6. KắT CÂU CĂA ĐÀ ÁN
2.2. MịT Sị VÂN ĐÀ CĂ BÀN VÀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KắT QUÀ KINH DOANH TRO NG DOANH NGHIàP TH¯ĂNG MắI
2.2.2 Khái quát vÁ chi phí
2.2.2.1 Khái niệm về chi phí
Theo chu¿n măc kÁ toán Viát Nam sã 01 (VAS01 – Chu¿n măc chung):
<Chi phớ là tỗng giỏ trỏ cỏc khoÁn làm giÁm lāi ớch kinh tÁ trong kỳ kÁ toỏn d°ãi hình thćc các khoÁn tiÃn chi ra, các khoÁn khÃu trĉ tài sÁn hoÁc phát sinh cỏc khoÁn nā dÁn đÁn làm giÁm vón chą sỗ hāu, khụng bao gồm cỏc khoÁn phõn phói cho cỗ đụng hoÁc chą sỗ hāu=.
Trên góc đá kÁ toán tài chính, chi phí đ°āc nhìn nhÃn nh° nhāng khoÁn phớ tỗn thăc tÁ phỏt sinh gÅn liÃn vói ho¿t đỏng sÁn xuÃt kinh doanh cąa doanh nghiỏp bao gồm chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sÁn xuÃt kinh doanh thụng th°ồng và cỏc chi phi khỏc đÅ đ¿t đ°āc mỏt lo¿i sÁn ph¿m, dỏch vă nhÃt đánh. Chi phí đ°āc đánh l°āng và thÅ hián d°ãi d¿ng mát l°āng tiÃn chi ra, khÃu hao tài sÁn cã đánh, mát khoÁn nā dách vă, nā thuÁ& Các chi phí này đ°āc kÁ toỏn ghi nhÃn trờn c sỗ cỏc chćng tĉ sỗ sỏch kÁ toỏn hāp lỏ chćng minh viác phát sinh cąa chúng trong ho¿t đáng sÁn xuÃt kinh doanh cąa doanh nghiáp.
D°ãi góc đá kÁ toán quÁn trá, ngoài nhÃn thćc chi phí nh° trong kÁ toán tài chính, các nhà quÁn trá còn phÁi nhÃn thćc chi phí theo góc đá nhÃn dián thông tin đÅ phăc vă cho viác ra quyÁt đánh kinh doanh.
Do đú, chi phớ cú thÅ là nhāng phớ tỗn thăc tÁ phỏt sinh trong ho¿t đỏng sÁn xuÃt kinh doanh đ°āc tỗng hāp theo tĉng bỏ phÃn, tĉng trung tõm chi phớ, cũng nh° xỏc đỏnh giỏ trỏ hàng tồn kho trong tĉng khõu cąa quỏ trỡnh sÁn xuÃt và tiêu thă.
Chi phớ cú thÅ gồm cÁ nhāng phớ tỗn mÃt đi do chòn lăa ph°Âng ỏn này thay cho ph°¢ng án khác& Tuy viác nhÃn thćc chi phí có nhiÃu quan điÅm khác nhau, hình thćc thÅ hián chi phí khác nhau nh°ng chúng đÃu có nhāng điÅm chung:
- Chi phí là hao phí tài nguyên (kÅ cÁ hāu hình và vô hình), vÃt chÃt, lao đáng.
- Nhāng hao phí này phÁi gÅn liÃn vãi măc đích sÁn xuÃt kinh doanh. - PhÁi đỏnh l°āng đ°āc bằng tiÃn và đ°āc xỏc đỏnh trong mỏt khoÁng thồi gian nhÃt đánh
2.2.2.2. Phân loại chi phí
Hiỏn nay, cú mỏt só tiờu thćc th°ồng đ°āc sÿ dăng đÅ phõn lo¿i chi phớ nh° sau:
* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: Chi phí kinh doanh trong doanh nghiỏp th°Âng m¿i bao gồm:
- Giá vãn hàng bán: là trá giá vãn cąa hàng hóa đã tiêu thă trong kỳ. Bao gồm chi phớ cąa tÃt cÁ cỏc mÁt hàng cú liờn quan trăc tiÁp hoÁc giỏn tiÁp đÁn viác mua hàng hóa/dách vă đã đ°āc bán.
- Chi phí bán hàng: là toàn bá các khoÁn chi phí thăc tÁ phát sinh trong quỏ trỡnh tiờu thă hàng húa, cung cÃp dỏch vă bao gồm cỏc chi phớ chào hàng,
giói thiỏu hàng húa, hoa hồng bỏn hàng, bÁo hành hàng húa, chi phớ bÁo quÁn, đóng gói, vÃn hành&
- Chi phí quÁn lý doanh nghiáp: là toàn bá chi phí liên quan đÁn ho¿t đáng quÁn lý kinh doanh, quÁn lý hành chính, quÁn lý điÃu hành chung cąa toàn bá doanh nghiáp.
- Chi phớ ho¿t đỏng tài chớnh: bao gồm cỏc khoÁn chi phớ hoÁc cỏc khoÁn lò liờn quan đÁn ho¿t đỏng tài chớnh nh° chi phớ lói vay, chi phớ gúp vón liờn doanh, cỏc khoÁn lò chờnh lỏch tỷ giỏ ngo¿i tỏ, lò chuyÅn nh°āng vón&
- Chi phớ khỏc: bao gồm cỏc chi phớ ngoài cỏc chi phớ kinh doanh phỏt sinh trong quỏ trỡnh ho¿t đỏng kinh doanh thụng th°ồng cąa doanh nghiỏp, vớ dă nh° chi phí thanh lý, nh°āng bán tài sÁn, các khoÁn tiÃn ph¿t do vi ph¿m hāp đồng&
* Phân loại theo nội dung kinh tế: Đãi vãi ho¿t đáng th°¢ng m¿i, phân lo¿i theo tiờu chớ này bao gồm:
- Chi phớ l°Âng và cỏc khoÁn phă cÃp theo l°Âng: PhÁn ỏnh tỗng só tiÃn l°Âng và phă cÃp mang tớnh chÃt l°Âng phÁi trÁ cho ng°ồi lao đỏng trong doanh nghiáp.
- Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: PhÁn ánh phÅn bÁo hiÅm xã hỏi, bÁo hiÅm y tÁ, kinh phớ cụng đoàn trớch theo tỷ lỏ quy đỏnh trờn tỗng só tiÃn l°Âng và phă cÃp l°Âng phÁi trÁ cho ng°ồi lao đỏng trong doanh nghiỏp.
- Chi phớ khÃu hao tài sÁn có đỏnh (TSCĐ): phÁn ỏnh tỗng só khÃu hao phÁi trích trong kỳ cąa tÃt cÁ tài sÁn cã đánh sÿ dăng cho ho¿t đáng kinh doanh trong kỳ kÁ toán.
- Chi phớ phõn bỗ cụng că dăng că (CCDC): phÁn ỏnh giỏ trỏ cąa cụng că dăng că sÿ dăng cho ho¿t đáng kinh doanh trong kỳ kÁ toán.
- Chi phớ dỏch vă mua ngoài: Bao gồm cỏc chi phớ gÅn liÃn vói cỏc dỏch
vă mua tĉ bên ngoài cung cÃp cho ho¿t đáng kinh doanh trong kỳ kÁ toán cąa doanh nghiáp nh° giá dách vă đián n°ãc, bÁo hiÅm tài sÁn nhà cÿa, ph°¢ng tián, quÁng cáo...
- Chi phớ bằng tiÃn khỏc: bao gồm tÃt cÁ cỏc chi phớ kinh doanh khỏc bằng tiÃn ch°a phÁn ỏnh ỗ cỏc yÁu tó trờn mà doanh nghiỏp th°ồng phÁi thanh toán trăc tiÁp trong kỳ kÁ toán.
* Phõn loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Chi phớ bao gồm 3 lo¿i: biÁn phớ, đỏnh phớ và chi phớ hòn hāp
- BiÁn phớ hay gòi là chi phớ biÁn đỗi: là cỏc khoÁn chi phớ tỷ lỏ vói mćc đá ho¿t đáng. Mćc đá ho¿t đáng có thÅ là sã l°āng hàng hóa tiêu thă
- Đỏnh phớ hay cũn gòi là chi phớ có đỏnh: là nhāng chi phớ th°ồng khụng thay đỗi trong ph¿m vi giói h¿n cąa quy mụ ho¿t đỏng. Nh°ng nÁu xột trờn mát đ¢n vá mćc đá ho¿t đáng thì tỷ lá nghách vãi mćc đá ho¿t đáng.
- Chi phớ hòn hāp: là nhāng chi phớ là nhāng chi phớ bao gồm cÁ biÁn phớ và đỏnh phớ. ổ mćc đỏ ho¿t đỏng cn bÁn, chi phớ hòn hāp th°ồng biÅu hiỏn là đỏnh phớ, khi v°āt khỏi mćc đỏ cn bÁn, chi phớ hòn hāp bao gồm cÁ biÁn phớ.
*Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả kinh doanh:
Theo tiờu chớ này chi phớ bao gồm 2 lo¿i: Chi phớ thồi kỳ và chi phớ sÁn ph¿m
- Chi phớ thồi kỳ: là nhāng chi phớ phỏt sinh và Ánh h°ỗng trăc tiÁp đÁn lāi nhuÃn trong cựng mỏt kỳ kÁ toỏn. Chi phớ này bao gồm: chi phớ bỏn hàng và chi phí quÁn lý doanh nghiáp.
- Chi phí sÁn ph¿m: Đãi vãi ho¿t đáng kinh doanh th°¢ng m¿i, chi phí sÁn ph¿m là giỏ vón hàng mua vào, bao gồm giỏ mua hàng húa và chi phớ mua hàng hóa trong kỳ.
2.2.2.3 Yêu cầu khi ghi nhận chi phí
Khi ghi nhÃn chi phí, doanh nghiáp phÁi đÁm bÁo tuân thą các yêu cÅu
sau:
- Chi phí ho¿t đáng kinh doanh và chi phí khác đ°āc ghi nhÃn trong Báo cáo kÁt quÁ hoat đáng kinh doanh khi các chi phí này làm giÁm bãt lāi ích kinh tÁ trong t°¢ng lai có liên quan đÁn viác giÁm bãt tài sÁn hoÁc tng nā phÁi trÁ và chi phí này phÁi đ°āc xác đánh mát cách đáng tin cÃy.
- Các chi phí đ°āc ghi nhÃn trong Báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh phÁi tuân thą nguyên tÅc phù hāp giāa doanh thu và chi phí.
- Khi lāi ích kinh tÁ dă kiÁn thu đ°āc trong nhiÃu kỳ kÁ toán có liên quan đÁn doanh thu và thu nhÃp khác đ°āc xác đánh mát cách gián tiÁp thì các chi phí liên quan đ°āc ghi nhÃn trong Báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh trên c sỗ phõn bỗ theo tiờu thćc phự hāp.
- Mát khoÁn chi phí đ°āc ghi nhÃn ngay vào Báo cáo kÁt quÁ ho¿t đáng kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lāi ích kinh tÁ trong kỳ sau.