CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Như đã trình bày ở phần đánh giá trên, Công ty TNHH Thiết bị điện Đại Thắng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nói riêng và công việc kinh doanh nói chung. Dưới đây là một số kiến nghị của tôi sau một thời gian tìm hiểu về Công ty.
Công tác kế toán:
- Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để hỗ trợ thêm công việc của Phòng kế toán, đặc biệt là phụ trách phần hành kế toán công nợ và kế toán quản trị, tránh được tình trạng công việc chồng chéo, dồn quá nhiều vào một số nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
- Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán các nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học, máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục một số hạn chế về trục trặc phần mềm, chương trình trong máy tính. Ngoài ra, mỗi một kế toán viên cũng phải tự mình rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất.
- Công tác kế toán quản trị cần được chú trọng, kế toán quả trị hoạt động hiệu quả sẽ giúp cho ban giám đốc điều hành việc kinh doanh có hiệu quả hơn thông qua việc phân tích, lập dự án, kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đánh giá các quyết định kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh mang lại hiệu quả tối ưu.
- Phòng kế toán nên chú trọng trong việc xác định xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng, từ đó theo dõi được tình hình biến động và đưa ra những hướng đi phù hợp cho từng mặt hàng sản phẩm đó.
- Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy ra. Khi lập dự phòng, kế toán nên ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị, từng người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Công ty nên áp dụng các chính sách thanh toán cụ thể để khuyến khích khách hàng trả nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thì sẽ được chiết khấu, nếu thanh toán chậm thì phải chịu lãi suất của khoản nợ quá hạn…
- Đối với khách hàng đến gần hạn thanh toán, công ty nên gửi thông báo đối chiếu công nợ có ghi rõ số tiền khách hàng còn nợ, ngày thanh toán và thường xuyên trao đổi thông tin về các khoản nợ giữa Phòng kế toán, Phòng kinh doanh và ban Giám đốc để quyết định có nên tiếp tục bán cho khách hàng nữa hay không.
Chứng từ sử dụng
- Kế toán trưởng nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận để đảm bảo quá trình hoạt động, hạch toán không bị chậm trễ.
- Tại bộ phận khi mua hàng để phục vụ quản lý doanh nghiệp cũng như bán hàng, không có bản đề nghị mua hàng, bảng báo giá để giám đốc xét duyệt trước khi mua mà chỉ thông qua lời nói hoặc điện thoại. Điều này dẫn đến việc mua hàng với giá cao hơn hoặc không cần thiết.
- Công ty nên khuyến khích khách hàng gửi hợp đồng kinh tế hoặc phiếu yêu cầu mua hàng hay đơn đặt hàng khi họ có yêu cầu mua hàng nhằm hạn chế sai sót có thể xảy ra trong quá trình bán hàng như giao hàng sai số lượng, mẫu mã, quy cách.
Điều này đảm bảo được quá trình luân chuyển chứng từ được hợp lý, tránh làm giảm doanh thu và tăng uy tín với khách hàng.
- Trong công ty, các văn bản đề nghị mua hàng và bảng báo giá phải được bộ phận kế toán và giám đốc xét duyệt trước khi mua hàng.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản:
- Bộ phận kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho TK 632, điều này giúp dễ dàng hơn cho việc xác định loại hàng mà doanh nghiệp đã tiêu thụ cũng như theo dõi các mặt hàng trong kho và đã xuất kho. Ví dụ như:
TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn loại bóng đèn TK 6322 – Giá vốn loại bộ lưu điện
…
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Công ty nên tạo lập những tài khoản để theo dõi doanh thu chi tiết cho từng loại mặt hàng, đồng thời dễ dàng hơn trong việc xác định xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng, từ đó theo dõi được tình hình biến động và đưa ra những hướng đi phù hợp cho từng mặt hàng sản phẩm đó.
Phương pháp hạch toán:
- Với loại hàng tồn kho có nhiều chủng loại và có giá trị nhỏ như thiết bị điện, công ty nên áp dụng phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập xuất để tính giá thực tế của sản phẩm xuất kho. Với phương pháp này, trị giá hàng tồn kho vừa chính xác, vừa cập nhật thường xuyên và liên tục.
Hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính
- Để tiện cho việc theo dõi, kế toán có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể. Khi đó kế toán sẽ mở sổ chi tiết TK 511 cho từng nhóm hàng. Như vậy số lượng sổ kế toán chi tiết sẽ không quá lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán sẽ thuận tiện, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
Quá trình bán hàng:
- Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mãi, chiết khấu thương mại, giảm giá, miễn phí vận chuyển (tính giá tại kho)… để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của mình. Mặc dù đây là các khoản làm giảm trừ doanh thu, từ đó làm giảm lợi nhuận của Công ty, nhưng với một tỷ lệ chiết khấu phù hợp sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm , tăng doanh số bán hàng. Công ty cần cân nhắc thiệt hại khi sử dụng các khoản chiết khấu, giảm giá cho khách hàng và lợi ích mang lại của nó để có những chính sách phù hợp.
- Tăng cường bán hàng thu tiền qua ngân hàng để vừa đảm bảo tính an toàn, vừa chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, hoạt bát, nhanh nhẹn trong xử lý công việc, tạo thiện cảm cho khách hàng.
- Công ty nên mở rộng thêm các đại lý ở các tỉnh khác, các quận khác trên địa bàn Thành phố HCM. Việc có thêm đại lý giúp mở rộng phạm vi buôn bán của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian vận chuyển đối với các khách hàng ở xa.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế