CÂ sồ phỏp lý vÁ doanh thu, chi phớ và k¿t quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp

6. KắT CÂU CĂA ĐÀ ÁN

2.3. Kắ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐàNH KắT QUÀ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIàP TH¯¡NG MắI D¯àI GểC

2.3.1. CÂ sồ phỏp lý vÁ doanh thu, chi phớ và k¿t quÁ kinh doanh trong doanh nghiáp

2.3.1.1. Các nguyên tắc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Nguyờn tÅc kÁ toỏn là nhāng chu¿n măc, quy °óc, chò dÁn, h°óng dÁn c bÁn nhÃt mà tÃt cÁ cỏc tỗ chćc, doanh nghiỏp phÁi thăc xuyờn suót trong quá trình thăc hián các công viác kÁ toán và lÃp các báo cáo tài chính nhằm đÁm bÁo đá tin cÃy thông tin tài chính kÁ toán cung cÃp cho nhiÃu đãi t°āng khác nhau.

Đãi vãi kÁ toán doanh thu, chi phí và kÁt quÁ kinh doanh cháu Ánh h°ỗng cąa cỏc nguyờn tÅc kÁ toỏn c bÁn sau:

Đầu tiên, nguyên tắc phù hợp: Viác ghi nhÃn doanh thu và chi phí phÁi phù hāp vãi nhau. Khi ghi nhÃn mát khoÁn doanh thu thì phÁi ghi nhÃn mát khoÁn chi phí t°¢ng ćng có liên quan đÁn viác t¿o ra doanh thu đó. Chi phí t°Âng ćng vói doanh thu gồm chi phớ cąa kỳ t¿o ra doanh thu và chi phớ cąa các kỳ tr°ãc hoÁc chi phí phÁi trÁ nh°ng liên quan đÁn doanh thu cąa kỳ đó.

Chi phớ t°Âng ćng vói doanh thu bao gồm:

+ Chi phí cąa kì t¿o ra doanh thu, đó là các chi phí đã phát sinh thăc tÁ

trong kì và liên quan đÁn viác t¿o ra doanh thu cąa kì đó.

+ Chi phí cąa các kì tr°ãc hoÁc chi phí phÁi trÁ nh°ng liên quan đÁn doanh thu cąa kì đó.

Nh° vÃy, chi phí đ°āc ghi nhÃn trong kì là toàn bá các khoÁn chi phí liên quan đÁn viác t¿o ra doanh thu và thu nhÃp cąa kì đó không phă thuác khoÁn chi phí đó đ°āc chi ra trong kì nào.

Quy đánh h¿ch toán phù hāp giāa doanh thu và chi phí nhằm xác đánh và đỏnh giỏ đỳng kÁt quÁ kinh doanh cąa tĉng thồi kỡ kÁ toỏn giỳp cho cỏc nhà quÁn trá có nhāng quyÁt đánh kinh doanh đúng đÅn và có hiáu quÁ

Thứ hai là nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và ph°¢ng pháp kÁ toỏn doanh nghiỏp đó chòn phÁi đ°āc ỏp dăng thóng nhÃt ớt nhÃt trong mỏt kỳ kÁ toỏn nm. Tr°ồng hāp cú thay đỗi chớnh sỏch và ph°Âng phỏp kÁ toỏn đó chòn thỡ phÁi giÁi trỡnh lý do và Ánh h°ỗng cąa să thay đỗi đú trong phÅn thuyÁt minh báo cáo tài chính.

Theo nguyên tÅc nhÃt quán, các chính sách, ph°¢ng pháp kÁ toán doanh nghiỏp đó chòn phÁi đ°āc ỏp dăng nhÃt quỏn tĉ kỡ này sang kỡ khỏc. Chò nờn thay đỗi chớnh sỏch và ph°Âng phỏp kÁ toỏn khi cú lý do đÁc biỏt và ớt nhÃt phÁi sang kỳ kÁ toỏn sau. Tr°ồng hāp cú să thay đỗi chớnh sỏch và ph°Âng phỏp kÁ toỏn đó chòn, phÁi giÁi trỡnh lý do (Thụng bỏo vói c quan thuÁ) và cụng bó đÅy đą Ánh h°ỗng cąa să thay đỗi đú và giỏ trỏ trong cỏc bỏo cỏo tài chính.

Nguyờn tÅc nhÃt quỏn đÁm bỏo cho thụng tin mang tớnh ỗn đỏnh và cú thÅ so sánh đ°āc giāa các kỳ kÁ toán vãi nhau và giāa kÁ ho¿ch, dă toán vãi thăc hiỏn. Tr°ồng hāp thay đỗi chớnh sỏch và ph°Âng phỏp kÁ toỏn th°ồng do doanh nghiỏp chuyÅn đỗi hỡnh thćc sỗ hāu, thay đỗi kÁ toỏn&

Ví dă: Có nhiÃu ph°¢ng pháp tính khÃu hao tài sÁn cã đánh; tính giá trá

hàng tồn kho khi cuói kỳ& Mòi ph°Âng phỏp s¿ mang l¿i mỏt con só khỏc nhau và chi phí và lāi nhuÃn, áp dăng ph°¢ng pháp nào là tùy thuác vào điÃu kián că thÅ cąa tĉng doanh nghiáp vì tÃt cÁ các ph°¢ng pháp đó đÃu đ°āc cụng nhÃn, nh°ng theo nguyờn tÅc này, kÁ toỏn đó lăa chòn ỏp dăng ph°Âng pháp nào thì phÁi áp dăng nhÃt quán trong các kỳ kÁ toán.

Thứ ba, nguyên tắc trọng yếu.

Nguyờn tÅc tròng yÁu chò rừ kÁ toỏn phÁi thu thÃp, xÿ lý và cung cÃp đÅy đą nhāng thụng tin cú tớnh chÃt tròng yÁu, cũn nhāng thụng tin khụng mang tớnh chÃt tròng yÁu, ớt cú tỏc dăng hoÁc cú Ánh h°ỗng khụng đỏng kÅ tói quyÁt đỏnh cąa ng°ồi sÿ dăng thỡ cú thÅ bỏ qua.

ĐÁc điÅm Thụng tin đ°āc coi là tròng yÁu trong tr°ồng hāp nÁu thiÁu thông tin hoÁc thông tin thiÁu đá chính xác có thÅ làm sai lách đáng kÅ Báo cỏo tài chớnh, làm Ánh h°ỗng đÁn quyÁt đỏnh kinh tÁ cąa ng°ồi sÿ dăng thụng tin. Tớnh tròng yÁu cąa thụng tin đ°āc xem xột trờn cÁ ph°Âng diỏn đỏnh l°āng và đánh tính, nó phă thuác vào đá lãn và tính chÃt thông tin hoÁc các sai sút kÁ toỏn đ°āc đỏnh giỏ trong hoàn cÁnh că thÅ. Thụng th°ồng cỏc thụng tin liờn quan đÁn cỏc khoÁn doanh thu, chi phớ th°ồng mang tớnh tròng yÁu.

Nguyờn tắc cuối cựng, nguyờn tắc cơ sở dồn tớch: Mòi nghiỏp vă kinh tÁ, tài chớnh cąa doanh nghiỏp liờn quan đÁn tài sÁn, nā phÁi trÁ, nguồn vón chą sỗ hāu, doanh thu, chi phớ phÁi đ°āc ghi sỗ kÁ toỏn vào thồi điÅm phỏt sinh, khụng cn cć vào thồi điÅm thăc tÁ thu hoÁc thăc tÁ chi tiÃn hoÁc t°Âng đ°Âng tiÃn. Bỏo cỏo tài chớnh lÃp trờn c sỗ dồn tớch phÁn Ánh tỡnh hỡnh tài chính cąa doanh nghiáp trong quá khć, hián t¿i và t°¢ng lai.

2.3.1.2. Các cơ sở kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hiỏn nay. ỗ Viỏt nam cũng nh° cỏc quóc gia trờn toàn thÁ giói thăc

hiỏn cụng tỏc kÁ toỏn dăa trờn 2 c sỗ: c sỗ tiÃn (cash basic) và c sỗ dồn tớch (accrued basic). Mòi c sỗ cú mỏt nguyờn tÅc và quy đỏnh ghi sỗ riờng cú Ánh h°ỗng khỏc nhau đÁn cụng tỏc kÁ toỏn núi chung và kÁ toỏn doanh thu, chi phí và xác đánh kÁt quÁ kinh doanh nói riêng.

Tr°óc hÁt c sỗ kÁ toỏn theo c sỗ dồn tớch: Mòi nghiỏp vă kinh tÁ, tài chớnh cąa doanh nghiỏp liờn quan đÁn tài sÁn, nā phÁi trÁ, nguồn vón chą sỗ hāu, doanh thu, chi phớ phÁi đ°āc ghi sỗ kÁ toỏn vào thồi điÅm phỏt sinh, khụng cn cć vào thồi điÅm thăc tÁ thu hoÁc thăc tÁ chi tiÃn hoÁc t°Âng đ°Âng tiÃn. Bỏo cỏo tài chớnh lÃp trờn c sỗ dồn tớch phÁ ỏnh tỡnh hỡnh tài chính cąa doanh nghiáp trong quá khć, hián t¿i và t°¢ng lai.

Theo c sỗ này, cỏc nghiỏp vă kinh tÁ phỏt sinh s¿ đ°āc kÁ toỏn ghi sỗ t¿i thồi điÅm phỏt sinh và hoàn thành giao dỏch cú chćng tĉ đÁm bÁo chć khụng phÁi thồi điÅm doanh nghiỏp thăc thu và chi tiÃn.

KÁ toỏn dồn tớch phÁn ỏnh đÅy đą, kỏp thồi và chớnh xỏc tỡnh hỡnh thu nhÃp, chi phí cąa doanh nghiáp phát sinh trong quá khć, hián t¿i và t°¢ng lai, đáp ćng đ°āc nguyên tÅc phù hāp giāa doanh thu và chi phí. ĐÁc biát, các doanh nghiáp lãn có ho¿t đáng kinh doanh ráng lãn và phćc t¿p buác phÁi sÿ dăng ph°Âng phỏp kÁ toỏn dồn tớch. Ph°Âng phỏp kÁ toỏn này ghi l¿i doanh thu và chi phí khi bán hàng mà không phă vào viác thu hoÁc chi tiÃn, giúp nhà quÁn trá doanh nghiáp hiÅu nguyên nhân và kÁt quÁ thăc tÁ cąa các ho¿t đáng kinh doanh; doanh thu đ°āc ghi nhÃn trong suót thồi kỳ diòn ra cỏc ho¿t đỏng kinh doanh và chi phớ đ°āc ghi nhÃn trong cựng thồi kỳ vói doanh thu liờn quan.

Thć hai, c sỗ kÁ toỏn tiÃn mÁt: Mòi nghiỏp vă kinh tÁ, tài chớnh cąa doanh nghiỏp liờn quan đÁn tài sÁn, nā phÁi trÁ, nguồn vón chą sỗ hāu, doanh thu, chi phớ phÁi đ°āc ghi sỗ kÁ toỏn vào thồi điÅm thăc thu và thăc chi tiÃn chć khụng phÁi thồi điÅm giao dỏch phỏt sinh và hoàn thành. Theo c sỗ này

mát giao dách kinh doanh đ°āc xem là hoàn tÃt khi thăc tÁ có tiÃn thu vào và chi ra.

Khỏc vói kÁ toỏn dồn tớch, trong kÁ toỏn tiÃn mÁt, doanh thu- chi phớ đ°āc ghi nhÃn t¿i thồi điÅm cú să thay đỗi cąa dũng tiÃn (khi doanh nghiỏp nhÃn đ°āc tiÃn bán hàng hóa hay khi doanh nghiáp chi tiÃn mua hàng). Do đó, trong quá trình kÁ toán h¿ch toán không có tài khoÁn phÁi thu, tài khoÁn phÁi chi nh° doanh nghiỏp h¿ch toỏn theo c sỗ kÁ toỏn dồn tớch.

2.3.1.3. Các chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Hián nay, Viát Nam đã ban hành 26 chu¿n măc kÁ toán thông qua 5 đāt, trong đú cú mỏt só chu¿n măc Ánh h°ỗng trăc tiÁp và giỏn tiÁp đÁn ho¿t đáng kÁ toán doanh, chi phí và xác đánh kÁt quÁ kinh doanh t¿i các doanh nghiáp. Că thÅ:

ĐÅu tiên, Chu¿n măc kÁ toán sã 01 (VAS 01)- chu¿n măc chung: quy đánh và h°ãng dÁn các nguyên tÅc và yêu cÅu kÁ toán c¢ bÁn, các yÁu tã và ghi nhÃn các yÁu tã cąa báo cáo tài chính cąa doanh nghiáp trong đó có doanh thu, chi phí và xác đánh kÁt quÁ kinh doanh giúp cho doanh nghiáp ghi chép kÁ toán và lÃp báo cáo tài chính theo các chu¿n măc kÁ toán và chÁ đá kÁ toán đã ban hành mát cách thãng nhÃt và xÿ lý các vÃn đà ch°a đ°āc quy đánh că thÅ nhằm đÁm bÁo cho các thông tin trên báo cáo tài chính phÁn ánh trung thăc và hāp lý.

Thć hai, chu¿n măc kÁ toán sã 14 (VAS 14)- doanh thu và thu nhÃp khác: chu¿n măc quy đánh và h°ãng dÁn các nguyên tÅc và ph°¢ng pháp kÁ toỏn doanh thu và thu nhÃp khỏc, gồm: Cỏc lo¿i doanh thu, thồi điÅm ghi nhÃn doanh thu, ph°Âng phỏp kÁ toỏn doanh thu và thu nhÃp khỏc làm c sỗ ghi sỗ kÁ toán và lÃp báo cáo tài chính.

Thć ba, chu¿n măc kÁ toán sã 16 (VAS 16)- chi phí đi vay: chu¿n măc quy đánh và h°ãng dÁn các nguyên tÅc và ph°¢ng pháp kÁ toán đãi vãi chi phí đi vay, gồm: ghi nhÃn chi phớ đi vay vào chi phớ sÁn xuÃt, kinh doanh trong kỳ; vãn hoá chi phí đi vay khi các chi phí này liên quan trăc tiÁp đÁn viác đÅu t° xõy dăng hoÁc sÁn xuÃt tài sÁn dỗ dang làm c sỗ ghi sỗ kÁ toỏn và lÃp bỏo cáo tài chính.

Thć t°, chu¿n măc kÁ toán sã 17 (VAS17)- thuÁ thu nhÃp doanh nghiáp: Quy đánh và h°ãng dÁn các nguyên tÅc, ph°¢ng pháp kÁ toán thuÁ thu nhÃp doanh nghiáp. KÁ toán thuÁ thu nhÃp doanh nghiáp là kÁ toán nhāng nghiỏp vă do Ánh h°ỗng cąa thuÁ thu nhÃp doanh nghiỏp trong nm hiỏn hành và trong t°¢ng lai liên quan đÁn:

a) Viỏc thu hồi hoÁc thanh toỏn trong t°Âng lai giỏ trỏ ghi sỗ cąa cỏc khoÁn măc tài sÁn hoÁc nā phÁi trÁ đã đ°āc ghi nhÃn trong BÁng cân đãi kÁ toán cąa doanh nghiáp;

b) Các giao dách và să kián khác trong nm hián t¿i đã đ°āc ghi nhÃn trong báo cáo kÁt quÁ kinh doanh

Thć 5, chu¿n măc kÁ toỏn só 02 (VAS02)- Hàng tồn kho: Chu¿n măc quy đỏnh và h°óng dÁn cỏc nguyờn tÅc và ph°Âng phỏp kÁ toỏn hàng tồn kho, gồm: Xỏc đỏnh giỏ trỏ và kÁ toỏn hàng tồn kho vào chi phớ, ghi giÁm giỏ trỏ hàng tồn kho cho phự hāp vói giỏ trỏ thuÅn cú thÅ thăc hiỏn đ°āc và ph°Âng phỏp tớnh giỏ trỏ hàng tồn kho làm c sỗ ghi sỗ kÁ toỏn và lÃp bỏo cỏo tài chớnh. Chu¿n măc này ỏp dăng cho kÁ toỏn hàng tồn kho theo nguyờn tÅc giỏ gãc.

KÁt quÁ kinh doanh muãn đ°āc chính xác và phÁn ánh mát cách chính xác thì phÁi xác đánh các yÁu tã tham gia vào quá trình này. Trong đó yÁu tã giỏ góc hàng tồn kho là mỏt chò tiờu quan tròng đói vói kÁ toỏn kÁt quÁ kinh

doanh ỗ doanh nghiỏp.

Giỏ góc hàng tồn kho bao gồm: Chi phớ mua, chi phớ chÁ biÁn và cỏc chi phớ liờn quan trăc tiÁp khỏc phỏt sinh đÅ cú đ°āc hàng tồn kho ỗ đỏa điÅm và tr¿ng thỏi hiỏn t¿i. Trong đú: Chi phớ mua cąa hàng tồn kho bao gồm: Giỏ mua, các lo¿i thuÁ không đ°āc hoàn l¿i, chi phí vÃn chuyÅn, bãc dÿ, bÁo quÁn trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan trăc tiÁp đÁn viác mua hàng tồn kho. Cỏc khoÁn chiÁt khÃu th°Âng m¿i, giÁm giỏ hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, ph¿m chÃt đ°āc trĉ (-) khái chi phí khi mua. Viác tính giỏ trỏ hàng tồn kho đ°āc ỏp dăng theo mỏt trong cỏc ph°Âng

pháp:

- Ph°¢ng pháp tính theo giá đích danh - Ph°¢ng pháp Bình quân gia quyÃn - Ph°¢ng pháp nhÃp tr°ãc, xuÃt tr°ãc - Ph°¢ng pháp nhÃp sau, xuÃt tr°ãc

Ngoài ra còn có mát sã các chu¿n măc liên quan đÁn ghi nhÃn các khoÁn doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ sÁn xuÃt kinh doanh nh°: nhóm chu¿n măc kÁ toán và đÅu t° dài h¿n: Chu¿n măc kÁ toán sã 03- TSCĐ hāu hình, chu¿n măc kÁ toán sã 04- TSCĐ vô hình, chu¿n măc kÁ toán sã 07: KÁ toán các khoÁn đÅu t° vào công ty liên kÁt, chu¿n măc kÁ toán sã 08: Thông tin tài chính và nhāng khoÁn vãn góp liên doanh; chu¿n măc kÁ toán sã 21:

trình bày báo cáo tài chính.