CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2 Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
❖ Nội dung
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,... đã bán được trong kỳ; phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát; các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán....
- Phương pháp xác định:
TH1: Thành phẩm sản xuất ra, bán ngay thì :
Trị giá vốn hàng xuất bán = Giá thành sản xuất
TH2: Thành phẩm sản xuất ra, nhập kho, để xác định trị giá vốn hàng bán, ta phải căn cứ vào phương pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thường xuyên, hay kiểm kê định kỳ) và phương pháp xác định giá vốn hàng bán mà doanh nghệp sử dụng.
Giá vốn hàng bán có thể được xác định theo một trong 3 phương pháp sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền
𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝑡ℎự𝑐 𝑡ế
ℎà𝑛𝑔 𝑥𝑢ấ𝑡 𝑘ℎ𝑜 = 𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝑡ℎự𝑐
𝑡ế 𝑥𝑢ấ𝑡 𝑘ℎ𝑜 𝑥 𝐺𝑖á đơ𝑛 𝑣ị
𝑏ì𝑛ℎ 𝑞𝑢â𝑛 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo cách này, cuối kỳ kế toán mới
tiến hành xác định đơn giá bình quân theo công thức: Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑏ì𝑛ℎ
𝑞𝑢â𝑛 𝑐ả 𝑘ỳ 𝑑ự 𝑡𝑟ữ =
𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á ℎà𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á ℎà𝑛𝑔 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 ℎà𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ỳ + 𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 ℎà𝑛𝑔 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
1. Giá đơn vị bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập): Sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định đơn giá bình quân sau lần nhập
đó:Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑏ì𝑛ℎ 𝑞𝑢â𝑛 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝 = 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á ℎà𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 ℎà𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
- Phương pháp thực tế đích danh: được áp dụng dựa trên giá trị thực tế
của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp nhập trước - xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là giá
trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. .
❖ Nguyên tắc kế toán
- Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanhnghiệp xây lắp) bán trong kỳ
- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho. Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng
- Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán.
❖ Chứng từ sử dụng:
2. Biên bản kiểm kê hàng hoá
3. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
4. Bảng kê mua hàng....
❖ Tài khoản sử dụng: sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán
● Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 632 phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ; chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho....
● Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 632 phản ánh trị giá vốn của thành phẩm,hàng hóa tồn kho đầu kỳ;
số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho đã hoàn thành; hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính...
TK 632 không có số dư cuối kỳ
❖ Sơ đồ kế toán:
TK 632 TK 911
TK 155,157
TK 155
HH bị trả lại nhập kho
Cuối kỳ,k/c giá vốn
để xác định kết quả
Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa
Phần hao hụt mất mát HTK được tính vào giá
vốn
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai
thường xuyên
TK 2294
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK138,152,155
Kết chuyển trị giá sản phẩm tồn đầu kỳ
Kết chuyển trị giá sản phẩm tồn kho cuối kỳ
Giá trị sản phẩm sản xuất
hoàn thành trong kỳ
K/c giá vốn sản phẩm đã bán trong kỳ để xác định kết quả
Sơ đồ 1.8: Trình tư hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm
kê định kỳ