II. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Dợc Liệu TW1 – HàN ội.
3. Tổ chức thực hiện hợp đồng.
3.7. Làm thủ tục thanh toán.
Hình thức thanh toán phụ thuộc phần lớn vào mối quan hệ vớiđối tác. Trong trờng hợp
đối tác là bạn hàng thờng xuyên và gây đợc uy tín thì công ty sẽ tiến hành thanh toán bằng phơng thức chuyển tiền T/T, hình thức thanh toán này chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng số các hợp đồng. Ngoài tiền ký quỹ 10% thì sau khi nhận đợc bộ chứng từ công ty sẽ trả
Năm 1999 2000 2001 2002 Số HĐ TT(%) Số HĐ TT(% ) SốHĐ TT(%) Số HĐ TT(%) L/C 298 88,69 301 96,47 276 85,19 247 85,76 T/T 38 13,31 11 3,53 48 14,81 41 14,24 Nhận xét
Qua số liệu trên nhận thấy số hợp đồng đợc thanh toán bằng L/C là chủ yếu một phần nhỏ là bằng T/T lý do là dùng phơng thức thanh toán bằng L/C công ty sẽ tránh đợc những vớng mắc trong việc mua bán ngoại tệ cũng nh có sự đảm bảo của ngân hàng trong khâu thanh toán với bạn hàng.Tuy nhiên trong quá trình nhập khẩu tại hợp đồng số No 03- 72/MED- Sina ký ngày 04 tháng 2 năm2000 trong hợp đồng ghi rõ thanh toán bằng phơng pháp L/C không huỷ ngang nhng trong quá trình làm thủ tục thanh toán chịu sự ảnh hởng của việc khan hiếm ngoại tệ nên tiền chuyển thanh toán cho đối tác đã chậm so với cam kết trong hợp đồng đã ảnh hởng đến uy tín của công ty. Đồng thời năm 2001 khi công ty ký kết hợp đồng nhập khẩu với Samsung pharma ngày 19 tháng 12 và cam kết trong hợp
đồng sẽ thanh toán sau khi nhận hàng 30 ngày nhng khi đến ngân hàng làm thủ tục thanh toán , ngân hàng yêu cầu thế chấp tài sản nằm ngoài khả năng hiện tại của công ty, do đó
công ty đã không thể thanh toán đúng nhđã cam kết cho đối tác dẫn đến phải chi trả thêm một khoản tiền lãi tính theo ngày cho đối tác và kết quả là lợi thế vẫn thuộc về nhà cung cấp , thiệt hại vẫn là doanh nghiệptrong khiđáng ra ngân hàng có thể tạo điều kiện đểcông ty đểtránh thiệt hại.