ST
T M¿t hàng Doanh thu Giỏ vòn CP QLKD
phân bã
Tãng LNKT
tr°ác thu¿
Tỷ trãng LN(%)
A B 1 2 3 4=(1-2-3) 5
1 Máy hút
băi khô và
°ãt công nghiáp, model X- 1/40 hiáu Clepro X
728.352.800 577.583.779 150.388.978 380.051 12%
2 Máy hút
băi khô và
°ãt công nghiáp, model X- 2/70 hiáu Clepro X
1.124.678.000 891.869.654 232.221.494 586.852 23,3%
... ... ... ... ...
. ...
Tãn g
8.750.801.841 6.941.070.485 1.806.849.853 3.155.078 100%
Xỏc đỏnh chớnh xỏc kÁt quÁ kinh doanh cąa nhúm hàng hoỏ là c sỗ cho quyÁt đánh đ¿u t° trong t°¢ng lai. Tĉ đó giúp doanh nghiáp nh¿y bén h¢n vãi
thỏ tr°ồng, đỏp ćng đỳng nhu cÅu cąa ng°ồi tiờu dựng. Đõy cũng là mỏt điÅu kián giúp công ty pháp triÅn vāng chÅc trong t°¢ng lai.
Giải pháp 2: Tăng cường quản lý, theo dõi tình hình công nợ phải thu khách hàng
Hiỏn nay, trong giao dỏch bỏn hàng hoỏ, cụng ty th°ồng cho khỏch hàng thanh toán trÁ sau, vì thÁ có mát l°āng vãn lãn công ty đang bá khách hàng chiÁm dăng. ĐÅ nõng cao hiỏu quÁ cụng tỏc thu hồi cụng nā cąa khỏch hàng, tránh tình tr¿ng công ty bá chiÁm dăng vãn quá lâu, công ty cÅn thăc hián các giÁi pháp că thÅ nh°:
- Tỗ chćc khúa hòc bồi d°ÿng thờm nghiỏp vă và kỹ nng chm súc khỏch hàng sau bỏn hàng cho nhõn viờn kinh doanh đÅ thỳc đ¿y thu hồi cụng nā, các chi phí này theo chÁ đá hián hành đ°āc ghi nhÃn vào chi phí bán hàng cąa doanh nghiáp qua bút toán.
Nā TK 642(1) Có TK 111, 112&
ĐÁc biỏt cụng ty nờn cú nhāng chớnh sỏch khen th°ỗng nh° th°ỗng 0,5% đÁn 1% tớnh trờn só nā nhõn viờn thu hồi trong thỏng đ°āc trong nhằm khuyÁn khích nhân viên kinh doanh nâng cao tinh thÅn làm viác, đôn đãc, quan tõm khỏch hàng đÅ thu hồi cụng nā đỳng thồi h¿n. Só tiÃn th°ỗng nhõn viờn - th°ỗng nng suÃt lao đỏng đ°āc tớnh là chi phớ hāp lý theo quy đỏnh hián hành và đ°āc ghi nhÃn vào chi phí bán hàng
Nā TK 642(1) Có TK 334 Khi chi trÁ nhân viên kÁ toán ghi:
Nā TK 334 Có TK 111, 112
- Công ty nên thăc hián các chính sách chiÁt khÃu thanh toán vãi tỷ lá phự hāp nhằm kớch thớch khỏch hàng trÁ tiÃn hàng sóm trong mỏt khoÁng thồi gian nhÃt đỏnh. Quy đỏnh này nờn ghi rừ trong hāp đồng kinh tÁ. KhoÁn chiÁt khÃu thanh toán khi phát sinh kÁ toán ghi nhÃn vào chi phí tài chính theo quy đánh hián hành:
+ NÁu Cụng ty trÁ khỏch hàng khoÁn chiÁt khÃu thanh toỏn đ°āc h°ỗng bằng tiÃn, kÁ toán ghi:
Nā TK 635
Có TK 111,112.
+ NÁu khoÁn chiÁt khÃu thanh toán đ°āc trĉ vào tiÃn hàng khách hàng nā khi thanh toán, kÁ toán ghi:
Nā TK 635 Nā TK 112, 111
Có TK 131
Giảipháp 3: Hoàn thiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Vào cuãi nm tài chính vĉa qua, t¿i công ty có nhāng khoÁn nā đã quá thồi h¿n thanh toỏn theo hāp đồng kinh tÁ ký kÁt thoÁ món điÃu kiỏn trớch lÃp dă phòng nā phÁi thu khó đòi theo TT48/2019/TT – BTC nh°ng công ty vÁn ch°a thăc hián trích lÃp dă phòng theo quy đánh.
Dă phũng nā phÁi thu khú đũi là dă phũng phÅn giỏ trỏ bỏ tỗn thÃt cąa các khoÁn nā phÁi thu quá h¿n thanh toán, nā phÁi thu ch°a quá h¿n nh°ng có thÅ không đòi đ°āc do khách nā không có khÁ nng thanh toán.
Công ty tính toán khoÁn nā có khÁ nng khó đòi, tính toán lÃp dă phòng đÅ đÁm bÁo să phù hāp giāa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Cụng ty phÁi dă kiÁn mćc tỗn thÃt cú thÅ xÁy ra hoÁc nā quỏ h¿n cąa cỏc khoÁn nā và tiÁn hành lÃp dă phòng theo tĉng khoÁn nā phÁi thu khó đòi.
KhoÁn nā phÁi thu phÁi có chćng tĉ gãc và có đãi chiÁu xác nhÃn nā bao gồm hāp đồng kinh tÁ, khÁ °óc vay nā,&
Dă phòng nā phÁi thu khó đòi đ°āc cn cć trên Thông t° 48/2019/TT - BTC ngày 07 thỏng 12 nm 2009 cąa Bỏ tr°ỗng Bỏ Tài chớnh h°óng dÁn chÁ đỏ trớch lÃp và sÿ dăng cỏc khoÁn dă phũng giÁm giỏ hàng tồn kho, tỗn thÃt các khoÁn đÅu t° tài chính, nā phÁi thu khó đòi và bÁo hành sÁn ph¿m, hàng hóa, công trình xây lÅp cąa doanh nghiáp.
Mćc trích lÃp dă phòng đ°āc quy đánh nh° sau:
- 30% giá trá đãi vãi khoÁn nā phÁi thu quá h¿n tĉ trên 6 tháng đÁn d°ãi 1 nm.
- 50% giá trá đãi vãi khoÁn nā phÁi thu quá h¿n tĉ 1 nm đÁn d°ãi 2 nm.
- 70% giá trá đãi vãi khoÁn nā phÁi thu quá h¿n tĉ 2 nm đÁn d°ãi 3 nm.
- 100% giỏ trỏ đói vói khoÁn nā phÁi thu tĉ 3 nm trỗ lờn.
TK sÿ dăng: TK 229 – Dă phũng tỗn thÃt tài sÁn, chi tiÁt TK 2293 – Dă phòng nā phÁi thu khó đòi, tài khoÁn này theo dõi chi tiÁt cho tĉng đãi t°āng, tĉng khoÁn phÁi thu khó đòi mà doanh nghiáp đã lÃp dă phòng.
Ph°¢ng pháp h¿ch toán (1) Vào cuãi niên đá kÁ toán, khi trích lÃp khoÁn dă phòng nā kÁ toán ghi:
Nā TK 642(2) - Chi phí quÁn lý doanh nghiáp: Mức dự phòng cần trích lập
Có TK 229(3) - Dă phòng phÁi thu khó đòi: Mức dự phòng cần
trích lập
(2) Sang nm tài chính tiÁp theo, nÁu sã dă phòng nā phÁi thu khó đòi
cÅn trớch lÃp ỗ kỳ kÁ toỏn nm hiỏn t¿i lón hÂn só dă phũng nā phÁi thu khú đũi đó trớch lÃp nm tr°óc, kÁ toỏn trớch lÃp bỗ sung phÅn chờnh lỏch :
Nā TK 642(2) - Chi phí quÁn lý doanh nghiáp: Mức dự phòng trích lập
bổ sung
Có TK 229(3) - Dă phòng phÁi thu khó đòi: Mức dự phòng trích lập
bổ sung
(3) NÁu sang nm tài chính tiÁp theo, nÁu sã dă phòng nā phÁi thu khó đũi cÅn trớch lÃp ỗ nm hiỏn t¿i nhỏ hÂn só dă phũng nā phÁi thu khú đũi đó trích lÃp nm tài chính tr°ãc, kÁ toán hoàn nhÃp phÅn chênh lách :
Nā TK 229(3) - Dă phòng phÁi thu khó đòi: Mức dự phòng trích hoàn
nhập
Có TK 642(2) - Chi phí quÁn lý doanh nghiáp: Mức dự phòng trích hoàn nhập
(4) Đói vói cỏc khoÁn nā phÁi thu khú đũi khi xỏc đỏnh là khụng thÅ thu hồi đ°āc, kÁ toán thăc hián xoá nā:
Nā cỏc TK 111, 112, 331, 334....(phÅn tỗ chćc cỏ nhõn phÁi bồi th°ồng) Nā TK 229(3) - Dă phòng phÁi thu khó đòi (phÅn đã lÃp dă phòng) Nā TK 642(2) - Chi phí quÁn lý doanh nghiáp (phÅn đ°āc tính vào chi
phí) Có TK 131, 138, 128, 244...
BÁng trích lÃp dă phòng phÁi thu khó đòi theo tĉng đãi t°āng khách hàng t¿i công ty có thÅ đ°āc lÃp theo mÁu sau.