- Giấy báo nợ Giấy báo có
3112 Vay ngắn hạn các đối tượng khác Số dư đầu kỳ 443.250.000 Cộng phát sinh trong kỳ
2.4.1 Những thành tựu đạt được
- Công ty đã hạch toán tuân theo chuẩn mực mới.
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán, vì thế sẽ giúp giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, lưu trữ được gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc hăng say, năng động, nhạy bén trong công việc từ khâu ban đầu đến khâu lập báo cáo tài chính. Nghiệp vụ phát sinh ngày nào đều được kế toán cập nhập, tổng hợp trong ngày nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, vì thế nên công việc không ùn tắc lại. Ngoài ra, việc tổ chức cho kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỹ tập trung trong một phòng giúp giải quyết công việc nhanh chóng. Như vậy, công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò, chức năng của mình trong kiểm tra các hoạt động của công ty, kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, cung cấp cho ban điều hành công ty những số liệu trung thực,chính xác để họ có những quyết định kịp thời cho hoạt động của công ty.
- Ở công ty, phần hành kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán đều thuộc chức năng của một người. Nhờ vào sự đảm nhận cả 2 công việc này đã tác động hỗ trợ nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, kịp thời chính xác.
- Đối với hệ thống tài khoản, công ty đã tuân thủ theo hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành.
- Hệ thống chứng từ của công ty thời gian trước là viết hoàn toàn bằng tay. Nhưng trong tháng em thực tập công ty đã áp dụng chứng từ tự in đối với Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho- hàng gửi bán đại lý. Bước đầu đã cho thấy sự tiện lợi, giúp giải quyết công việc nhanh chóng. Ngoài ra một số chứng từ tiếng nước ngoài như hợp đồng ký với đối tác Trung Quốc chưa được dịch sang tiếng Việt, kế toán vẫn hạch toán dựa trên chứng từ gốc tiếng Trung.
- Đối với hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng là phần mềm kế toán xử lý theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Theo thiết kế của phấn mềm thì công ty có thể theo dõi chi tiết từng đối tượng. Đối với tiền gửi thì theo dõi theo từng ngân hàng. Đối với công nợ thì đã mở chi tiết theo đối tượng, mỗi đối tượng có một mã số riêng. Mặt khác, hệ thống sổ sách được thực hiện theo phần mềm nên rất tiện theo dõi. Ví dụ như qua Sổ cái ta có thể theo dõi được từng nghiệp vụ phát sinh trong tháng và cũng biết được tổng giá trị của các tài khoản đối ứng với
SVTH: Phạm Thị Minh Thu-45DN
tài khoản đang theo dõi. Còn đối với công nợ, kế toán không chỉ theo dõi chi tết mà còn theo dõi tổng hợp. Ví dụ: kế toán có thể theo dõi từng công nợ của từng người bán lẻ đồng thời cũng lập được bảng tổng hợp cho tất cả các đối tượng bán lẻ. Ngoài ra, vào cuối tháng kế toán có thể có được số liệu liên quan đến Sổ cái, sổ chi tiết, bảng kê…
- Kế toán có lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên có thể biết được dòng tiền của công ty. Vì thế có thể đánh giá được khả năng tạo ra tiền và sự biến động thuần của công ty, khả năng thanh toán của công ty.
2.4.2 Tồn tại
Bên cạnh những mặt đạt được nêu trên, công ty còn những mặt tồn tại cần khắc phục như sau:
- Do nhân viên kế toán tại văn phòng công ty ít nên khối lượng công việc mà một nhân viên kế toán phải giải quyết là rất lớn.
- Đối với lượng tiền và tương đương tiền cần cho thanh toán là còn thiếu, gây khó khăn cho việc giải quyết nhu cầu của sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đối với các khoản thanh toán, thì việc thanh toán công nợ của khách hàng cho công ty là chưa hiệu quả, việc thu nợ còn chậm.
- Công ty chưa mở tiểu khoản cho một số tài khoản. Đó là tài khoản 136 – Phải thu nội bộ. Và chưa mở tiểu khoản đúng cho tài khoản 338 – “Phải trả phải nộp khác”
SVTH: Phạm Thị Minh Thu-45DN
Chương 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN
SVTH: Phạm Thị Minh Thu-45DN
Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, bên cạnh những ưu điểm của mình công ty không sao tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sản xuất kinh doanh. Với vốn kiến thức còn hạn chế của mình và sự tiếp thu từ thầy cô, bạn bè, sách báo, đặc biệt là thực tế tại công ty CP giống cây trồng Thái Bình em xin đưa ra một vài kiến nghị dưới đây nhằm góp phần nâng cao hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán để dáp ứng sự mở rộng ngày càng cao của công ty.
3.1NHÓM BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.1.1Biện pháp 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán của công ty