6. KắT CÂU CĂA ĐÀ ÁN
2.4. NịI DUNG VÀ Kắ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐàNH KắT QUÀ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIàP D¯àI GểC Đị
2.4.1. LÁp dă toán doanh thu, chi phí và xác đánh k¿t quÁ kinh doanh
2.4.1.1 Xây dựng định mức và dự toán chi phí:
* Khái niệm
Đánh mćc chi phí là nhāng hao phí và lao đáng sãng và lao đáng vÃt húa liờn quan đÁn viỏc sÁn xuÃt và kinh doanh mỏt đÂn vỏ sÁn ph¿m, dỏch vă ỗ điÃu kián nhÃt đánh.
Đánh mćc chi phí đ°āc hiÅu là chi phí đ¢n vá °ãc tính đ°āc sÿ dăng làm tiêu chu¿n cho viác thăc hián cąa các yÁu tã chi phí.
Đánh mćc chi phí là cn cć đÅ xây dăng dă toán sÁn xuÃt kinh doanh.
Đánh mćc chi phí và dă toán cùng có điÅm giãng nhau là: °ãc tính ho¿t đáng cąa doanh nghiáp trong t°¢ng lai. NÁu đánh mćc chi phí đ°āc xây dăng đÅ xác đánh chi phí tiêu hao cho sÁn xuÃt mát sÁn ph¿m, thì dă toán đ°āc xây dăng trờn tỗng sÁn l°āng sÁn ph¿m cąa tĉng bỏ phÃn và toàn doanh nghiỏp.
Do đó, đánh mćc và dă toán có mãi liên há chÁt ch¿ vãi nhau và đánh mćc chi
phớ là c sỗ đÅ xõy dăng dă toỏn.
*Vai trò của định mức:
- Là c sỗ doanh nghiỏp lÃp dă toỏn ho¿t đỏng.
- Giúp cho các nhà quÁn lý kiÅm soát ho¿t đáng kinh doanh cąa doanh nghiáp.
- Cung cÃp thụng tin kỏp thồi cho nhà quÁn lý ra cỏc quyÁt đỏnh hàng ngày liên quan đÁn ho¿t đáng kinh doanh.
- GÅn liÃn trách nhiám cąa công nhân sÿ dăng chi phí sao cho tiÁt kiám.
Do doanh nghiáp th°¢ng m¿i không có ho¿t đáng sÁn xuÃt nên viác xây dăng đánh mćc chi phí chą yÁu là đánh mćc hao hăt hàng hóa, đánh mćc chi phớ quÁn lý kinh doanh bao gồm đỏnh mćc chi phớ bỏn hàng và đỏnh mćc chi phí quÁn lý doanh nghiáp.
*Phương pháp xây dựng chi phí định mức:
Ph°¢ng pháp kỹ thuÃt: Ph°¢ng pháp này đòi hái să kÁt hāp cąa các chuyờn gia kỹ thuÃt đÅ nghiờn cću thồi gian thao tỏc cụng viỏc nhằm măc đích xác đánh l°āng nguyên vÃt liáu và lao đáng hao phí cÅn thiÁt đÅ sÁn xuÃt sÁn ph¿m trong điÃu kiỏn và cụng nghỏ, khÁ nng quÁn lý và nguồn nhõn lăc hián có t¿i doanh nghiáp.
Ph°Âng phỏp phõn tớch só liỏu lỏch sÿ: Xem l¿i giỏ thành đ¿t đ°āc ỗ nhāng kỳ tr°óc nh° thÁ nào, tuy nhiờn phÁi xem l¿i kỳ này cú gỡ thay đỗi và phÁi xem xét nhāng chi phí phát sinh các kỳ tr°ãc đã phù hāp hay ch°a, nÁu không hāp lý, hāp lá thì bá hay xây dăng l¿i.
Ph°Âng phỏp điÃu chònh: ĐiÃu chònh chi phớ đỏnh mćc cho phự hāp vói điÃu kián ho¿t đáng trong t°¢ng lai cąa doanh nghiáp.
*Lập dự toán chi phí:
- Dă toán giá vãn hàng bán:
KÁ toỏn quÁn trỏ dăa trờn c sỗ dă toỏn só l°āng sÁn ph¿m tiờu thă trong nm đÅ lÃp dă toán GVHB. Khi lÃp dă toán giá vãn sÁn ph¿m tiêu thă có thÅ sÿ dăng công thćc sau:
Dă toán giá vãn hàng
bán =
Dă toán sã l°āng sÁn ph¿m tiêu thă
trong nm
X Đ¢n giá vãn theo
dă toán
Trong đó:
Dă toán sã l°āng sÁn ph¿m tiêu thă
trong nm
= Dă toán sã
l°āng sÁn ph¿m tồn
đÅu kỳ
+
Dă toán sã l°āng sÁn ph¿m sÁn xuÃt
trong tháng
-
Dă toán sã l°āng sÁn ph¿m cÅn dă
trā cuãi kỳ - Dă toán chi phí bán hàng, chi phí quÁn lý doanh nghiáp
KÁ toán doanh nghiáp có thÅ phân chia chi phí bán hàng, chi phí quÁn lý doanh nghiáp thành biÁn phí bán hàng, đánh phí bán hàng, biÁn phí quÁn lý doanh nghiáp, đánh phí quÁn lý doanh nghiáp. Tr°ãc khi tiÁn hành lÃp dă toỏn, kÁ toỏn doanh nghiỏp cú thÅ phõn tớch cỏc chi phớ hòn hāp này thành biÁn phí và đánh phí.
Trong lÃp dă toán chi phí bán hàng và chi phí quÁn lý doanh nghiáp, viác lÃp dă toán đ°āc xác đánh nh° sau:
Dă toỏn tỗng biÁn phí bán hàng = Dă toán sã l°āng sÁn
ph¿m tiêu thă X Đ¢n giá biÁn phí
tiêu thă HoÁc
Dă toỏn tỗng biÁn phí bán hàng = Dă toán doanh thu bán
hàng X Dă toán tỷ suÃt biÁn
phí bán hàng
Dă toán đánh phí bán hàng = Đánh phí bán hàng thăc
tÁ kỳ tr°ãc X Tỷ lá % tng (giÁm)
theo dă kiÁn
Dă toán chi phí quÁn lý doanh nghiáp đ°āc xây dăng t°¢ng tă nh° dă toỏn chi phớ bỏn hàng, viỏc lÃp dă toỏn biÁn phớ quÁn lý này th°ồng dăa vào biÁn phí quÁn lý đ¢n vá.
LÁp dă toán chi phí tài chính, chi phí khác
Dă toán chi phí tài chính là các khoÁn dă toán liên quan đÁn ho¿t đáng tài chớnh trong kỳ cąa doanh nghiỏp. Đõy là dă toỏn tỗng hāp cąa nhiÃu dă toán nhá theo các khoÁn măc cąa chi phí tài chính. Viác xây dăng dă toán chi phí tài chính phÁi cn cć ho¿t đáng tài chính doanh nghiáp că thÅ theo tĉng khoÁn măc vay, tĉng măc đích vay: Lãi vay vãn sÁn xuÃt, lãi vay vãn đÅu t°
tài chính ngÅn h¿n, trÁ nā vay đÅ lÃp dă toán chi phí tài chính cho thích hāp.
Dă toán chi phí khác là các khoÁn dă toán liên quan đÁn các ho¿t đáng khỏc trong kỳ cąa doanh nghiỏp, gồm: dă toỏn chi thanh lý TSCĐ, dă toỏn chi các ho¿t đáng khác.
2.4.1.2 Lập dự toán doanh thu:
LÃp dă toỏn doanh thu đ°āc coi là mỏt trong nhāng dă toỏn quan tròng nhÃt trong hỏ thóng dă toỏn. Dă toỏn doanh thu bỏn hàng th°ồng đ°āc lÃp chi tiÁt cho tĉng lo¿i hàng hóa, nhóm hàng hóa.
KÁ toán xây dăng dă toán doanh thu bán hàng t¿i các doanh nghiáp th°¢ng m¿i theo công thćc sau:
Dă toán doanh thu = SÁn ph¿m bán
ra trong kỳ X Đ¢n giá bán ra dă kiÁn
Trong đó đ¢n giá bán ra dă kiÁn phă thuác nhiÃu vào các yÁu tã chą quan và khỏch quan nh° chÃt l°āng hàng húa, sćc mua cąa thỏ tr°ồng, khÁ nng cung cÃp hàng húa trờn thỏ tr°ồng. Dă toỏn này cú thÅ đ°āc thăc hiỏn
cho niên đá kÁ toán hoÁc theo quý trong niên đá kÁ toán.
2.4.1.3 Lập dự toán kết quả kinh doanh:
Dă toán kÁt quÁ kinh doanh s¿ cung cÃp sã liáu phăc vă cho viác so sánh, đánh giá tình hình thăc hián kÁ ho¿ch lāi nhuÃn, tình hình thăc hián nghĩa vă vói ngõn sỏch nhà n°óc, trờn c sỗ so sỏnh giāa thăc tÁ vói dă toỏn, tĉ đú doanh nghiỏp phỏt hiỏn ra nhāng tồn t¿i, nhāng khÁ nng tiÃm tàng ch°a đ°āc khai thác trong quá trình kinh doanh đÅ có nhāng bián pháp tích căc phỏt huy nhāng mÁt m¿nh và tỡm nhāng nguyờn nhõn khÅc phăc nhāng tồn t¿i tĉ đó có bián pháp thúc đ¿y hiáu quÁ công viác.
Công thćc đÅ xác đánh nh° sau:
Dă toán kÁt quÁ kinh doanh
= Dă toán
doanh thu
- Dă toán
giá vãn hàng bán
- Dă toán
chi phí bán hàng
- Dă toán chi
phí quÁn lý doanh nghiáp
2.4.2. Thu thÁp thông tin k¿ toán phāc vā cho viác ra quy¿t đánh.
KÁ toán quÁn trá cÅn phãi hāp vãi KÁ toán tài chính và các bá phÃn khỏc đÅ thu thÃp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc, kỏp thồi. Thu thÃp thụng tin và doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh phÁi đÁm bÁo tính trung thăc, khỏch quan, phự hāp, hiỏu quÁ và kỏp thồi đÅ đ°a ra cỏc quyÁt đỏnh và giỏ thành, chiÁn l°āc tiêu thă sÁn ph¿m, đánh h°ãng phát triÅn doanh nghiáp.
* Thu thập thông tin thực hiện
Thông tin thăc hián là nhāng thông tin liên quan đÁn doanh thu, chi phí và KQKD đó phỏt sinh trong thăc tiòn, phÁn ỏnh tỡnh hỡnh ho¿t đỏng sÁn xuÃt
kinh doanh trong kỳ giúp quÁn trá đánh giá hiáu quÁ sÁn xuÃt kinh doanh cąa doanh nghiáp. Doanh nghiáp tiÁn hành thu thÃp thông tin thăc hián bằng các ph°¢ng pháp sau:
- Tỗ chćc h¿ch toỏn ban đÅu: H¿ch toỏn ban đÅu kÁ toỏn DT, CP,
KQKD thông qua chćng tĉ kÁ toán đã đ°āc lÃp và ghi chép ngay khi các ho¿t đỏng phỏt sinh trong thăc tiòn.
- Tỗ chćc tài khoÁn kÁ toỏn: Cn cć vào hỏ thóng tài khoÁn theo CĐKT hián hành, doanh nghiáp xây dăng há thãng tài khoÁn kÁ toán mát cách khoa hòc đÁm bÁo cung cÃp thụng tin chi tiÁt đỏp ćng yờu cÅu quÁn trỏ. Hỏ thóng TK kÁ toán phÁi thãng nhÃt đÁm bÁo công tác đãi chiÁu giāa thông tin chi tiÁt và thụng tin tỗng hāp đ°āc thuÃn lāi.
- Sÿ dăng hỏ thóng sỗ kÁ toỏn: ThiÁt lÃp hỏ thóng mÁu sỗ kÁ toỏn vói cỏc chò tiờu đ°āc sÅp xÁp khoa hòc, hāp lý đỏp ćng yờu cÅu cąa quÁn trỏ, t¿o điÃu kiỏn thuÃn lāi cho viỏc tỗng hāp và lÃp bỏo cỏo quÁn trỏ.
- LÃp báo cáo KTQT: kÁ toán tiÁn hành thiÁt lÃp há thãng báo cáo quÁn trá đáp ćng yêu cÅu quÁn trá DN. Báo cáo quÁn trá không phÁi thăc hián theo mÁu bÅt buỏc mà DN cú thÅ tă thiÁt kÁ đÁm bÁo cỏc chò tiờu cÅn thiÁt đÅ ra quyÁt đánh. Trên báo cáo quÁn trá phÁi thÅ hián sã liáu cąa các kỳ kÁ toán hoÁc cąa cỏc giÁ đỏnh khỏc nhau đÅ cú cỏi nhỡn tỗng thÅ đ°a ra quyÁt đỏnh đỳng đÅn, phù hāp cho ho¿t đáng SXKD cąa DN.
* Thu thÃp thông tin t°¢ng lai
Thông tin t°¢ng lai là nhāng thông tin và să viác, hián t°āng ch°a xÁy ra trong DN. ĐÅ thu thÃp các thông tin này, DN cÅn phÁi:
- Ho¿ch đỏnh măc tiờu: xuÃt phỏt tĉ nhāng vÃn đà thăc tiòn cÅn phÁi giÁi quyÁt, xác đánh nhāng thông tin chi tiÁt hāu ích, cÅn thiÁt phăc vă cho viác ra quyÁt đánh, kÁ ho¿ch phát triÅn cąa DN.
- Lăa chòn nguồn thụng tin: DN xỏc đỏnh, lăa chòn thụng tin quÁn trỏ hāu ớch nhÃt tĉ cỏc nguồn bỏo cỏo quÁn trỏ nỏi bỏ, BCTC, t¿p chớ, sỏch, dỏch vă t° vÃn,... Ngoài ra, DN tiÁn hành thu thÃp nhāng thông tin s¢ cÃp thông qua phiÁu điÃu tra, khÁo sát, pháng vÃn,... đÅ thu thÃp thành công dā liáu này
DN phÁi xây dăng kÁ ho¿ch có đÅy đą các nái dung sau: ph°¢ng pháp thu thÃp, cụng că thu thÃp, mÁu thu thÃp... Cỏc nguồn tin thu thÃp phÁi chòn lòc phù hāp đÅ tiÁn hành xÿ lý, phân tích thông tin nhanh chóng, chính xác và tiÁt kiỏm nguồn lăc nhÃt cho DN.