- Giấy báo nợ Giấy báo có
3112 Vay ngắn hạn các đối tượng khác Số dư đầu kỳ 443.250.000 Cộng phát sinh trong kỳ
3.1 NHÓM BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1Biện pháp 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán của công ty
Sự cần thiết của biện pháp.
Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để tăng thu nhập và giảm chi phí. Để có thể có những biện pháp hữu hiệu trước hết các nhà quản trị phải nắm được những thông tin chính xác về bản thân doanh nghiệp, từ đó có những phân tích, nhận xét, đánh giá một cách chính xác về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và đưa ra những quyết định đúng nhằm tăng thu nhập và giảm các khoản thu không cần thiết. Hơn nữa công tác hạch toán kế toán phải thuân thủ những nguyên tắc kế toán chung đã được thừa nhận và mang tính bắt buộc. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh là một yêu cầu rất cần thiết đối với bộ phận kế toán. Tuy rằng việc kế toán công ty không mở tiểu khoản cho các tài khoản cũng không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng nhưng nó sẽ không phản ánh rõ được thực trạng các khoản thanh toán của công ty. Ví dụ như: khi muốn biết được số vốn mà công ty cấp cho xí nghiệp là bao nhiêu thì kế toán lại phải tổng hợp tất cả số liệu trên tài khoản 136 sau đó ngồi dò tìm khoản nào là cấp vay vốn, như thế sẽ mất thời gian. Ngoài ra, kế toán công ty không mở chi tiết đúng tiểu khoản cho tài khoản 338. Kế toán đem tổng hợp số liệu khi trích lập ba khoản: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vào cùng một tiểu khoản là 3383 – Bảo hiểm xã hội và khi phát sinh thì cũng đều hạch toán trên tiểu khoản 3383 này.
Nội dung biện pháp.
Mở tiểu khoản cho tài khoản 136 – Phải thu nội bộ: i. 1361: Vốn kinh doanh ở các xí nghiệp ii. 1368: Phải thu nội bộ khác
Chúng ta không cần mở tiểu khoản cho tài khoản 136 theo từng xí nghiệp bởi vì dựa vào lợi thế mà phần mềm công ty đang áp dụng: Khi ta muốn xem sổ sách đến một xí nghiệp thì ta chọn mục Sổ sách, trong đó chọn tài khoản 136, đối tượng pháp nhân là: Xí Nghiệp giống cây trồng… thì phần mềm sẽ cung cấp số liệu tổng hợp tài khoản 136 theo đối tượng là Xí nghiệp giống cây trồng…
SVTH: Phạm Thị Minh Thu-45DN
Khi mở tiểu khoản cho 136 như vậy thì một số nghiệp vụ đã phát sinh trong tháng 02/2007 được hạch toán như sau:
Căn cứ phiếu thu số 132 ngày 07/02/2007: XN giống cay trồng Đông Cơ nộp tiền hàng: Nợ 111 15.000.000
Có 1368 15.000.000
Mở đúng tiểu khoản cho tài khoản 338 như sau:
Công ty mở tiểu khoản 3383 – “Bảo hiểm xã hội” của tài khoản 338 để hạch toán theo dõi cả 3 khoản: Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, như vây là không đúng. Vậy công ty nên chia ra 3 tiểu khoản để theo dõi 3 khoản này.
i. Tk 3382: Kinh phí công đoàn. ii. Tk 3383: Bảo hiểm xã hội. iii. Tk 3384: Bảo hiểm y tế.
Như vậy một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 02/2007 được hạch toán như sau:
- Căn cứ vào phiếu chi số 167 ngày 08/02/2007, chi nộp quỹ công đoàn trợ cấp khó … ta hạch toán như sau:
Nợ 3382 800.000
Có 111 800.000
Tính hiệu quả của biện pháp: Phòng kế toán là nơi cung cấp những số liệu, thông tin chính xác, hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như cung cấp thông tin cho bên ngoài. Việc đưa ra cách mở tiểu khoản chính xác, hợp lý sẽ giúp cho kế toán rất lớn trong việc theo dõi hạch toán thông tin và nhu cầu thông tin của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí….