CHƯƠNG 3.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CẢI THIỆN KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPHARCO-TENAMYD
3.1 Đánh giá về thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty CP Dược TW
3.1.1 Đánh giá chung
Lựa chọn hình thức kế toán
Có thể nói công tác kế toán tại công ty đã và đang đóng góp một phần rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán
Đội ngũ kế toán đều có trình độ Đại học, có kinh nghiệm công tác, nắm vững các chính sách, thông tư, nghị định ban hành liên quan đến công việc của mình, có tinh thần trách nhiệm và luôn hoàn thành mọi trách nhiệm được giao. Kỹ năng sử dụng máy vi tính của hầu hết các kế toán trong công ty đều rất thành thạo. Bên cạnh đó, kế toán viên thường xuyên được cập nhật các quy định mới nhất về kế toán.
Phần mềm kế toán và lưu trữ chứng từ, sổ sách
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy dựa theo hình thức Chứng từ ghi sổ cho phù hợp với thực tế công ty nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc. Với hình thức này, hệ thống sổ kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ. Sổ chi tiết các tài khoản được áp dụng theo mẫu chung tạo sự thống nhất trong hệ thống sổ sách. Số liệu kế toán trên sổ sách kế toán được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan. Toàn bộ chứng từ, sổ sách, các báo cáo đều được cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian.
3.1.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ
Đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán công nợ, tôi đã nắm bắt được một số nội dung cơ bản về công tác tổ chức hạch toán công nợ tại Công ty CP Dược TW Medipharco – Tenamyd, tôi xin rút ra một số nhận xét như sau:
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2.1 Ưu điểm
Trong công tác kế toán công nợ, kế toán của công ty có những sáng tạo, linh hoạt trong quản lý chứng từ, quản lý tình hình công nợ và luôn đề xuất những phương thức thanh toán phù hợp với khách hàng và nhà cung cấp... Chính điều này góp phần tạo nên thành công chung của công tác kế toán tại công ty trong những năm vừa qua.
Công tác hạch toán:
Trước hết, trong công tác quản lý các khoản phải thu, phải trả, kế toán đã theo dõi chi tiết theo từng đối tượng công nợ trên tài khoản 131, 331 đã góp phần phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình công nợ của từng đối tượng và dễ dàng trong theo dõi, phân loại các khoản nợ nhằm thu hồi và thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn của từng đối tượng khách hàng và cho từng nhà cung cấp.
Tình hình thu hồi khoản phải thu:
Vấn đề công nợ phải thu được công ty tổ chức theo dõi và quản lý khá chặt chẽ theo một quy trình thống nhất, từ việc xét duyệt bán hàng cho đến công tác thu hồi nợ.
Theo một quy trình này các bộ phận, các cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều phối hợp với nhau để theo dõi, quản lý tốt các khoản nợ. Vì vậy, trong những năm qua công tác quản lý các khoản phải thu cuả công ty là tốt, công ty ít bị các doanh nghiệp và đơn vị khác chiếm dụng vốn, cụ thể là trong 3 năm qua (2013 - 2015) chỉ tiêu tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả đều nhỏ hơn 100% và có xu hướng giảm dần.
Tình hình thanh toán công nợ phải trả:
- Đối với việc quản lý các khoản phải trả, công ty cũng đã theo dõi và quản lý chặt chẽ, đã quan tâm đến thời hạn nợ và thanh toán các khoản nợ đến hạn. Các khoản phải trả được lập lịch trình trả nợ phù hợp không để cho tình trạng nợ quá hạn và nợ đến hạn dồn dập khiến cho tình hình tài chính của công ty xấu đi.
- Tại công ty sử dụng hình thức thanh toán thông qua chuyển khoản qua ngân hàng giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn.
Trên đây là những thành công mà Công Ty đạt được về công tác hạch toán và tình hình công nợ trong những năm qua.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2.2 Những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán công nợ nói riêng, công ty vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Công tác hạch toán:
- Hiện tại, công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng trên Sổ chi tiết tài khoản 131 theo từng đối tượng khách hàng nhưng chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thu hồi của các khoản nợ này, do vậy ảnh hưởng đến công tác thu hồi nợ phải thu khách hàng.
- Đối với khoản phải trả cũng vậy, công ty cũng chỉ theo dõi các khoản phải trả trên Sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toán cho nên sẽ ảnh hưởng đến công tác thanh toán các khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín của công ty.
- Bên cạnh đó, đối với việc theo dõi tình hình công nợ, các loại sổ sách chưa thể hiện được thời gian và số lượng các khoản nợ trong hạn và quá hạn. Chưa thực hiện thủ tục kiểm soát nội bộ đối với các khoản phải thu và các khoản phải trả.
- Sổ chi tiết TK 131 và sổ chi tiết TK 331 không thể hiện tài khoản đối ứng, cũng như đối tượng đối ứng, việc này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi.
Tình hình thanh toán
Các khoản phải thu
- Công ty chưa áp dụng hình thức khuyến khích thanh toán nào cho các khoản nợ như chiết khấu thanh toán nên trong tương lai gần công ty khó có thể giữ chân được khách hàng cũ cũng như thu hút khách hàng mới, như vậy sẽ có thể ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.
- Bên cạnh đó, chính sách thu hồi nợ của công ty cũng là vấn đề đang được ra, làm sao để giảm các khoản phải thu, làm sao để các khoản phải thu được thu đúng thời gian quy định?
Các khoản nợ phải trả
Các khoản nợ phải trả khá cao cũng là hạn chế của công ty. Nguồn vốn hình thành từ nợ phải trả là rất lớn mà chủ yếu là vay ngắn sẽ làm tăng khả năng rủi ro tài chính cho công ty. Bên cạnh đó, các khoản phải trả của công ty khá lớn đã làm cho
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
khoản chi phí thanh toán nợ do kéo dài tăng sẽ làm giảm khả năng thanh toán và uy tín của công ty.