2.1 Tổng quan về Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Hà Nam
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Mô hình tổ chức của Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam được bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc, là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc Agribank về mọi hoạt động của Chi nhánh. Giám đốc điều hành công việc hàng ngày thông qua các bộ phận giúp việc với 08 phòng chuyên môn, 03 Chi nhánh loại II và 08 phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh loại II. Dưới quyền trực tiếp Giám đốc có 03 Phó Giám đốc phụ trách.
Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức của Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam
(Nguồn: Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam ) 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống dọc
Theo Văn bản hợp nhất 2058/VBHN-HĐTV-TCTL ngày 31/12/2016 của Hội đồng thành viên, Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam là Chi nhánh loại I; các Chi nhánh huyện, thành phố là Chi nhánh loại II và các phòng giao dịch trực thuộc Chi nhánh loại II. Tại Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam gồm có:
- Hội sở, 3 Chi nhánh loại II.
- 05 phòng giao dịch thuộc Chi nhánh loại II.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức ngang
Tại Hội sở Agribank Chi nhánh tỉnh Hà Nam gồm chức năng nhiệm vụ của8 phòng chuyên môn được thể hiện qua bảng 2.1
Bảng 2. 1: Nhiệm vụ của các phòng nghiệp vụ tại Agribank – CN tỉnh Hà Nam STT Phòng ban Chức năng nhiệm vụ
1 Phòng Khách hàng Doanh nghiệp
Xây dựng chiến lược đối với khách hàng doanh nghiệp, phân loại khách hàng; Thẩm định đề xuất cho vay; Trình phòng thẩm định những khoản vay vượt quyền theo quy định; Phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn; Quản lý rủi ro trong lĩnh vực tín dụng khách hàng doanh nghiệp.
2 Phòng Khách hàng hộ sản xuất và cá nhân
Xây dựng chiến lược đối với khách hàng hộ sản xuất và cá nhân, phân loại khách hàng; Thẩm định đề xuất cho vay; Trình phòng thẩm định những khoản vay vượt quyền theo quy định; Phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn; Quản lý rủi ro trong lĩnh vực tín dụng khách hàng hộ sản xuất và cá nhân.
3 Phòng Kế hoạch - Nguồn vốn
: Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi; Đầu mối tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; Tập hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh.
4 Phòng Kế toán và Ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán, kế toán thống kê và thanh toán theo quy định của Agribank; Xây dựng chỉ tiêu tài chính, quỹ tiền lương của Chi nhánh.
5 Phòng Điện toán Quản lý, vận hành các hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống ứng dụng, quản lý cơ cở dữ liệu tại Chi nhánh theo quy định. Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh và bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị tin học, phần mềm của Chi nhánh. Đảm bảo an toàn, bảo mật công nghệ thông tin tại Chi nhánh
6 Phòng Kiểm tra, Tổ chức thực hiện kiểm soát theo đề cương, chương
kiểm soát nội bộ trình công tác kiểm tra kiểm soát; Bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến công tác kiểm tra, thanh tra theo quy định.
7 Phòng Dịch vụ và Marketing
Tiếp thị giới thiệu các sản phẩm dịch vụ ngân hàng, tiếp cận các ý kiến phản hồi từ khách hàng; Đề xuất tham mưu sản phẩm dịch vụ mới; Triển khai các phương án tiếp thị, thông tin tuyên truyền.
8 Phòng Tổng hợp Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý, năm; đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc phê duyệt; Thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động; Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất, lưu trữ cán bộ; Thục hiện công tác xây dựng, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, công cụ lao động.