Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Chương 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ
2.4 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý là một trong những yếu tố cơ bản nhất của một DN, đảm bảo cho DN thực hiện thắng lợi những mục tiêu đã định. Căn cứ vào đặc điểm, điều kiện cụ thể của đơn vị mình, Công ty Cổ Phần Long Thọ đã tổ chức bộ máy quản lý theo
Trường Đại học Kinh tế Huế
mô hình hỗn hợp trực tuyến- chức năng nên đã phát huy được những ưu điểm vốn có của mô hình này.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Long Thọ 2.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Đại hội đồng cổ đông:Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có quyền quyết định phương hướng sản xuất KD và đầu tư của năm tài chính mới, quyền tăng giảm vốn điều lệ, gọi vốn Cổ Phần, phát hành cổ phiếu, phân phối lợi nhuận và các vấn đề quan trọng khác.
Trường Đại học Kinh tế Huế
* Hội đồng quản trị: Là cấp quản trị cao nhất của Công ty. HĐQT do Đại hội Cổ đông bầy ra, thay mặt Đại hội đồng cổ đông và có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông.
* Ban kiểm soát:Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động KD, BCTC của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng GĐ
* Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc:Là đại diện theo pháp luật của Công ty, người trực tiếp điều hành hoạt động KD của Công ty. Tổng GĐ do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm.Tổng GĐ chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội Cổ đông về trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty.
* Hai Phó Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng GĐ Công ty về các lĩnh vực mình phụ trách (Kỹ thuật và KD), trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật và phòng KH-TT, hỗ trợ cho Tổng GĐ trong việc xử lý những vấn đề thuộc chuyên môn của mình; đại diện xử lý các vấn đề của Công ty khi được sự uỷ quyền của Tổng giám đốc.
* Phòng TC-HC:Tham mưu cho Ban GĐ về công tác tổ chức, quản lý đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ cán bộ, lao động; tổ chức lao động tiền lương, tiền thưởng; thực hiện các chính sách, chế độ pháp luật, các nội quy, quy chế đối với toàn thể lao động trong Công ty.
* Phòng Kế toán: là bộ phận trực tiếp tham mưu cho Tổng GĐ tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty. Nghiên cứu xây dựng phương án đầu tư tài chính, ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn. Thực hiện BCTC hàng tháng, quý, năm. Lập và lưu trữ sổ sách kế toán, BCTC và các tài liệu khác theo quy định.
* Phòng KH-TT:Tham mưu cho Phó Tổng GĐ về toàn bộ công tác xây dựng kế hoạch phục vụ nhiệm vụ sản xuất KD, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường và bạn hàng. Nghiên cứu, xây dựng chiến lược KD, nghiên cứu thị trường, nhu cầu thị trường về sản phẩm của DN để từ đó có những quyết định sáng suốt về sản xuất sản phẩm.
Trường Đại học Kinh tế Huế
* Phòng Kỹ thuật:Tham mưu trực tiếp cho Phó Tổng GĐ về toàn bộ công tác quản lý khoa học kỹ thuật, giúp Phó Tổng GĐ giám sát, theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty. Phòng có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư, nguyên, nhiên liệu cho tất cả các sản phẩm.
* Phòng Vật tư: giúp Ban GĐ theo dõi công tác cung ứng vật tư, quản lý hệ thống kho nguyên, nhiên vật liệu và cân đối quá trình sử dụng vật tư cho sản xuất.
* Xí nghiệp Khai thác đá: Chịu trách nhiệm tổ chức khai thác, sản xuất đá nguyên liệu cung cấp đủ theo kế hoạch giao khoán của Công ty cho Xí nghiệp Xi măng và Xí nghiệp gach Terrazzo.
* Xí nghiệp Xi măng: Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất sản phẩm Xi măng PCB30, hoàn thành kế hoạch mà Công ty giao khoán trong năm tài chính.
* Xí nghiệp gạch Terrazzo:Tổ chức sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm gạch Terrazzo do Công ty giao khoán.
* Xưởng điện nước:Cung cấp điện nước phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt, sữa chữa máy móc, thiết bị điện nước nhằm đảm bảo cho sản xuất thường xuyên liên tục.
* Bộ phận Y tế đời sống:Chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, hàng ngày khám bệnh và điều trị cho CBCNV ốm đau, đảm bảo cho người lao động có sức khoẻ tốt nhất, để người lao động sản xuất với năng suất cao.
Tất cả các Xí nghiệp thành viên Công ty phải chủ động điều hành đơn vị mình hoạt động sản xuất theo kế hoạch đã nhận khoán với Công ty, chịu trách nhiệm với Tổng GĐ về hiệu quả sản xuất do đơn vị mình quản lý.