CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
2.3.1. Những mặt thành công
Qua 2 năm thực hiện đổi mới cơ chế tài chính, tự chủ tài chính và áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 107. Trường Đại học Quảng Nam đã chủ động tạo nguồn thu, tiết kiệm chi phí, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, tổ chức công tác kế toán đạt đƣợc một số ƣu điểm sau:
a. Về công tác kế toán
- Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Nhà trường đã thực hiện tương đối tốt từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ đều thực hiện khoa học, dễ kiểm tra, dễ tìm kiếm. Chứng từ kế toán đƣợc sử dụng đúng mẫu theo quy định. Việc thực hiện ghi chép rõ ràng dễ hiểu. Kế toán đơn vị đã biết tận dụng lợi thế của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để lập chứng từ ghi sổ, việc làm này đã làm cho việc ghi chép tổng hợp giảm đáng kể.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán của Nhà trường dựa trên hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 107. Nhà trường đã sử dụng tài khoản phù hợp với tình hình thực tế và quy mô hoạt động, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đƣợc bổ sung thêm theo kinh nghiệm thực tế của cán bộ kế toán.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Nhà trường đã áp dụng phần mềm kế toán Das 10.0, phần mềm đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đƣợc cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành và có sự thống nhất trong toàn trường. Đồng thời phần mềm kế toán đƣợc phân quyền cho từng phần hành kế toán khi sử dụng. Do đó, tiết kiệm đƣợc thời gian, giảm khối lƣợng công việc cho nhân viên kế toán, giúp việc lập các sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán đƣợc nhanh chóng.
b. Về kế toán các phần hành chủ yếu - Kế toán các nguồn thu
Đối với nguồn thu từ NSNN cấp
Kế toán đã mở tài khoản chi tiết theo dõi nguồn thu này thông qua TK 5112 – Thu hoạt động do NSNN cấp không thường xuyên. Kế toán đã phản ánh và theo dõi đầy đủ nguồn thu này.
Đối với nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Kế toán đã tổ chức tài khoản chi tiết theo từng nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ thông qua việc mã hóa chi tiết theo chương, khoản, mục theo mục lục NSNN. Kế toán tổ chức theo dõi chi tiết từng nguồn thu đảm bảo tính khoa học. Cuối ký, kế toán đã theo dõi nguồn thu thông qua sổ cái chi tiết từng tài khoản. Giúp việc đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà trường thuận tiện dễ dàng.
Kế toán các khoản chi
- Đối với nguồn chi hoạt động từ ngân sách Nhà nước: Kế toán đã theo dõi và phản ảnh đầy đủ các khoản chi thông qua TK 6112 - chi phí hoạt động không thường xuyên và cuối kỳ kế toán đã theo dõi và kết chuyển nguồn thu qua tài khoản chi tiết đối với TK 6112 gồm: TK 61121; TK 61122; 61128 theo đúng quy định của Thông tƣ 107.
- Đối với chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ; kế toán đã mở tài khoản chi tiết theo nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ và phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc theo dõi từng nguồn chi góp phần thuận lợi cho việc theo dõi từng nguồn chi, đồng thời đây là căn cứ quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của nhà trường theo từng hoạt động.
Kế toán tài sản cố định
Kế toán đã chấp hành tốt các quy định của Nhà nước về tiêu chuẩn đánh giá, ghi nhận và phân loại các tài sản cố định tại đơn vị. Kế toán đã tổ chức theo dõi và hạch toán TSCĐ theo nguồn hình thành và thực hiện phân bổ khấu hao TSCĐ theo hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh,
dịch vụ. Việc tổ chức hạch toán chi tiết giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý thực hiện giám sát chặt chẽ việc đầu tƣ, mua sắm và sử dụng tài sản của đơn vị, tổng hợp được các chỉ tiêu báo cáo của Nhà nước và đánh giá chính xác kết quả, hiệu quả của từng hoạt động tại đơn vị.
c. Về hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho Ban Giám hiệu Nhà trường. Quy trình lập báo cáo tài chính được lập trình trong phần mềm kế toán phù hợp, đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán. Số liệu đƣợc cập nhật và tổng hợp tự động nên giảm thiểu được nhiều sai sót so với việc kế toán lập báo cáo bằng phương pháp thủ công.