II. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Dợc Liệu TW1 – HàN ội.
3.1.Xin giấy phép nhập khẩ u:
3. Tổ chức thực hiện hợp đồng.
3.1.Xin giấy phép nhập khẩ u:
Sau khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp tại nớc ngoài thì tuỳ từng mặt hàng đòi hỏi công ty DLTWI cần phải tiến hành xin giấy phép nhập khẩu.
*Với thành phẩm thuốc thì có hai loại :
- Nhập khẩu dợc liệu gồm cây thuốc, khoáng vật …công ty dợc liệu TƯ1 tiến hành xin quota nhập khẩu tại cục quản lý dợc thuộc bộ y tế trớc khi ký hợp đồng nhập khẩu do mặt hàng này bịgiới hạn nhập khẩu. Công ty dợc liệu TƯ1 chỉ đợc phép ký kết nhập khẩu với một khối lợng cụthểmà cục quản lý dợc cho phép.
- Nhập khẩu tân dợc có hai loại :
+ Thứ nhất là nhập khẩu tân dợc có visa : loại có visa này có thể là tân dợc độc hoặc không độc nhng đều phải lậpđơn hàng nhập khẩu sau khi ký hợp đồng ngoại.
+ Thứ hai là nhập khẩu tân dợc không có visa : Với loại không có visa này thì dù là thành phẩm độc hoặc không độc đều phải lập đơn hàng nhập khẩu để gửiđến cục quản lý dợcViệt Nam
*Với nguyên liệu làm thuốc.
Gồm có hai loại : Có visa và không có visa.
+ Nhập khẩu nguyên liệu có visa : Với nguyên liệu làm thuốc thì dù có độc hoặc không độcđều không phải xin đơn hàng nhập khẩu.
+ Nhập khẩu nguyên liệu không có visa : loại này thì dù nguyên liệu có thuộc thành phần độc hoặc không độc đều phải xin đơn hàng nhập khẩu tại cục quản lý dợc Việt Nam sau khi ký hợp đồng ngoại.
Với những mặt hàng kinh doanh của công tyđều nằm trong danh mục hàng hoá đợc u tiên nhập khẩu để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân. Vì vậy Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội ít gặp khó khăn trong vấn đề xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội cần phải nêu rõ lý do mục đích của hoạt động nhập khẩu cũng nh giải trình các vấn đềliên quan đến các cơ quan, chủ quản, Bộ y tế và sau khi xem xét thấy hợp lý các cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi công văn cho phép công ty nhập khẩu.
3.2.MởL/ C.
Tại công ty DLTWI chủ yếu là dùng L/C không huỷ ngang, công ty tiến hành cử cán bộ
phòng kinh doanh nhập khẩu đến Ngân hàng công thơng Đống Đa làm đơn xin mở L/C, thời gian mở L/C là sau khi ký hợp đồng nhập khẩu. Căn cứ để mở L/C là các điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu, đơn xin mở L/C phải theo mẫu của ngân hàng đảm bảo chính xác và phù hợp với nội dung. Bộ hồ sơ xin mởL/C gồm có những giấy tờquy định :
+ Giấy phép nhập khẩu do cục quản lý dợc Việt Nam thuộc BộY tếcấp. + Hợp đồng ngoại thơng (bản sao).
+ Giấy cam kết thanh toán.
Đến ngân hàng mởL/C cần phải có ngời đủt cách pháp nhânđểký quỹ theo quyđịnh về
việc mở L/C đồng thời có một ngời đứng ra chi trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở
L/C, phí này thờng là 0,3% trị giá hợp đồng nhập khẩu còn tiền ký quỹ thờng là 10% giá trị hợp đồng đối với bạn hàng. Trong trờng hợp Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội hợp tác với bạn hàng lần đầu tiên thì cần phải ký quỹ 100% trị giá hợp đồng, cũng liên quan đến thủ tục thanh toán và ký quỹthì công ty còn nộp một số giấy tờnh sau :
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí.
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tề để ký quỹ mởL/C hoặc
+ Đơn xin mua ngoại tệ để ký quỹ, trả thủ tục phí hoặc hợp đồng xin vay ngoại tệ để
thanh toán L/C.
Trong đơn xin mởL/C phảiđề cập đầyđủ những nội dung chính theo quyđịnh nh sau : + Tên ngân hàng thông báo.
+ Loại L/C, số ngày phát hành.
+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C. + Tên và địa chỉngời thụ hởng.
+ Tên và địa chỉngời xin mởL/C.
+ Bộchứng từphải xuất trình đểthành toán.
+ Mô tả hàng hoá: Tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, bao bì nhãn mác…Công ty căn cứ vào quy cách phẩm chất của từng loại hàng có nhu cầu nhập khẩu để mô tả. Bớc này đòi hỏi công ty phải mô tả chính xác, đầy đủtránh tình trạng hiểu lầm của bên đối tác
do mô tả sai. Nguyên liệu và thành phẩm tân dợc mà công ty nhập khẩu chủ yếu là của các bạn hàng đã có sự cộng tác lâu năm, đồng thời công ty đã có kinh nghiệm rút ra từ các công ty đi trớc vì thếtrong khâu này xảy ra sai sót là rất ít.
* Điều kiện giao hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thông thờng công ty nhập khẩu theo điều kiện CIF với những lô hàng có khối lợng lớn, CFR với những lô hàng có khối lợng nhỏ và DAF đối với những lô hàng nhập khẩu từ
Trung Quốc.
Do nguyên liệu và thành phẩm tân dợc là hàng hoá đặc biệt dễ hỏng, dễ vỡ, vận chuyển tơng đối khó khăn nên với điều kiện CIF công ty có thể giảm đợc rủi ro rất nhiều, không phải chịu phí phát sinh ngoài địa phận nớc Việt Nam. Công ty chỉ phải chịu phí tổn và lệ
phí đểlấy các chứng từ. Tuy nhiên giá CIF tơng đối cao do đó công ty cũng gặp khó khăn khi cạnh tranh về giá với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng nội địa, hơn nữa theo điều kiện này ngời bán chỉ có nghĩa vụ mua bảo hiểm ở mức tối thiểu mà điều kiện bảo hiểm này đối với mặt hàng là thành phẩm tân dợc là không thể đủ do đó để tránh rủi ro Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội thờng phải trả thêm tiền đểmua bảo hiểm ở điều kiện A hoặc điều kiện bảo hiểm có phạm vi rộng tơng tự.
* Mức ký quỹcủa đơn vịnhập khẩu :
Khi ngân hàng công thơng Đống Đa đồng ý mở L/C cho công ty, ngân hàng sẽ gửi cho ngời mua một bản, ngân hàng của ngời bán bên kia một bản L/C. Ngời bán xuất hàng, gửi hàng lên tàu, ngời bán sẽ gửi một bộ chứng từ vào ngân hàng ngời bán, ngân hàng ngời bán sẽ gửi bộ chứng từ nh trên tới ngân hàng công thơngĐốngĐa, sauđó ngân hàng công thơng Đống Đa báo cho công ty dợc liệu TƯ1 nếu toàn bộ giấy tờ là hợp lệ thì ngân hàng công thơngĐốngĐa sẽ cắt tiền trong tài khoản của công ty đểchuyển sang cho ngân hàng ngời bán và trao lại bộchứng từ cho công ty.
Nếu phơng thức thanh toán làđiện chuyển tiền - mặc dù Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội rất ít sử dụng nhng bằng cách này thì sau khi ban giám đốc ký hợp đồng ngoại, hàng đợc xếp lên tàu, bên bán sẽ gửi cho bên mua một bộ chứng từ gốc gồm có : Bill, Invoice, C/A, bảo hiểm, C/A ( phiếu kiểm nghiệm) khi công ty nhận đợc giấy báo hàng về đến cảng thì soạn hồ sơ nhập khẩu để đi lấy hàng, hồ sơ gồm có tờ khai hai bản, hợp đồng một bản (phô tô), giấy báo nhận hàng (1 bản) Invoice, Bill, C/A (gốc).
Trong trờng hợp công ty thấy bộ chứng từ nhận đợc không hợp lý sẽ gửi công văn đến ngân hàng yêu cầu sửađổi theo ý mình.
Trong công tác mởL/C chủ yếu do cán bộ của phòng kinh doanh nhập khẩu làm, các cán bộ mặc dù chủ yếu là học về chuyên ngành dợc, cán bộ ngoại thơng còn ít nhng công ty đã
cố gắng tránh những lỗi không đáng có nh sai chính tả hoặc mở L/C muộn …để không làm ảnh hởngđến thời gian và kinh phí cũng nh uy tín của công ty.