CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.2. Nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12 1. Nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.8. Sổ kế toán sử dụng trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
1.2.8.1. Sổ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được chi tiết trên sổ Nhật ký và Sổ Cái. Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp căn cứ vào các quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở sổ, thẻ kế toán chi tiết sao cho phù hợp.
1.2.8.2. Sổ kế toán tổng hợp
Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian
và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản
kế toán sử dụng ở doanh nghiệp. Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ + Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 41 CQ55/21.05
quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ
+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ + Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc Có của các tài khoản.
1.2.8.3. Các hình thức ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung, Bảng cân đối số phát sinh ,
sổ cái tài khoản. Ngoài ra còn có các sổ Nhật ký chuyên dùng như: sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký chi tiền, sổ nhật ký thu tiền ,….
Sổ chi tiết: sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết Nguyên liệu , vật liệu,sổ chi tiết công nợ phải thu , phải trả,....
Đặc điểm:
Mở 1 sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các bút toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian, theo quan
hệ đối ứng tài khoản.
Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi chứ không phải căn cứ theo chứng từ gốc.
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 42 CQ55/21.05
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ kế toán sử dụng
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ, Bảng cân đối số phát sinh.
Sổ chi tiết : sổ chi tiết TK 156 , TK131, TK 5111, TK 632,..
Đặc điểm
Các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp để lập bảng kê tổng
hợp chứng từ gốc cùng loại sau đó lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ để ghi Sổ cái là số liệu trên chứng từ ghi sổ
Hình thức nhật ký – sổ cái
Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
Sổ kế toán tổng hợp: sổ Nhật ký – sổ cái
Sổ chi tiết : sổ chi tiết các TK 511, TK 632, TK 911,…
Đặc điểm: chỉ có 1 sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký –
sổ cái được dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và theo hệ thống.
Mặc dù mỗi hình thức kế toán có một hệ thống sổ kế toán khác nhau nhưng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dù
ở hình thức nào cũng phải căn cứ vào chứng từ gốc và sử dụng các sổ cái và sổ chi tiết liên quan như: Sổ Cái TK liên quan (có mẫu dành riêng cho từng hình thức kế toán): TK 911, TK 511,
512, 515, 632, 6421, 6422, 711, 811…, Sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản liên quan: TK 6421, TK 6422, TK 511, TK 911,… sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ; sổ chi tiết bán hàng; sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại, được miễn giảm;
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 43 CQ55/21.05
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để áp dụng để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết. Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc.