CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA
2.2. THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA
2.2.2. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
- Giờ công lao động từng công nhân trong tháng để ghi nhận và tiến hành chi trả lương không hợp lý
- Thanh toán tiền lương cho các nhân viên không có thực hoặc tiếp tục thanh toán lương khi họ đã nghỉ việc.
- Tính toán và phân bổ không chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí.
- Không tổ chức lập các báo cáo về lao động tiền lương để tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương của doanh nghiệp.
- Không tuân thủ các luật lệ, quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý lao động và tiền lương.
b. Mục tiêu của kiểm soát chi phí tại công ty đối với chi phí nhân công trực tiếp
- Kiểm tra giờ công lao động từng công nhân trong tháng để ghi nhận và tiến hành chi trả lương hợp lý hay không
- Đảm bảo ngăn chặn và phát hiện các sai phạm như thanh toán tiền lương cho các nhân viên không có thực hoặc tiếp tục thanh toán lương khi họ đã nghỉ việc không.
- Đảm bảo việc tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí hay không
- Đảm bảo việc tổ chức lập các báo cáo về lao động tiền lương, qua đó
PC Lập PC
PC Lập PC
PC
Chi quỹ Lập PC
tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương của doanh nghiệp hay không
- Kiểm tra việc tuân thủ các luật lệ, quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý lao động và tiền lương hay không.
c. Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp tại công ty
Cũng giống như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cũng được quản lý rất chặt chẽ. Dưới đây là quy trình kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp.
Bộ Phận SX Phòng Nhân sự Giám đốc Phòng kế toán Thủ quỹ
Lưu đồ 2.2. Lưu đồ kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Tính lương Chấm công
và theo dõi lao động
Ghi sổ Ghi sổ
Bảng chấm công
Bảng chấm công
Duyệt
Duyệt
Bảng lương Duyệt
PC
Không duyệt
- Bộ phận phân xưởng sẽ trực tiếp chấm công của công nhân trực tiếp sản xuất
-Sau khi tính xong lương sẽ chuyển chứng từ để giám đốc kí duyệt trên bảng lương
- Bảng lương sau khi nhận được kí duyệt sẽ được chuyển trở lại phòng kế toán
- Bộ phận phân xưởng tiến hành theo dõi, kiểm tra, giám sát và nhận xét công việc của từng công nhân. Sau mỗi ca làm việc, công nhân sẽ bấm thẻ. Mỗi công nhân có 1 tấm thẻ và bấm vào máy tự động được. Hằng ngày, tổ trưởng từng phân xưởng tiến hành ghi giờ công của từng công nhân lên thẻ.
Cuối tháng từng tổ từng phân xưởng tập hợp các thẻ chấm công và vào bảng chấm công.
- Cuối mỗi tháng tổ trưởng phân xưởng sẽ nộp bảng chấm công cho bộ phận nhân sự tiến hành cộng tổng số giờ làm việc của từng công nhân và giao cho bộ phận kế toán tính lương.
- Sau khi tính xong lương sẽ chuyển chứng từ để giám đốc kí duyệt trên bảng
- Bảng lương sau khi nhận được kí duyệt sẽ được chuyển trở lại phòng kế toán làm căn cứ lập ủy nhiệm chi và chuyển cho giám đốc kí duyệt.
- Ủy nhiệm chi sau chi được ký duyệt sẽ được chuyển cho ngân hàng làm thủ tục chuyển lương cho nhân viên. Việc chi trả lương cho công nhân được thực hiện vào ngày 15 và 16 hàng tháng. Nhân viên được thanh toán lương qua chuyển khoản ngân hàng.
- Đến cuối tháng, kế toán lên bảng báo cáo lương. Bảng báo cáo lương bao gồm lương chi tiết sau đó lên báo cáo lương tổng hợp. Báo cáo chi tiết sẽ tập hợp đầy đủ số thời gian làm việc của công nhân, ngoài giờ, giờ bù và các chế độ được hưởng của từng bộ phận phân xưởng. Trên cơ sở đó kế toán lên
báo cáo tổng, tập hợp tổng số giờ và số tiền thực chi lương cho công nhân ở phân xưởng.
-Việc kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp ở đây không có nghĩa là cắt giảm chi phí mà là tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả, thể hiện việc tăng năng suất lao động dẫn đến giảm chi phí trên một đơn vị sản phẩm. Công tác kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp ở công ty là khá tốt, có sự kiểm tra, kiểm soát giữa các bộ phận, giảm thiểu được những gian lận và sai sót có thể xảy ra.
Nhìn chung, quá trình kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp khá chặt chẽ, đảm bảo sự phân công phân nhiệm cho các bộ phận, không có sự chồng chéo. Tuy nhiên quá trình theo dõi chấm công mặc dù dùng thẻ quét nhưng khâu tập hợp vẫn là thủ công điều này dễ dẫn đến tình trạng sai lệch, không chính xác trong khâu theo dõi, giám sát chi phí nhân công trực tiếp.
* Kiểm soát quá trình ghi chép
Cùng với việc quản lý ngày công, giờ công cũng như tinh thần làm việc của các nhân viên thi công trên công trường thì việc hạch toán các khoản chi phí nhân công phát sinh cũng rất quan trọng và phức tạp, người thực hiện hạch toán này là kế toán tiền lương. Việc ghi chép, phản ảnh được căn cứ vào:
- Bảng chấm công tổ mỡ T10/2018 (Phụ lục 5).
- Bảng tính tiền công làm thêm T10/2018 (Phụ lục 6).
- Bảng thống kê công việc làm tháng 10/2018 – Tổ mỡ (Phụ lục 7).
- Bảng thanh toán lương (Phụ lục 8).
- Bảng chia lương mỡ T10/2018 (Phụ lục 9).
- Sổ cái TK 622 (Phụ lục 10).
Bảng 2.6. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 10 năm 2018 Đơn vị: Phân xưởng thuốc Mỡ
ĐVT: VNĐ
TT Diễn giải ĐVT Đề
nghị
Được duyệt
Đơn
giá Thành tiền
I Lương sản phẩm 124.735.460
II Lương thời gian Công 240.2 236.5 8.573.700 1 Phép năm Công 17,0 17,0 116.710 1.984.100
2 Con bú Công 3,0 3,0 88.813 266.400
3 Đóng Tube Gel PVI Công 20,0 16,0 111.562 1.785.000
4
Rửa lại Tube lần 2 do nước RO
không đạt Công 4,2 3,4 111.562 379.300
5 Sửa máy đóng tube chỉnh khuôn
Công 3,0 4,1 111.562 457.400
6 Phụ cấp ngày T7 Công 99,8 99,8 11.500 1.147.700 7 Phụ cấp ngày CN Công 88.6 88.6 23.000 2.037.800 8 Công nhập hàng Công 4,6 4,6 111.562 516.000 III Phụ cấp K3 Công 53,8 53,8 43.500 2.340.300
IV Lương làm thêm công nhân 3.387.800
Tổng cộng 139.037.260
Ngày 31 tháng 10 năm 2018 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2.4: Chứng từ ghi sổ tài khoản 622
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 253 Dũng Sỹ Thanh Khê, Đà Nẵng
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2018
Số: 012 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Lương công nhân tổ mỡ tháng 10/2018
6222 334 139.037.260
Tổng 139.037.260
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng tài khoản 622
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 253 Dũng Sỹ Thanh Khê, Đà Nẵng
SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG Tháng 10 năm 2018
Tài khoản : 6222 – Chi phí nhân công trực tiếp tổ Mỡ Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Phát sinh Số dư
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ 31/10 012 Lương, BHXH,
T10/2018 (LUONG)
334 139.037.260 139.037.260
Kết chuyển CP nhân công 6222 sang 154
154 139.037.260
Tổng phát sinh 139.037.260 139.037.260 Ngày 21 tháng 11 năm 2018
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)