CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2. Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản than của các doanh nghiệp đó. Nhận thức được vai trò quan trọng này, công ty TNHH Thiết bị điện Đại Thắng luôn tìm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Công tác kế toán:
Ưu điểm: Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty đã thực hiện tốt chức năng của mình như cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính của công ty, đáp ứng nhu cầu thông tin cho các bên liên quan.
Mọi nghiệp vụ phát sinh đều thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành.
Nhược điểm:
- Một nhân viên kế toán trong Công ty còn kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau: kế toán bán hàng vừa là kế toán công nợ, điều này có thể dẫn tới rủi ro ghi thiếu nghiệp vụ bán hàng, ghi sai khoản nợ cho đối tượng khách hàng.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Kế toán chưa xác định được kết quả hoạt động kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Chính sách lập dự phòng: Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, số lượng hàng tồn kho nhiều, biến động, Công ty không thể tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như chất lượng hàng hóa bị giảm sút… Điều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, Công ty lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Việc không trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các khoản tổn thất. Do vậy khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì Công ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó, Công ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty sẽ giảm đi đáng kể.
Chứng từ sử dụng
Ưu điểm:
- Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán thực hiện theo đúng mẫu của BTC ban hành, phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ khá đầy đủ bao gồm các Hóa đơn, chứng từ kế toán, phiếu thu, phiếu chi…đều áp dụng theo QDD/2006/QĐ – BTC.
- Các chứng từ sử dụng đúng theo từng nghiệp vụ.
Nhược điểm:
- Trong một số trường hợp, chứng từ luân chuyển giữa các bộ phận còn chậm.
- Nhiều khách hàng đặt hàng cho phòng kinh doanh nhưng không có phiếu yêu cầu mua hàng hay đơn đặt hàng, vì vậy có thể xảy ra những sai sót trong quá trình bán hàng như giao sai sản phẩm, sai số lượng, … dẫn đến thiếu các chứng từ trong quy trình bán hàng – thanh toán, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Tại bộ phận khi mua hàng để phục vụ quản lý doanh nghiệp cũng như bán hàng, không có bản đề nghị mua hàng, bảng báo giá để giám đốc xét duyệt trước khi
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
mua mà chỉ thông qua lời nói hoặc điện thoại. Điều này dẫn đến việc mua hàng với giá cao hơn hoặc không cần thiết.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản:
Ưu điểm:
Kế toán tại Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản theo QĐ/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính.
Nhược điểm:
- Công ty chưa xây dựng được các hệ thống tài khoản riêng phục vụ cho nhu cầu theo dõi doanh thu của công ty.
- Bộ phận kế toán không mở tài khoản chi tiết cho TK 632, điều này gây khó khăn cho việc xác định loại hàng mà doanh nghiệp đã tiêu thụ.
Phương pháp hạch toán:
Ưu điểm:
- Công tác kế toán doanh thu và XĐKQKD tại Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Các nghiệp vụ kế toán phát sinh luôn được phản ánh chính xác kịp thời vào các chứng từ, sổ sách có liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ đó giúp cho các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Nhược điểm:
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, phương pháp này chỉ áp dụng trong trường hợp ít loại mặt hàng tồn kho, hàng tồn kho có giá trị lớn. Tuy nhiên, công ty kinh doanh thiết bị điện, đây là loại mặt hàng có nhiều loại, giá trị tương đối nhỏ nên việc xác định giá thực tế đích danh gây khó khăn và mất nhiều thời gian.
Việc ghi sổ
Ưu điểm:
- Việc áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán doanh thu và XĐKQKD giúp công việc trở nên đơn giản, chính xác, tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng công việc.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Cuối kỳ kế toán in sổ và khóa sổ, in sổ theo đúng quy định.
- Việc xác định kết quả kinh doanh hàng tháng giúp Công ty nắm rõ được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, đồng thời giảm khối lượng, áp lực công việc vào cuối quý, cuối năm, hoặc khi có các yêu cầu kiểm tra thuế…
Nhược điểm - Hầu như không có.
Hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính
Ưu điểm:
- Các sổ kế toán trong phần hành thể hiện khá đầy đủ thông tin. Kế toán Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách theo dõi chi tiết từng đối tượng công nợ, chính xác, rõ ràng.
- Hệ thống sổ sách của Công ty được thực hiện tương đối đầy đủ và đúng với quy định của Bộ Tài Chính.
- Hệ thống Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, đúng với quy định, kịp thời với yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.
Nhược điểm: Hầu như không có nhược điểm.
Quá trình bán hàng:
Ưu điểm:
- Trong quá trình bán hàng, Công ty tổ chức phân phối bán hàng theo nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ giúp tăng cao doanh số.
Nhược điểm:
- Công ty chưa có các chính sách khuyến khích người mua hàng chú ý tới sản phẩm của mình trong khi hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp sản phẩm thiết bị điện, đây là các đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện.
- Trong quá trình bán hàng, Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều. Các khoản nợ phải thu dù được theo dõi và quản lý chặt chẽ nhưng vẫn có nhiều khoản chưa được thu hồi kịp thời. Công ty cũng chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
- Ngoài ra, khoản hàng bán bị trả lại xuất hiện khá nhiều chủ yếu do hàng không đúng quy cách, chất lượng… Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu bán hàng cũng như uy tín của Công ty với khách hàng.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức trực tiếp và Công ty cũng không có đại lý phân phối. Điều này làm cho việc mở rộng hoạt động gặp nhiều khó khăn.