II. Các chứng từ phát sinh trong tháng
2. Ph°¢ng pháp k¿ toán hàng tán kho theo ph°¢ng pháp kê khai th°ãng xuyên
2.2. Tài khoÁn sÿ dāng
Để h¿ch toán hàng tãn kho, kÁ toán sÿ dāng 152, 153, 156.
a) Tài khoÁn 152 <Nguyờn liòu, vÁt liòu=
* Công dụng: Tài khoÁn này dùng để phÁn ánh trá giá hiện có và tình hình biÁn đáng tăng, giÁm căa các lo¿i nguyên liệu, v¿t liệu trong kho căa doanh nghiệp.
* Kết cấu và nội dung phản ánh
Bên Nÿ:
- Trá giá thực tÁ căa nguyên liệu, v¿t liệu nh¿p kho do mua ngoài, tự chÁ, thuê ngoài gia công, chÁ biÁn, nh¿n góp ván hoặc từ các nguãn khác.
- Trá giá nguyên liệu, v¿t liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
- KÁt chuyển trá giá thực tÁ căa nguyên liệu, v¿t liệu tãn kho cuái kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn kho theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
Bên Có:
- Trá giá thực tÁ căa nguyên liệu, v¿t liệu xuất kho dùng vào sÁn xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chÁ biÁn, hoặc đ°a đi góp ván.
- Trá giá nguyên liệu, v¿t liệu trÁ l¿i ng°ái bán hoặc đ°ÿc giÁm giá hàng mua.
- ChiÁt khấu th°¢ng m¿i nguyên liệu, v¿t liệu khi mua đ°ÿc h°ãng.
- Trá giá nguyên liệu, v¿t liệu hao hāt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.
- KÁt chuyển trá giá thực tÁ căa nguyên liệu, v¿t liệu tãn kho đầu kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn kho theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
Số dư bên Nợ: Trá giá thực tÁ căa nguyên liệu, v¿t liệu tãn kho cuái kỳ.
b) Tài khoÁn 153 <Công cā, dāng cā=
* Công dụng: Tài khoÁn này dùng để phÁn ánh trá giá hiện có và tình hình biÁn
đáng tăng, giÁm các lo¿i công cā, dāng cā căa doanh nghiệp.
* Quy định hạch toán:
+ KÁ toán nh¿p, xuất, tãn kho công cā, dāng cā trên tài khoÁn 153 đ°ÿc thực hiện theo giá gác. Nguyên tắc xác đánh giá gác nh¿p kho công cā, dāng cā đ°ÿc thực hiện nh° quy đỏnh đỏi vòi nguyờn liệu, v¿t liệu.
+ Việc tính giá trá công cā, dāng cā tãn kho cũng đ°ÿc thực hiện theo mát trong
4 ph°¢ng pháp quy đánh trong Chuẩn mực kÁ toán sá 02 <Hàng tãn kho=.
+ KÁ toán chi tiÁt công cā, dāng cā phÁi thực hiện theo từng kho, từng lo¿i, từng nhóm, từng thứ công cā, dāng cā.
+ Công cā, dāng cā xuất dùng cho sÁn xuất, kinh doanh, cho thuê phÁi đ°ÿc theo dõi và hiện v¿t và giá trá trên sổ kÁ toán chi tiÁt theo n¢i sÿ dāng, theo đái t°ÿng thuê và ng°ỏi chỏu trỏch nhiệm v¿t chất. Đỏi vòi cụng cā, dāng cā cú giỏ trỏ lòn, quý hiÁm phÁi
có thể thức bÁo quÁn đặc biệt.
+ Đỏi vòi cỏc cụng cā, dāng cā cú giỏ trỏ nhò khi xuất dựng cho sÁn xuất, kinh doanh phÁi ghi nh¿n toàn bá mát lần vào chi phí sÁn xuất, kinh doanh.
+ Tr°ỏng hÿp cụng cā, dāng cā xuất dựng vào sÁn xuất, kinh doanh cú giỏ trỏ lòn thỡ giỏ trỏ cụng cā, dāng cā xuất dựng đ°ÿc ghi vào tài khoÁn 242 <Chi phớ trÁ tr°òc dài h¿n= và phân bổ dần vào chi phí sÁn xuất, kinh doanh.
* Kết cấu và nội dung phản ánh:
Bên Nÿ:
- Trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā nh¿p kho do mua ngoài, tự chÁ, thuê ngoài gia công chÁ biÁn, nh¿n góp ván.
- Trá giá công cā, dāng cā cho thuê nh¿p l¿i kho.
- Trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā thừa phát hiện khi kiểm kê.
- KÁt chuyển trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā tãn kho cuái kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn kho theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
Bên Có:
- Trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā xuất kho sÿ dāng cho sÁn xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp ván.
- ChiÁt khấu th°¢ng m¿i khi mua công cā, dāng cā đ°ÿc h°ãng.
- Trá giá công cā, dāng cā thiÁu phát hiện khi kiểm kê.
- KÁt chuyển trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā tãn kho đầu kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn kho theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
Số dư bên Nợ: Trá giá thực tÁ căa công cā, dāng cā tãn kho.
TK 153 có 4 tài khoản cấp 2
- TK 1531 <Công cā, dāng cā=
- TK 1532 <Bao bì luân chuyển=
- TK 1533 < Đã dùng cho thuê=
- TK 1534 < ThiÁt bá, phā tùng thay thÁ=
c) Tài khoÁn 156 <Hàng hóa=
* Công dụng:
Tài khoÁn này dùng để phÁn ánh giá trá hiện có và tình hình biÁn đáng căa các lo¿i hàng hoá căa doanh nghiệp, bao gãm hàng hoá t¿i các kho hàng quầy hàng.
Tr°áng hÿp hàng hoá mua và vừa dùng để bán, vừa dùng vào ho¿t đáng sÁn xuất kinh doanh không thể phân biệt rõ ràng giāa hai māc đích bán l¿i và sÿ dāng thì vãn phÁn ánh vào tài khoÁn 156 < Hàng hoá=.
Những tr°ờng hợp sau không hạch toán vào tài khoản 156:
- Hàng hoá nh¿n bán há hoặc giā há các doanh nghiệp khác.
- Hàng hoá mua và để sÿ dāng cho ho¿t đáng sÁn xuất kinh doanh (ghi vào TK 152, 153).
* Qui địnhhạch toán:
- KÁ toán nh¿p, xuất, tãn kho hàng hoá trên Tài khoÁn 156 đ°ÿc phÁn ánh theo nguyên tắc giá gác quy đánh trong Chuẩn mực kÁ toán sá 02 <Hàng tãn kho=:
o Giá gác hàng hoá mua vào bao gãm giá mua theo hoá đ¢n, thuÁ nh¿p khẩu, thuÁ tiêu thā đặc biệt (nÁu ), thuÁ GTGT hàng nh¿p khẩu (nÁu không đ°ÿc khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, v¿n chuyển, bác xÁp, bÁo quÁn hàng từ n¢i mua và kho doanh nghiệp.
o Hàng hoá mua và sÿ dāng cho ho¿t đáng sÁn xuất, kinh doanh hàng hoá, dách vā thuác đái t°ÿng cháu thuÁ GTGT tính theo ph°¢ng pháp khấu trừ thì giá gác căa hàng hoá mua vào đ°ÿc phÁn ánh theo giá mua ch°a có thuÁ GTGT.
o Hàng hoá mua vào dùng cho ho¿t đáng sÁn xuất, kinh doanh hàng hoá, dách vā thuác đái t°ÿng cháu thuÁ GTGT tính theo ph°¢ng pháp trực tiÁp hoặc dùng vào ho¿t đáng sÁn xuất, kinh doanh hàng hoá, dách vā không thuác đái t°ÿng cháu thuÁ GTGT, thì giá gác hàng hoá mua vào đ°ÿc phÁn ánh theo tổng giá thanh toán (bao gãm cÁ thuÁ GTGT đầu vào).
- Giá gác căa hàng hoá mua vào đ°ÿc tính theo từng nguãn nh¿p và phÁi theo dõi, phÁn ánh riêng biệt trá giá mua và chi phí thu mua hàng hoá.
- Để tính giá trá hàng hoá tãn kho, kÁ toán có thể áp dāng mát trong bán ph°¢ng pháp tính giá trá hàng tãn kho theo quy đánh trong Chuẩn mực kÁ toán sá 02 <Hàng tãn kho=.
- Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ đ°ÿc tính cho hàng hoá tiêu thā trong kỳ và hàng hoá tãn kho cuái kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá tuỳ thuác tình hình cā thể căa từng doanh nghiệp nh°ng phÁi thực hiện theo nguyên tắc nhất quán.
- KÁ toán chi tiÁt hàng hoá phÁi thực hiện theo từng kho, từng lo¿i, từng nhóm, thứ hàng hoá.
* Kết cấu và nội dung phản ánh:
Bên Nÿ:
- Trá giá mua vào căa hàng hoá theo hoá đ¢n mua hàng (Bao gãm các lo¿i thuÁ không đ°ÿc hoàn l¿i).
- Chi phí thu mua hàng hoá.
- Trá giá căa hàng hoá thuê ngoài gia công (Gãm giá mua vào và chi phí gia công).
- Trá giá hàng hoá đã bán bá ng°ái mua trÁ l¿i.
- Trá giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê.
- KÁt chuyển giá trá hàng hoá tãn kho cuái kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn khotheo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
- Trá giá hàng hoá bất đáng sÁn mua vào hoặc chuyển từ bất đáng sÁn đầu t°.
Bên Có:
- Trá giá căa hàng hoá xuất kho để bán, giao đ¿i lý, giao cho đ¢n vá phā thuác; thuê ngoài gia công, hoặc sÿ dāng cho sÁn xuất, kinh doanh.
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ.
- ChiÁt khấu th°¢ng m¿i hàng mua đ°ÿc h°ãng.
- Các khoÁn giÁm giá hàng mua đ°ÿc h°ãng.
- Trá giá hàng hoá trÁ l¿i cho ng°ái bán.
- KÁt chuyển giá trá hàng hoá tãn kho đầu kỳ (Tr°áng hÿp doanh nghiệp kÁ toán hàng tãn kho theo ph°¢ng pháp kiểm kê đánh kỳ).
- Trá giá hàng hoá bất đáng sÁn đã bán hoặc chuyển thành bất đáng sÁn đầu t°, bất đáng sÁn chă sã hāu sÿ dāng hoặc tài sÁn cá đánh.
Sò d° bờn Nÿ:
- Trá giá mua vào căa hàng hoá tãn kho;
- Chi phí thu mua căa hàng hoá tãn kho.
TK 156 có 3 TK cấp 2:
TK 1561: Giá mua hàng hoá
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
TK 1567: Hàng hoá bất đáng sÁn