3) Kế toán các khoản quan hệ về nghĩa vụ tài chính
1.3.11 Kế toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
1.3.11.1 Khái niệm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của DN được trích lập từ chi phí quản lý doanh nghiệp để chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động tại DN.
1.3.11.2 Quản lý và sử dụng Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động
Nếu Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm hàng năm không chi hết được chuyển số dư sang năm sau. Trường hợp Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng quỹ đúng mục đích và báo cáo việc sử dụng quỹ tại phần Thuyết minh báo cáo tài chính hàng năm bao gồm các chỉ tiêu: tổng số chi trợ cấp, số người được trợ cấp và số trích lập dự phòng trong năm.
1.3.11.3 Mức trích lập quỹ:
-Mức trích Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm từ 1% - 3% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
-Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm.
-Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp.
SVTH: Phạm Thị Minh Thu-45DN
Tài khoản 351 - “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”
Bên Nợ: Chi trả cho người lao động thôi việc, mất việc làm từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc lam.
Bên Có: Trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm
Số dư bên Có: Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng 1.3.11.5 Phương pháp hạch toán
1) Khi trích lập Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm , ghi: Nợ TK 642
Có TK 351
2) Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho người lao động: Nợ TK 351
Có các TK 111, 112
3) Nếu Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ chi thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ:
Nợ TK 642
Có các TK 111, 112