CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HOÀNG
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng VICEM Hoàng Mai
2.3.1. Ưu điểm cơ bản
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Xi Măng VICEM Hoàng Mai đã được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty Cổ Phần Xi Măng Hoàng Mai tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung rất phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng phần hành kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Tuy có các nhân viên trong phòng đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép. Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác
và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
Về hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ đúng theo qui định. Việc lập và luân chuyển chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ đồng thời có sự phê duyệt của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, quản lý chi phí,
doanh thu của công ty.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật
ký chung với sự trợ giúp của phần mềm ORACLE E-Business Suite. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt kết hợp với việc sử dụng máy vi tính đã góp phần làm tăng năng suất lao động và giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán. Việc cài đặt phần mềm trên máy trong công tác kế toán giúp cho việc theo dõi chi tiết biến động từng tài khoản, tiểu khoản được đơn giản
và dễ dàng hơn, đồng thời tránh được sự trùng lặp số liệu vì số liệu chỉ cần được cập nhật một lần vào máy vi tính từ chứng từ gốc.
Về hệ thống tài khoản kế toán :
Nhìn chung công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/TT-BTC, theo các nghị định, các thông tư hướng dẫn. Công ty
đã vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, ngoài ra còn chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi biến động từng đối tượng kế toán cụ thể, phục vụ cho việc quản lý tài sản chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí và kinh doanh hiệu quả.
Về thành phẩm :
Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ thành phẩm. Khi nhập kho thành phẩm, công ty tiến hành kiểm tra chất lượng rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm tốt có chất lượng cao.
Về kế toán chi tiết hàng hóa(thành phẩm) :
Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho và phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán được chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời.
Về kế toán hàng tồn kho :
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho là hợp lý vì Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hoàng Mai kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
Về kế toán bán hàng :
Phòng kinh daonh và phòng kế toán hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
Về các khoản giảm trừ doanh thu :
Công ty thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán mới do Bộ Tài Chính ban hành. Ngoài ra công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có như : giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Điều này thể hiện công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán.
2.3.2. Hạn chế cần hoàn thiện
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán công ty đã đạt được thì còn có những tồn tại mà Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hoàng Mai có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công Ty như sau :
Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại thành phẩm tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả bán hàng của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi các khoản thu, chi tiền, các khoản mua, bán hàng hoá, tất cả các nghiệp vụ phát sinh Công ty đều đưa thẳng vào sổ nhật ký chung.
Công ty không có kiểm toán nộ bộ.
Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XI