PHẦN II: NỘI DUNG & KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ
2.1. Đặc điểm, tình hình chung về Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần dệt may Phú Hòa An
Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổchức Công ty cổphần dệt may Phú Hòa An
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
NHÂN SỰ
CƠ ĐIỆN KINH QC
DOANH
KẾ TOÁN
KTCN KTSX TỔ
CẮT
XƯỞNG MAY
HOÀN THÀNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụcủa từng bộphận Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định mọi vấnđềquan trọng của Công tytheo quy định của pháp luật hiện hành và theo Điều lệcủa Công ty.
Đại hội đồng cổ đông thông qua kếhoạch phát triển ngắn và dài hạn của Công ty; quyết định cơ cấu vốn; bổsung sửa đổi điều lệ; bầu ra Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty.
Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý và chỉ đạo thực hiện của Công ty, có đầy đủquyền hạn đểthực hiện tất cảcác quyền nhân danh Công ty, trừnhững vấn đềthuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm; xác định các mục tiêu hoạt động, ra các nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình kinh doanh của Công tytrên cơ sở các mục tiêu chiến lược, nghịquyết của Hội đồng cổ đông đềra.
Giám đốc
Là người đứng đầu Công ty, do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, điều hành và giám sát mọi hoạt động của Công ty theo chế độ chính sách của Nhà nước. Trong quá trình ra quyết định, Giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các phòng ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật vềmọi hoạt động của Công ty.
PhóGiám đốc
Là người giúp Giám đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi quyền hạn do Giám đốc phân công vàủy nhiệm. Chịu trách nhiệm trướcGiám đốc và pháp luật.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Phòng kinh doanh
+ Lập kế hoạch trung hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh, các đề án liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước.
+ Giao kếhoạch sản xuất cho các tổ, bộphận và các đơn vị liên quan trên cơ sở các hợp đồng đã ký với khách hàng...
+ Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tuần, quý, năm cho Giám đốc.
+ Xây dựng kếhoạch cungứng nguyên phụliệu may, cơ điện phụtùng may trên cơ sởyêu cầu của các tổchức sản xuất, tổchức cungứng kịp thời và giá cảhợp lý.
+ Tổchức tiếp nhận nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị của Công ty về kho an toàn đểphục vụkịp thời cho sản xuất.
+ Quản lý công tác xuất nhập khẩu, lập phiếu giao nhiệm vụ sản xuất và theo dõiđiều độsản xuất đối với các đơn hàng đã ký với khách hàng.
+ Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng của bộphận.
Phòng tài chính kếtoán
Chỉ đạo, tổ chức và hướng dẫn, kiểm tra bộ phận kế toán ở văn phòng và các đơn vị trực thuộc Công ty. Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kếtoán, cung cấp thông tin, sốliệu kế toán thep quy định của pháp luật.
Phòng nhân sự
Tham mưu giúp HĐQT/GĐ chỉ đạo, quản lý các mặt công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, quản lý lao động, giải quyết chế độtiền lương, chính sách, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, điều dưỡng, đời sống của CBCNV trong toàn Công ty.
Bộphận QC
+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng toàn bộ các loại nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton,...
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
+ Kiểm tra đánh giá chất lượng bán thành phẩm như phôi áo in, thêu, wash,...
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm do khách hàng cung cấp.
+ Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật đơn hàng mới: phối hợp Tổ trưởng kỹ thuật các chuyền trưởng sản xuất đểtriển khai công tác kiểm tra, quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Phân công nhân viên QC kiểm tra inlines công đoạn Cắt - May - Hoàn thành theo biểu mẫu.
+ Theo dõi, kiểm soát tình hình chất lượng tại các đơn vịtrong Công ty nắm bắt thông tin, kịp thời ngăn chặn những diễn biến xấu vềchất lượng.
+ Kiểm tra chất lượng phụliệu may theo mẫu.
Bộphận cơ điện
+ Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho Công ty.
+ Theo dõi quản lý tình hình chất lượng thiết bịtại các chuyền may.
+ Tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác cao để phục vụsản xuất.
Kỹthuật công nghệ
+ Lập các phiếu công nghệcắt may, đưa ra quy cách sửdụng nguyên phụliệu.
+ Nghiên cứu thiết kếmẫu mới - May mẫu - Tổchức sản xuất thử- Kiểm tra và tổchức triển khai sản xuất.
+ Phối hợp với các tổ liên quan nghiên cứu sáng chế, sản xuất thử các loại sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
+ Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng định mức kinh tếkỹthuật, định mức lao động.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Kỹthuật sản xuất
+ Dựng các mẫu rập đểtổcắt tiến hàng cắt vải.
+ Tổmẫu thuộc tổkỹthuật sản xuất có trách nhiệm may mẫu.
Tổcắt
Tổchức sản xuất theo phiếu giao nhiệm vụcủa Nhà máy:
+ Thông tin những yêu cầu kỹthuật của đơn hàng, đặc biệt là những đơn hàng phối size, phối màu.
+ Thông báo tình hình chất lượng nguyên liệu cho các thành viên trong Tổ được biết trước khi triển khai sản xuất.
+ Thực hiện đúng quy trình xã vải, trải vải, cắt phối bàn tập.
Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ, bao gồm: Sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ đồphục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng...
+ Phân bổ kế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính toán số lượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.
+ Cập nhật sốliệu vải, rip xuất nhập theo từng PO, màu, size hàng ngày .
+ Chỉ đạo nhân viên kỹthuật lập phiếu không phù hợp, đề xuất phương án và báo cáo kịp thời choGiám đốc những thông tin liên quanđến biến động về chất lượng nguyên liệu đểxửlý.
Xưởng may
+ Tổchức, quản lý điều hành sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu và nội địa theo kếhoạch Công tygiao, đảm bảo năng suất cao, chất lượng tốt.
+ Quản lý, sử dụng có hiệu quả số tài sản của Công ty giao cho chuyền bao gồm: máy móc, thiết bị sản xuất, trang thiết bị máy vi tính, lao động, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụtùng...
+ Xem xét các tài liệu kỹthuật sản phẩm may.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Hoàn thành
+ Tổ chức triển khai và quản lý quá trình hoàn thiện sản phẩm may mặc, từ khâu là ủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định.
+ Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh –áp lực nồi hơi- kiểm tra quy tắc vận hành làủi hơi.
+ Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứ tự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cânđối hàng hoá nhịp nhàng các khâuủi, gấp xếp, đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
+ Phối hợp với các chuyền sản xuất trong Công ty, bộphận QC để xửlý, khắc phục những điểm không phù hợp trong quá trình sản xuất. Đặc biệt lưu ý đến những đơn hàng phối size, phối màu đảm bảo tiến độ và chất lượng. Tuyệt đối không để nhầm lẫn số lượng, nhãn mác...