Khi nói đến tổ chức chúng ta sẽ hình dung đến cơ cấu, bộ phận cũng như trách nhiệm, quyền hạn, có sự thống nhất về mục tiêu từ đó thống nhất trong hoạt động nhằm mang lại hiệu quả trong công việc. Để quản lý dự án các nhà quản lý sử dụng một trong số 4 hình thức quản lý dự án đầu tư theo quy định về quản lý đầu tư và xây dựng như sau :
1.8.1. Hình thức 1: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý và thực hiện dự án Đây là mô hình không đòi hỏi cán bộ chuyên trách quản lý dự án phải trực tiếp tham gia điều hành dự án mà chủ đầu tư trực tiếp quản lý điều hành.
Các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp không chịu trách nhiệm trực tiếp đối với việc thực hiện và kết quả cuối cùng của dự án mà chỉ đóng vai trò cố vấn, tư vấn cho chủ đầu tư .
Hình 1.8: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án
Mô hình này được áp dụng cho các dự án quy mô nhỏ, tính chất kỹ thuật đơn giản, không phức tạp lắm, phù hợp với chuyên môn của chủ đầu tư, chủ đầu tư có đủ khả năng, lực lượng, kỹ năng cho việc thực hiện dự án. Chi phí thực hiện ít hơn, thông tin trực tiếp từ chủ đầu tư đến người thực hiện.
Chủ đầu tư chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả của mình.
1.8.2. Mô hình 2 : Chủ nhiệm điều hành dự án .
Hình 1.9 : Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án
Chủ đầu tư –chủ dự
án
Tổ chức thực hiện dự án I Tổ chức thực hiện dự án II Chuyên gia quản lý dự án
Chủ đầu tư –chủ dự án
Chủ nhiệm điều hành dự án
Tổ chức thực hiện dự án I Tổ chức thực hiện dự án II
Lập dựtoán Khảo sát Thiết kế …… Xây lắp
Đây là mô hình trong đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý chuyên ngành làm chủ nhiệm điều hành dự án hoặc thuê một tổ chức có chuyên môn , có khả năng để điều hành dự án. Ban quản lý dự án được xem như một khâu trung gian , mọi quyết định của chủ đầu tư đến đơn vị thực hiện đều qua ban quản lý dự án . Nói cách khác ban quản lý dự án được xem như một pháp nhân đại diện cho chủ đầu tư ký hợp đồng , thanh toán .Khi áp dụng mô hình này chi phí quản lý sẽ tăng do phát sinh chi phí thuê văn phòng, chi phí cho việc trả tiền lương cho nhân viên quản lý , đường thông tin sẽ dài hơn do phải đi qua nhiều khâu trung gian ,tuy nhiên ban quản lý sẽ chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kết quả thực hiện dự án .Mô hình này áp dụng cho những dự án quy mô đầu tư lớn , đặc điểm kỹ thuật phức tạp , thời gian thực hiện đầu tư kéo dài .Ở Việt Nam mô hình này thường hay được áp dụng.
1.8.3. Mô hình 3 : Mô hình chìa khoá trao tay
Hình 1.10: Mô hình tổ chức chìa khoá trao tay
Chủ đầu tư
Tổng thầu thực hiện dự
án
Thuê tư vấn hoặc tự lập dựán
Tổ chức thực
hiện dự án I Tổ chức thực
hiện dự án II
Khảo sát Thiết kế Xây lắp …..
Hình thức này được áp dụng khi chủ đầu tư được phép tổ chức đấu thầu để lựa chọn chà thầu thực hiện tổng thầu toàn bộ dự án từ việc lập dự án đầu tư; thiết kế; cung cấp thiết bị và thi công xây dựng công trình; đào tạo, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa; chuyển giao công nghệ; vận hành thử. Tổng thầu này có thể giao một số phần việc cho các nhà thầu phụ. Chất lượng công trình phụ thuộc rất lớn vào việc lựa chọn tổng thầu.
1.8.4. Mô hình 4: Hình thức tự thực hiện, tự làm
Với hình thức này chủ đầu tư không thuê các nhà quản lý dự án chuyên trách làm tư vấn hoặc với vai trò trực tiếp quản lý điều hành dự án mà chủ đầu tư trực tiếp thực hiện mọi công việc. Chủ đầu tư có đủ năng lực, kỹ năng chuyên môn để thực hiện các công việc .Chủ đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả , về chất lượng sản phẩm .Hình thức này áp dụng cho những dự án quy mô nhỏ như dự án sửa chữa , cải tạo , nâng cấp hoặc những dự án có tính chất cụ thể như nông nghiệp, thuỷ lợi.
Hình 1.11: Mô hình tự thực hiện, tự làm
Ngoài ra còn có các dạng mô hình tổ chức quản lý dự án như : - Mô hình tổ chức quản lý theo chức năng
- Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án - Mô hình tổ chức quản lý dự án dạng ma trận
…
Chủ đầu tư
Tổ chức thực hiện
Tuy nhiên đối với lĩnh vực đầu tư và xây dựng thì thường chỉ áp dụng bốn mụ hỡnh đầu tiờn , 4 mụ hỡnh đú sẽ làm rừ vai trũ , trỏch nhiệm giữa chủ đầu tư với các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp và được triển khai , xem xét trong qúa trình thực hiện đầu tư .