II. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Dợc Liệu TW1 – HàN ội.
3. Tổ chức thực hiện hợp đồng.
3.4. Làm thủ tục hải quan.
Khi có chứng từ ký hậu cho công ty để đi nhận hàng, công ty tiến hành mở tờ khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan khi hàng hoá về đến cảng.
Công ty cử cán bộ am hiểu và có kinh nghiệm về công tác hải quan để kê khai một cách
đầy đủchính xác các chi tiết về các loại nguyên liệu và thành phẩm tân dợc nhập khẩu trên chuyến hàng lên tờkhai hải quan theo mẫu tờ khaihải quan năm 2002, kiểm tra các thủ tục giấy tờ.
Nội dung tờ khai hải quan :
+ Ghi mã thuế của Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội. + Loại hàng.
+ Tên hàng.
+ Sốlợng, khối lợng, giá trịhàng.
+ Tên phơng tiện vận tải, nớc nhập khẩu.
Đồng thời Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội dựa vào căn cứ tính thuế đã kê khai và xác
định mã số hàng hoá thuế suất, giá tính thuế theo quy định đểtự tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từng loại nguyên liệu hoặc thành phẩm tân dợc. Cụ thể theo quy trình sau :
- Công ty kê khai, áp mã, và tính thuế xuất nhập khẩu, kê khai vào mẫu hải quan 2002- xuất nhập khẩu một cáchđầy đủ, chính xác những nội dung ghi trên tờ khai.
Dựa vào căn cứ tính thuế đã kê khai và xác định mã số hàng hoá, thuế suất, giá tính thuế
theo quy định để công ty tự tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từng loại nguyên liệu cũng nh thành phẩm tân dợc.
Bộ hồ sơkhai báo hải quan gồm các loại giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình khi làm thủ tục theo quyớc hiện hành.
- Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và bộ hồ sơ nếu thấy đầy đủ và hợp lệ
theo từng loại hình xuất nhập khẩu thì cho đăng ký tờkhai.
- Nhận thông báo thuếcủa hải quan và tổchứcđểhải quan kiểm tra hàng.
- Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai báo của công ty hải quan sẽ xác định chính xác số
thuế mà Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội phải nộp, nếu cần có thể ra quyếtđịnhđiều chỉnh số thuếphải nộp.
- Sau khi đã nộp đủ thuế hải quan sẽ đóng dấu “ Đã làm thủ tục hải quan ” lên trang đầu tờkhai và giao cho công ty nhận một bản và công ty đợc phép nhận hàng.
Nhận xét:
Trong vấn đề về thủ tục hải quan khó khăn gặp phải là không nhiều xong vẫn có bởi vì theo quy định hiện hành của hải quan thì các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kê
khai, áp mã, tính thuế cho hàng hoá nhập khẩu, sau đó lại có đến ba nhân viên hải quan tính lại số thuếmà doanh nghiệp đãtính để kiểm tra. Quy định này gây thêm khó khăn cho doanh nghiệp, kéo dài thời gian làm thủ tục thông quan nhập khẩu làm giảm hiệu quả, trong khi nếu hải quan khôngđồng ý với kết quả tính thuế mà doanh nghiệp đãtính thì sau khi kiểm tra họ sẽ vẫn gửi thông báođiều chỉnh thuế cho doanh nghiệp.
Về mặt hoàn thuế và khấu trừ : Sau khi đợc hải quan cửa khẩu điều chỉnh giảm thuế, công ty làm công văn gửi phòng kiểm tra thị trờng Cục hải quan kèm theo xác nhận của hải quan cửa khẩu, khoảng 18 đến 20 ngày sau thì cục hải quan cấp quyết định hoàn thuế, phòng kiểm tra thị trờng yêu cầu công ty phải ra cửa khẩu để xác nhận vào công văn và cam đoan khai báo đúng sự thật là không hợp lý vì khi làm thủ tục hoàn thuế, công ty đã
nộp toàn bộ các biên lai thu tiền, tờ khai hải quan, thông báo thuế do vậy việc kiểm tra độ
chính xác của giấy tờ đúng ra phải là công việc kiểm tra của hải quan.
Theo thông t 172/1998/thị trờng/BTC, thời hạn xét hoàn thuế là 30 ngày kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ là quá dài vì thời gian làm các thủ tục nh sau : Nộp tiền bằng chuyển khoản đến lúc lấy biên lai thuế là 10 ngày; Làm công văn xin hoàn thuế và hải quan cửa khẩu xác nhận là 10 ngày, cục hải quan ra quyếtđịnh hoàn thuế là 30 ngày, tổng cộng là 60 ngày.
Bên cạnh đó một số cán bộ hải quan làm việc còn quan lu, không có tinh thần trách nhiệm cao, kém nhanh nhẹn và linh động thậm chí còn tha hoáđạo đức, biến chất nhận hối lộ gây khó khăn trởngại làm tăng chi phí và lãng phí thời gian cho Công ty dợc liệu TWI- Hà Nội trong quá trình làm thủtục hải quan ảnh hởngđến thời gian nhận hàng và ….uy tín
đối vớiđối tác.
3.5. Nhận hàng :
Sau khi đã làm thủ tục thông quan nhập khẩu, hoàn tất các thủ tục hải quan, công ty sẽ
tiến hành nhận hàng. Tuỳ thuộc vào các thoả thuận trong hợp đồng và khối lợng hàng nhập khẩu.
Thông thờng hình thức vận chuyển đều bằng đờng biển, vàđờng bộ, một phần rất nhỏ là
đờng không, đờng biển thờng nhận tại cảng, đờng bộ nhận tại cửa khẩu, đờng không nhận tại sân bay Nội Bài.
Khi nhận hàng tại cảng Hải Phòng do cảng có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu từ tầu nớc ngoài, bảo quản hàng hoá trong quá trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi nên Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội đã ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng thực hiện toàn bộ công việc này.Trớc khi tàu đến Đại lý tàu sẽ gửi “ giấy báo tàu đến ” cho công ty biết và đến nhận “lệnh giao hàng” D/O tại đại lý tàu. Khi đi nhận lệnh giao hàng cần mang theo vận đơn gốc và giấy giới thiệu của đơn vị, đại lý tàu sẽgiữ vận đơn gốc và trao ba bản D/O cho chủ
hàng đồng thời thu phí nhận D/O. Nếu hàng đến nhng bộ chứng từ cha đến công ty sẽ đến ngân hàng mở L/C xin giấy bảo lãnh của ngân hàng là một bản B/L gốc cùng với các chứng từ khác ( có thểlà bản sao) do ngời bán gửiđến bằng một conđờng khác
Đơn vị đến cảng hoặc hãng tàu (nếu hãng tàu đã thuê bao kho ) để đóng phí lu kho và phí xếp dỡ, lấy biên lai. Sauđómang “ Biên lai thu phí lu kho” cùng ba bản D/O, tìm vịtrí
để hàng, tại đây lu một bản D/O, đơn vị mang hai bản D/O còn lại đến bộ phận kho làm thủ tục xuất kho để nhận hàng. Đến cảng hải quan, mời hải quan kiểm hoá, sau khi hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” tiếp theo hàngđợc xuất kho.
Hình thức vận chuyển 2000 2001 2002 Địa điểm nhận hàng Số HĐ TT (%) Số HĐ TT (%) Số HĐ TT (%) Đờng biển 218 69,87 236 72,84 209 72,57 Cảng Hải Phòng
Đờng không 13 4,17 9 2,78 17 5,9 Sân bay Nội Bài
Đờng bộ 81 25,96 79 24,38 62 21,53 Cửa khẩu
Nhận xét
Qua số liệu trên cho thấy số hợp đồng nhập khẩu chủ yếu là đờng biển vì hình thức này sẽ giảm chi phí từ khâu vận chuyển do đó hạ đợc giá thành sản phẩm đem lại doanh thu và lợi nhuận cao hơn cho công ty. Đờng bộ chủ yếu là nhập khẩu nguyên liệu từ trung Quốc còn đờng không là rất ít chỉ trong trờng hợp khối lợng hàng hoá là không lớn và đó
là những hàng cao cấp.