Kế toán chi phí

1.2. KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1.2.2. Kế toán chi phí

1.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là giá gốc của hàng hóa đã bán ra trong kỳ và chi phí mua hàng phân bổ.

Công thức xác định:

Giá vốn Trị giá xuất kho Chi phí mua phân bổ cho

= +

hàng bán theo giá mua hàng hóa xuất kho

Các phương pháp tính giá hàng xuất kho bao gồm: Phương pháp đích danh, Phương pháp bình quân, Phương pháp nhập trước – xuất trước

Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, ... chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.

Công thức phân bổ chi phí thu mua

a. Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho, các chứng khác có liên quan khác b. Tài khoản sử dụng

TK 632 - Giá vốn hàng bán. Tài khoản này phản ánh trị giá thực tế xuất kho của số hàng hóa đã bán được hoặc giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

c. Quy trình hạch toán

Hình 1.4. Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

1.2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược và chính sách bán hàng của doanh nghiệp.

a. Chứng từ sử dụng

Bảng thanh toán lương, Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn, phiếu chi...

b. Tài khoản sử dụng

TK 641 - Chi phí bán hàng. Tài khoản này phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2.

-Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên -Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì -Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng -Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ -Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

-Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

c. Quy trình hạch toán

Hình 1.5. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

1.2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đến công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp. Ngoài ra chi phí quản lý doanh nghiệp còn bao gồm cả những khoản chi phí mà không thể ghi nhận vào những khoản mục chi phí nói trên.

a. Chứng từ sử dụng

Bảng thanh toán lương, Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn, phiếu chi..

b. Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng như các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp, chi phí khác bằng tiền.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2.

-Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý -Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý -Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng -Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ -Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí -Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

-Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài -Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

c. Quy trình hạch toán

Hình 1.6. Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN 1.2.2.4. Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính là các loại chi phí hoặc khoản lỗ được tạo ra từ các hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, chi phí do đầu tư góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ tỷ giá khi bán ngoại tệ, tỷ giá hối đoái và một số khoản chi phí khác

a. Chứng từ sử dụng

Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, hợp đồng vay vốn…

b. Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính. Tài khoản này phản ánh những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính doanh nghiệp c. Quy trình hạch toán

Hình 1.7. Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

1.2.2.5. Kế toán chi phí khác

Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

a. Chứng từ sử dụng

Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng, Hóa đơn GTGT, Biên bản thanh lý TSCĐ..

b. Tài khoản sử dụng

TK 811 - Chi phí khác. Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có), chênh lệch lỗ do đánh giá lại hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào Công ty liên kết, đầu tư dài hạn, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi khác.

c. Quy trình hạch toán

Hình 1.8. Sơ đồ hạch toán chi phí khác