6. KắT CÂU CĂA ĐÀ ÁN
1.2. CÁC NGUàN DĀ LIàU VÀ PH¯¡NG PHÁP THU THÀP DĀ LIàU
1.2.1 Các nguán dā liáu
Nguồn dā liỏu phăc vă cho đà tài nghiờn cću bao gồm dā liỏu s cÃp và dā liáu thć cÃp
1.2.1.1 Nguồn dữ liệu sơ cấp
Dā liáu s¢ cÃplà nhāng dā liáu ch°a có s¿n, đ°āc thu thÃp lÅn đÅu, do chớnh ng°ồi nghiờn cću thu thÃp. Trong thăc tÁ, khi dā liỏu thć cÃp khụng đáp ćng đ°āc yêu cÅu nghiên cću, hoÁc không tìm đ°āc dā liáu thć cÃp phù hāp thì các nhà nghiên cću s¿ phÁi tiÁn hành thu thÃp dā liáu s¢ cÃp.
Cỏc dā liỏu s cÃp s¿ giỳp giÁi quyÁt cÃp bỏch và kỏp thồi nhāng vÃn đà đÁt ra. Dā liáu s¢ cÃp là do trăc tiÁp thu thÃp nên phù hāp vãi măc tiêu nghiên cću, đá tin cÃy cao, và có tính cÃp nhÃt. Tuy nhiên, dā liáu s¢ cÃp phÁi qua quá trình nghiên cću thăc tÁ mãi có đ°āc, vì vÃy viác thu thÃp dā liáu s¢ cÃp th°ồng tón nhiÃu thồi gian và chi phớ. Vỡ vÃy, cỏc nhà nghiờn cću s¿ phÁi cõn nhÅc khi nào s¿ phÁi thu thÃp dā liỏu s cÃp và lăa chòn ph°Âng phỏp thu thÃp hiáu quÁ đÅ h¿n chÁ nh°āc điÅm này.
Các b°ãc thu thÃp dā liáu s¢ cÃp:
1. Xác định vấn đề cần nghiên cứu.
2. Thiết lập kế hoạch nghiên cứu.
3. Tiến hành thu thập dữ liệu.
4. Phân tích dữ liệu thu thập được.
5. Phân bổ các kết quả phân tích.
Dữ liệu sơ cấp bao gồm cácnguồn sau:
Tác giÁ khÁo sát, thu thÃp sã liáu, thông tin bằng bÁng hái: Đãi t°āng điÃu tra là cỏc cỏn bỏ quÁn lý, kÁ toỏn tr°ỗng, nhõn viờn kÁ toỏn, tr°ỗng phũng,
nhân viên kinh doanh.. đang làm viác t¿i công ty TNHH Th°¢ng m¿i và dách vă L°¢ng An. Viác xây dăng các câu hái trong bÁng hái đ°āc dăa trên quá trỡnh nghiờn cću xem xột cỏc khỏi niỏm và tỗng quan lý thuyÁt và vÃn đà nghiên cću.
Ngoài ra, đÅ thu thÃp dā liáu s¢ cÃp, tác giÁ tiÁn hành quan sát qua đó mô tÁ kÁt quÁ quan sát trong nghiên cću cąa mình. Quan sát đ°āc thăc hián liên quan đÁn ho¿t đáng kinh doanh că thÅ, ho¿t đáng cąa phòng tài chính kÁ
toán, ho¿t đáng cąa các bá phÃn khác có liên quan. Qua quan sát đÅ có cái nhìn đúng đÅn h¢n và các mÁt ho¿t đáng cąa công ty cũng nh° giúp tác giÁ đ°a ra nhāng nhÃn đánh đúng đÅn và chính xác h¢n vÃđãi t°āng nghiên cću.
1.2.1.2 Nguồn dữ liệu thứ cấp
Dā liáu thą cÃp là dā liáu đã có s¿n, không phÁi do mình thu thÃp, đã cụng bó nờn dò thu thÃp, ớt tón thồi gian, tiÃn b¿c trong quỏ trỡnh thu thÃp.
Dā liỏu thć cÃp Chò cung cÃp cỏc thụng tin mụ tÁ tỡnh hỡnh, chò rừ qui mô cąa hián t°āng chć ch°a thÅ hián đ°āc bÁn chÃt hoÁc các mãi liên há bên trong cąa hián t°āng nghiên cću. Vì dā liáu thć cÃp, dù thu thÃp tĉ bên trong hoÁc bên ngoài doanh nghiáp, nó cũng là nhāng thông tin đã đ°āc công bã nên thiÁu tính cÃp nhÃt, đôi khi thiÁu chính xác và không đÅy đą.
Các b°ãc thu thÃp dā liáu thć cÃp:
1. Xác định dữ liệu cần có cho cuộc nghiên cứu 2. Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên trong 3. Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên ngoài 4. Tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp
5. Tiến hành nghiên cứu chi tiết giá trị dữ liệu 6. Hình thành các nguồn dữ liệu cần thu thập từ các nguồn tư liệu gốc Dữ liệu thứ cấp bao gồm các nguồn sau:
* Dữ liệu thứ cấp bên ngoài công ty gồm:
Hòc viờn thu thÃp cỏc cụng trỡnh nghiờn cću tr°óc cú liờn quan đÁn kÁ toán doanh thu, chi phí, kÁ toán doanh thu chi phí, xác đánh kÁt quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp th°¢ng m¿i đã đ°āc công bã nh° giáo trình, sách tham khÁo, các bài báo đng trên các t¿p chí chuyên ngành, bài báo đng trên kỷ yÁu hỏi thÁo khoa hòc, cỏc luÃn vn, luÃn ỏn tiÁn sĩ....
* Dữ liệu thứ cấp bên trong
Khi tỡm kiÁm dā liỏu thć cÃp nờn bÅt đÅu tĉ cỏc nguồn bờn trong tỗ chćc. HÅu hÁt cỏc tỗ chćc đÃu cú nhāng nguồn thụng tin rÃt phong phỳ, vỡ vÃy có nhāng dā liáu có thÅ sÿ dăng ngay lÃp tćc. Chẳng h¿n nh° dā liáu và doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng hay các chi phí khác s¿ đ°āc cung cÃp đÅy đą thông qua các bÁng báo cáo thu nhÃp cąa doanh nghiáp. Nhāng thông tin khác có thÅ tìm kiÁm lâu h¢n nh°ng thÃt să không khó khn khi thu thÃp lo¿i dā liáu này. Có hai thuÃn lāi chính khi sÿ dăng dā liáu thć cÃp bên trong doanh nghiỏp là thu thÃp đ°āc mỏt cỏch dò dàng và cú thÅ khụng tón kém chi phí. Đãi vãi công ty TNHH Th°¢ng m¿i và dách vă L°¢ng An các nguồn dā liỏu thć cÃp bờn trong cụng ty mà tỏc giÁ thu thÃp cho viỏc nghiờn cću bao gồm cỏc t° liỏu đó đ°āc cụng bó nh°: thụng tin kÁ toỏn trờn hỏ thóng sỗ chi tiÁt, tỗng hāp và doanh thu, chi phớ, xỏc đỏnh kÁt quÁ kinh doanh, cỏc bỏo cỏo th°ồng niờn, thụng tin nỏi bỏ, cỏc vn bÁn cụng bó t¿i cụng ty TNHH Th°¢ng m¿i và dách vă L°¢ng An trong nm 2023. Tác giÁ đã tÃp hāp và sÿ dăng các sã liáu này phăc vă cho bài đà án tãt nghiáp.
- Há thãng kÁ toán cąa doanh nghiáp
Báo cáo tài chính nm 2023; Há thãng chćng tĉ; Quy trình xÿ lý chćng tĉ liờn quan đÁn đà tài, Hỏ thóng sỗ kÁ toỏn (sỗ chi tiÁt, sỗ tỗng hāp) liờn quan đÁn đà tài; Há thãng tài khoÁn sÿ dăng liên quan đÁn đà tài; Báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng sÁn xuÃt kinh doanh các nm 2023.
- Tỗ chćc bỏ mỏy kÁ toỏn cąa cụng ty
- Các quy chÁ quÁn lý, chÁ đá quÁn lý cąa đ¢n vá; Bá máy kÁ toán;
Phân công chćc nng, nhiám vă cąa tĉng thành viên
- Ngành nghà sÁn xuÃt kinh doanh - Quy trình kinh doanh, đÁc thù quy trình kinh doanh - Cỏc nguồn tài liỏu khỏc cú liờn quan,..
1.2.2 Ph°¢ng pháp thu thÁp dā liáu
1.2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Tác giÁ thu thÃp dā liáu s¢ cÃp thông qua mátsã cách:
+ Ph°¢ng pháp điÁu tra trăc ti¿p: Đây là ph°¢ng pháp thu thÃp dā liáu trăc tiÁp qua đãi t°āng nghiên cću. Tác giÁ đã thăc hián pháng vÃn các nhõn viờn và KÁ toỏn tr°ỗng t¿i cụng ty TNHH Th°Âng m¿i và dỏch vă L°¢ng An và phÅn hành KÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh.
Các thông tin thu đ°āc thông qua quá trình pháng vÃn đã giúp tác giÁ có đ°āc cỏi nhỡn tỗng quỏt và cụng tỏc kÁ toỏn t¿i đÂn vỏ cũng nh° thăc tr¿ng cąa phÅn hành kÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh.
+ Ph°¢ng pháp quan sát: Tác giÁ thăc hián viác quan sát thao tác thăc
hián công viác cąa các nhân viên t¿i phòng kÁ toán đÁc biát là cách các nhân viờn vào sỗ, đỏnh khoÁn và luõn chuyÅn chćng tĉ giāa cỏc cỏ nhõn thăc hiỏn các phÅn hành khác nhau. Quan sát quy trình kÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh t¿i phũng kÁ toỏn cąa cụng ty bao gồm xuÃt húa đÂn GTGT, xuÃt kho hàng hóa, thu tiÃn, nhÃp dā liáu trên phÅn mÃm kÁ toán, &.
Thông qua 2 ph°¢ng pháp thu thÃp dā liáu s¢ cÃp tác giÁ đã có thÅ hiÅu đ°āc t°¢ng đãi chi tiÁt và thăc tr¿ng kÁ toán t¿i đ¢n vá đÁc biát là phÅn hành mà tác giÁ đang nghiên cću.
Ph°¢ng pháp pháng vÃn là ph°¢ng pháp c¢ bÁn đ°āc áp dăng trong thu
thÃp dā liáu s¢ cÃp. Tác giÁ đã đÁt ra các câu hái cho các đãi t°āng điÃu tra và thụng qua să trÁ lồi cąa hò đÅ nhÃn đ°āc thụng tin mong muón. Viỏc phỏng vÃn đ°āc thăc hián thông qua hình thćc pháng vÃn trăc tiÁp giám đãc, kÁ toán tr°ỗng, nhõn viờn kÁ toỏn đang làm viỏc t¿i cụng ty TNHH Th°Âng m¿i và dách vă L°¢ng An.
1.2.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Tỏc giÁ thu thÃp dā liỏu thć cÃp bằng cỏch đòc và sao chộp tĉ cỏc kờnh thông tin nh° m¿ng Internet, sách, báo, t¿p chí, các công trình nghiên cću, quy chÁ, sỗ sỏch và chćng tĉ t¿i cụng ty.