình xây lắp và tiến độ thi công công trình. Do đó ảnh hưởng đến kế toán chi phí và tính giá thành của công trình
Trong xây dựng cơ bản thường xảy ra tai nạn nên công tác bảo hiểm lao động và an toàn lao động phải được chú trọng. Kế toán chi phí và tính giá thành phải theo dõi thường xuyên việc thay thế các dụng cụ bảo hộ lao động, theo dõi sửa chữa máy móc trang thiết bị đáp ứng kịp thời hạn chế tai nạn xảy ra
- Trình độ kế toán viên: Kế toán của công ty được cử đi học các lớp đào tạo nghiệp vụ nâng cao năng lực, nghiệp vụ chuyên môn để nắm bắt nhanh chóng kịp thời những thông tin mới về chế độ kế toán tài chính do bộ tài chính ban hành, hướng dẫn các nhân viên khác áp dụng các chế độ kế toán mới và làm việc trên máy tính để giảm thiểu thời gian và khối lượng ghi chép
2.1.7.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty đã trang bị các máy móc, thiết bị cho phòng kế toán: máy tính, máy in, máy phô tô …nhằm phục vụ công tác kế toán được nhanh chóng kịp thời cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đồng thời giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhanh gọn nhẹ đảm bảo yêu cầu nhà quản lý.
2.1.7.5 Các yếu tố môi trường
Do đặc điểm ngành nên các sản phẩm được tiến hành ngoài trời nên hoạt động xây lắp chịu ảnh hưởng trực tiếp của yếu tố môi trường như: mưa, bão, lũ lụt… gây thiệt hại lớn cho công ty do phải làm lại hoặc ngưng sản xuất các công trình. Qua đó
ảnh hưởng đến tiến độ công trình và việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của công ty.
2.2 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC - CẦU THANG MÁY SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NƯỚC - CẦU THANG MÁY 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
2.2.1.2 Hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng: Chứng từ ghi sổ
2.2.1.3 Những qui định trong trình bày qui trình luân chuyển chứng từ, sổ sách theo hệ thống thông tin kế toán theo hệ thống thông tin kế toán
Bắt đầu hay kết thúc một qui trình
Sổ sách sử dụng
Chứng từ sử dụng
Xử lý công việc
Lưu trữ
Kế toán trưởng kiêm KT tổng hợp Thủ quỹ Thủ kho KTTT kiêm KTCP, tính giá thành KT vật tư
2.2.2 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
2.2.2.1 Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 2.2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc thi công công trình
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cầp lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp thi công
- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các chi phí sử dụng cho máy thi công phục vụ thi công công trình
- Chi phí sản xuất chung: gồm vật liệu phụ, điện nước, khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý công trình…
2.2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
- Đối tượng hạch toán chi phí
+ Công trình, hạng mục công trình + Giai đoạn công việc, khu vực thi công
- Đối tượng tính giá thành: công trình, hạng mục công trình
2.2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí
- Phương pháp ghi trực tiếp - Phương pháp phân bổ gián tiếp
2.2.2.1.4 Kỳ tính giá thành: Khi công trình hoàn thành
2.2.2.1.5 Phương pháp đáng giá sản phẩm dở dang: Theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.2.1.6 Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tổng cộng chi phí
Với đề tài về công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp lấy điển hình công trình xây lắp đã hoàn thành tiêu biểu: Công trình Hệ Thống Mạng Lưới Cấp Nước Sạch 3 Thôn Phường Định Công.
Phường Định Công nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội, cách trung tâm thủ đô không xa, đây là khu đô thị mới được thành phố công nhận năm 2004, do đó vấn đề
xây dựng và lắp đặt hệ thống nước sạch và nguồn điện là nhu cầu rất cần thiết của người dân trong phường, kể cả ở các khu đô thị khác.
Nắm bắt được nhu cầu này của người dân Tập Đoàn Hoàng Hà, Công Ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy đã nhận thầu công trình cấp nước sạch 3 thôn Phường Định Công. Công trình được quản lý chặt chẽ các khâu tạo ra sự thông suốt trong quá trình thi công đảm bảo đúng tiến độ thi công bàn giao công trình đúng thời hạn
Việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành được theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh, phản ánh kịp thời vào nơi phát sinh chi phí đó. Bộ phận kế toán của công ty luôn theo sát những qui định của Bộ Tài Chính đảm việc hạch toán chi phí và tính giá thành nhanh chóng, gọn nhẹ, chính xác và kịp thời.
Thuyết minh hồ sơ quyết toán công trình
Công trình: Hệ thống mạng lưới cấp nước sạch 3 thôn Phường Định Công Hạng mục: Mạng lưới cấp nước tuyến ống chính
Địa điểm xây đựng: Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội Đơn vị giao thầu: Công ty TNHHXD – Công trình Hoàng Hà
Đơn vị thi công: Công Ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy - Thuyết minh thanh toán bao gồm:
+ Đơn giá XDCB số 24/1999/QD – UB ngày 15/4/1999 của UBND TP Hà Nội
+ Đơn giá XDCB số 179/2002/QD – UB ngày 27/12/2002 của UBND TP Hà Nội
+ Định mức dự toán số 1242/1998/QD – BXD ngày 25/11/1998 của BXD + Đơn giá vật tư theo giá thị trường và giá vận chuyển tại thời điểm thi công
+ Thông tư số 07/2003/TT – BXD ngày 17/06/2003 + Thông tư số 03/2005/TT – BXD ngày 04/03/2005 + Thông tư số 04/2005/TT – BXD ngày 01/04/2005
+ Thông tư số 16/2005 TT – BXD ngày 13/10/2005
- Công ty Cổ Phần Điện Nước - Cầu Thang Máy thuộc tập đoàn Hoàng Hà lập hồ sơ đề nghị quyết toán giá trị khối lượng thi công hoàn thành công trình mạng lưới cấp nước sạch 3 thông Phường Định Công như sau:
+ Giá trị thanh toán: 1,889,844,000VNĐ
(Bằng chữ: Một tỷ tám trăm tám mươi chín triệu tám trăm bốn mươi bốn nghìn đồng)
+ Trong đó: Giá trị thanh toán đợt 1 là: 1,022,940,000 VNĐ Giá trị thanh toán đợt 2 là: 507,488,000 VNĐ Giá trị thanh toán đợt 3 là: 359,416,000 VNĐ
Bảng quyết toán công trình Định Công
• Bảng 1 • Bảng 2 • Bảng 3 • Bảng 4 • Bảng 5 • Bảng 6 • Bảng 7 • Bảng 8 • Bảng 9
Bảng 1: BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ
CÔNG TRÌNH: HỆ THỐNG MẠNG LƯỚI CẤP NƯỚC SẠCH 3 THÔN PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG HẠNG MỤC: MẠNG LƯỚI ĐƯỜNG ỐNG CHÍNH CẤP NƯỚC - ĐỢT 1 (THEO BBNT NGÀY 17/9/2006)
ĐỊA ĐIỂM: PHƯỜNG ĐỊNH CÔNG - Q.HOÀNG MAI - TP.HÀ NỘI
STT CHI PHÍ CÔNG THỨC GIÁ TRỊ ĐƠN VỊ KÝ HIỆU
Chi phí theo đơn giá
Chi phí theo vật liệu chính 405,393,121 đồng A
Chênh lệch vật liệu 297,688,687 đồng A1
Chi phí nhân công 44,119,502 đồng B
Chi phí máy xây dựng 24,847,008 đồng C
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu A + A1 703,081,808 đồng VL
2 Chi phí nhân công B*2.04 90,003,784 đồng NC
3 Chi phí máy xây dựng C*1.03 28,077,119 đồng M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC + M 821,162,712 đồng T
II Chi phí chung NC*67% 60,302,535 đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tính trước (T + C)*5.5% 46,530,535 đồng TL
Giá trị thanh toán xây lắp trước thuế T + CPC + TL 929,945,836 đồng G