CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM TKK
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thực phẩm TKK
2.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.2.2.4. Kế Toán Giá vốn hàng bán
a, Nội dung
Giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ trong kì
Công thức xác định:
Trị giá vốn thực tế
của hàng hóa xuất
bán
= Trị giá mua của
HH xuất bán x Cphi mua phân bổ
cho HH xuất bán
Pháp tính trị giá vốn hàng bán : Đơn vị áp dụng Phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ
Đơn giá thực
tế bình quân
=
Trị giá thực tế của hàng tồn kho đầu kì +
Trị giá thực tế hàng nhập kho trong kì
Số lượng hàng tồn kho đầu kì + Số lượng hàng nhập
kho trong kì Đơn giá bình quân cả kì được tính một lần vào cuối kì dùng để tính giá vốn cho tất cả các lần bán hàng trong kì, dù trong kì có nhập kho hàng hóa bao nhiêu lần với đơn giá nhập khác nhau.
Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: Nguyên tắc kê khai thường xuyên
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 88 CQ55/21.05
b, Quy trình chứng từ
Chứng từ kế toán: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộ , Phiếu Chi, Giấy Báo Nợ,….
Quy trình Kế toán Giá vốn hàng bán : Khi đơn vị nhận được đơn đặt hàng
từ khách hàng ,nhân viên bán hàng sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa còn tồn lại ở trong kho, khi lượng hàng đảm bảo theo yêu cầu của khách thì nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu đề xuất bán sản phẩm yêu cầu, rồi trình lên trưởng phòng bán hàng và giám đốc ký duyệt. Khi có đủ chữ ký của khách hàng, giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng lập hợp đồng. Sau khi khách hàng đồng ý các điều khoản ghi trong hợp đồng, khách hàng ký vào hợp đồng, nhân viên bán hàng hoàn tất hồ sơ, chuyển kế toán lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho hàng phải có đầy đủ chữ ký của thủ kho, kế toán bán hàng.
c, Quy trình ghi nhận trên sổ
Tài khoản kế toán sử dụng : TK 632
Ngoài các tài khoản trên trong quá trình ghi nhận, kế toán còn sử dụng tài khoản liên quan khác để hạch toán giá vốn : TK156
Nghiệp vụ thực tế phát sinh:
Ngày 13/10/2020, Công ty Cổ phần Thực phẩm TKK bán 3 thùng bánh Cracker 230 Potato gói 230gram, tổng tiền hàng chưa bao gồm thuế vat là 912.475 đồng , thuế suất thuế vat: 10% cho công ty Cổ phần Thực phẩm Green Việt Nam theo hóa đơn số 0000014, trị giá vốn xuất kho: 712.000 vnđ, Công ty Cổ phần Thực phẩm Green đã thanh toán ngay bằng tiền mặt .
Kế toán hạch toán giá vốn : Nợ TK 632: 712.000
Có TK 156: 712.000
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 89 CQ55/21.05
Ta có phiếu xuất kho:
Để xác định Giá vốn của lô hàng xuất bán , Kế toán thực hiện việc tính Giá vốn trên phần mềm.
Đầu tiên ta vào phần hành “Kho”, rồi chọn “Tính giá xuất kho” , phần mềm sẽ hiện như sau:
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 90 CQ55/21.05
Sau đó, ta tích chọn mục “Tính tất cả các vật tư, hàng hóa”
- Mục Khoảng thời gian chọn “Năm trước”
- Kỳ tính giá: tháng
- Tích chọn ô “Tính theo kho”
Tiếp đó, chọn “Thực hiện”, phần mềm sẽ hiển thị yêu cầu “ Bạn có muốn sao lưu dữ liệu kế toán trước khi tính giá xuất kho không” chọn “No” khi đó phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho , rồi báo “Quá trình Tính giá xuất kho đã hoàn thành”
Sau khi kết thúc nhập số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì thông tin trên phiếu xuất kho, chứng từ liên quan sẽ được lưu trong máy và tự động
số liệu, nội dung phiếu xuất sẽ được chuyển vào hệ thống sổ sách kế toán có liên quan từ hệ thống. Sổ kế toán phản ánh giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp bao gồm: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái TK 632, sổ nhật ký chung.
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 91 CQ55/21.05
Để xem sổ chi tiết hàng hóa ta vào phần hành “ Báo cáo” “ Kho” “ Sổ
chi tiết vật tư , công cụ,sản phầm, hàng hóa” “ Kỳ báo cáo: Năm trước”
Chọn hàng hóa muốn xem chọn “Đồng ý”. Phần mềm sẽ hiện thị như sau:
Công ty Cổ Phần Thực phẩm TKK
Số 26B/35/141,Phố Nam Dư, Phường Lĩnh Nam, Quận
Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Mẫu số S06-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Năm 2020 Tài khoản: 156 Tên kho: Hàng hóa Tên hàng hóa: Bánh gạo one one gold vị phô mai
Chứng từ
Diễn giải ĐVT
Đơn Giá (vnđ)
Nhập Xuất Tồn
Số hiệu Ngày,
tháng SL Thành
tiền SL Thành
tiền SL Thành
tiền
A B C D 1 2 3=1x2 4 5=(1x4) 6 7=(1x6)
Số dư đầu kỳ
NK_20_08 29/06/2020
Mua hàng hóa của công ty Hoàng Gia An
Gói 13.000 2000 26.000.000 2000 26.000.000
XK_20_03 30/06/2020
Xuất kho bán hàng cho Công
ty Evergreen Food Stuff Co
Gói 13.000 2000 26.000.000 0
Cộng tháng 2000 26.000.000 2000 26.000.000 0 0
- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01
- Ngày mở sổ:
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Ngày ... tháng ... năm ...
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 156 (Bánh gạo one one gold vị phô mai) năm 2020
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 92 CQ55/21.05
Để xem sổ cái TK 632, ta vào phần hành “ Báo cáo” chọn “ Tổng hợp” “
Sổ cái ( hình thức Nhật ký chung)” “Kỳ báo cáo: Năm trước” chọn TK
632 Tích chọn “ Cộng gộp các bút toán giống nhau” chọn “ Đồng ý” .
Phần mềm sẽ hiển thị như sau:
Mẫu số: S03b-DNN Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm TKK
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Số 26B/35/141 Phố Nam Dư, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2020
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày,
tháng Trang Nợ Có
số
STT dòng
A B C D E G H 1 2
- Số dư đầu kỳ
- Số phát sinh trong kỳ
25/02/2020 XK_20_01 25/02/2020
Bán hàng Evergreen Food Stuff Co W.I.I theo hóa đơn
số 0000004
156 467.239.037
12/05/2020 XK_20_02 12/05/2020
Bán hàng Shao Xing Guda Import & Export Trade Co., Ltd theo hóa đơn 0000006
156 480.134.300
30/06/2020 XK_20_03 30/06/2020
Xuất kho bán hàng Evergreen Food Stuff Co W.I.I theo hóa đơn 0000008
156 26.000.000
04/07/2020 XK_20_04 04/07/2020
Bán hàng Công ty cổ phần thực phẩm green Việt Nam theo hóa đơn 0000012
156 84.264
13/10/2020 XK_20_05 13/10/2020
Xuất kho bán hàng Công ty
cổ phần thực phẩm green Việt Nam theo hóa đơn
156 712.000
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 93 CQ55/21.05
00000014
25/11/2020 NK_20_09 25/11/2020
Shao Xing Guda Import &
Export Trade Co., Ltd trả lại hàng bán ngày 12/05/2020
156 480.134.300
31/12/2020 NVK_127_037 31/12/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày
31/12/2020 911 494.035.301
- Cộng số phát sinh 974.169.601 974.169.601
- Số dư cuối kỳ
- Cộng lũy kế từ đầu năm 974.169.601 974.169.601
- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01
- Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.5: Sổ cái TK 632 năm 2020
Sinh viên : Vũ Thị Cúc 94 CQ55/21.05
d, Trình bày chỉ tiêu Giá vốn hàng bán trên Báo cáo tài chính
Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán có mã số 11 trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và được trình bày dựa trên những cơ sở và phương pháp lập sau:
Cơ sở số liệu:
căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019
dựa vào sổ cái TK 632 năm 2020
Phương pháp lập:
Tại cột “ năm trước”: ta lấy số liệu trên chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán ” cột năm nay trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 để điền
Tại cột “năm nay” : dựa vào lũy kế số phát sinh bên Có TK 632 đối ứng với phát sinh Nợ TK 911 đã khóa sổ tại thời điểm lập báo cáo để điền